App voor verzuimregistratie en leerplichtmelding laten maken
Appfront bouwt apps voor scholen en schoolbesturen die verzuim registreren en opvolgen: afwezigheid per lesuur vanuit de klas, geoorloofd of ongeoorloofd met de reden erbij, een telling per leerling die laat zien wanneer de wettelijke meldgrens nadert, en de melding bij het Verzuimloket van DUO met het dossier dat de leerplichtambtenaar vraagt. Zodat de verzuimcoördinator niet meer in lijsten zoekt en geen melding te laat of zonder onderbouwing de deur uit gaat.
Wat is een app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding?
Elke school registreert verzuim, meestal in het leerlingadministratiesysteem. Het opvolgen gebeurt vaak ergens anders: in een spreadsheet van de verzuimcoördinator, in mails met de mentor, in aantekeningen van gesprekken met ouders. Een app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding brengt dat samen: wat er is geregistreerd, wat ermee is gedaan, en of een leerling richting de meldgrens gaat.
De Leerplichtwet verplicht de school om ongeoorloofd verzuim te melden, onder meer als een leerling zestien uur of meer ongeoorloofd afwezig is binnen een periode van vier opeenvolgende lesweken. Wie dat met de hand telt, meldt te laat of te vaak, en een melding zonder onderbouwing komt terug van de leerplichtambtenaar met vragen die de school al had kunnen beantwoorden. Daartussen zit het eigenlijke werk: het gesprek met de leerling, het contact met ouders, het zorgteam.
Wij bouwen maatwerk omdat de app moet aansluiten op uw leerlingadministratie en uw verzuimprotocol: welk systeem u gebruikt en wat het beschikbaar stelt, hoe u te laat komen en uitsturen telt, wie na hoeveel uur actie onderneemt, en hoe u samenwerkt met de leerplichtambtenaar van uw gemeente. Een standaard administratiesysteem registreert; het protocol van uw school zit er zelden in.
Telling tegen de meldgrens
Per leerling het ongeoorloofde verzuim over de lopende periode van lesweken, met een signaal ruim voordat de wettelijke grens wordt bereikt en een melding verplicht is.
Opvolging volgens protocol
Per stap in uw verzuimprotocol een taak voor de mentor, de teamleider of de verzuimcoördinator, met wat er is besproken en wat er is afgesproken.
Melding met dossier
De melding bij het Verzuimloket voorbereid met de gegevens die DUO vraagt, en het dossier voor de leerplichtambtenaar met data, gesprekken en contact met ouders.
Hoe wij uw app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding bouwen
We beginnen bij uw verzuimprotocol: wie doet wat na hoeveel uur, hoe wordt nu geteld, en hoe vaak kwam een melding te laat of zonder onderbouwing.
Uw verzuimprotocol, het leerlingadministratiesysteem en wat het beschikbaar stelt, de rollen op school en de afspraken met de leerplichtambtenaar.
Het verzuim per lesuur uit de administratie in de app, de regels voor geoorloofd en ongeoorloofd, en de telling per leerling tegen de meldgrens.
Taken per stap in het protocol, gespreksverslagen, berichten aan ouders en het overzicht per mentorklas en per team.
Het voorbereiden van de melding bij DUO, het dossier voor leerplicht, de rapportage voor directie en inspectie, en daarna beheer en uitbreiding.
Wat een app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke school terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw onderwijstype en van hoe uw protocol is ingericht.
Verzuim per lesuur
Afwezigheid, te laat en uitgestuurd per lesuur, uit de administratie of direct vanuit de klas, met de reden en de status geoorloofd of ongeoorloofd.
Meldgrensbewaking
Per leerling het ongeoorloofde verzuim over de lopende periode, met een signaal vóór de grens en een lijst van leerlingen waarvoor een melding klaar moet staan.
Protocoltaken
Na een ingestelde drempel een taak voor mentor, teamleider of verzuimcoördinator, met een termijn en een terugmelding van wat er is gedaan.
Contact met ouders
Berichten en gesprekken met ouders vastgelegd bij de leerling, met de datum en wie het contact had.
Meldingsdossier
De gegevens voor de melding bij het Verzuimloket en een dossier voor de leerplichtambtenaar met het verloop, de gesprekken en de afspraken.
Rapportage
Verzuim per klas, team en periode, het aantal meldingen, de opvolging per stap en de leerlingen met langdurig of patroonmatig verzuim.
Voor wie wij een app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding bouwen
De app is bedoeld voor scholen waar verzuim wel wordt geregistreerd, maar waar het opvolgen en melden nog in losse lijsten en mails gebeurt.
Voortgezet onderwijs
Veel lesuren, veel docenten en verzuim dat per uur wordt geregistreerd. De telling tegen de meldgrens en de taken voor mentoren zijn de kern.
Middelbaar beroepsonderwijs
Studenten die deels leerplichtig of kwalificatieplichtig zijn en deels niet. De scheiding per leeftijd en het meldingsdossier tellen het meest.
Primair onderwijs
Minder uren, meer contact met ouders en luxeverzuim rond vakanties. Het contact met ouders en de verlofaanvragen zijn wat nodig is.
Schoolbesturen
Meerdere scholen met één protocol. De rapportage over scholen heen en een gedeelde werkwijze met de gemeenten zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de school die verzuim registreert en meldt. Voor de gemeente die de melding ontvangt en afhandelt, is er onze pagina over leerplicht- en RMC-software, voor aanwezigheid in het algemeen onze pagina over aanwezigheidsregistratie software, en voor het schoolbrede systeem onze pagina over een onderwijs-ERP. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding?
Verzuim is vaak het eerste signaal dat het met een leerling niet goed gaat. Daar bouwen we op: registreren is het begin, opvolgen is het werk, en melden gebeurt op tijd en met onderbouwing.
Op tijd gemeld
De telling loopt mee met elk lesuur. De verzuimcoördinator ziet welke leerling de grens nadert, voordat de melding te laat is.
Opvolging zichtbaar
Elke stap in het protocol heeft een eigenaar en een terugmelding. De teamleider ziet waar het stokt, en de inspectie ziet dat het protocol wordt gevolgd.
Een melding die klopt
Het dossier ligt klaar als de melding wordt gedaan. De leerplichtambtenaar krijgt het verloop, niet alleen een aantal uren.
Security en privacy bij een app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding
De app bevat gegevens van minderjarige leerlingen, afwezigheid, gespreksverslagen en contact met ouders. Toegang is per rol ingericht: de mentor ziet zijn klas, de teamleider zijn team, de verzuimcoördinator de school. Gevoelige notities zijn apart afgeschermd en elke inzage wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We werken met een verwerkersovereenkomst die past bij de afspraken in het onderwijs, en bewaren gegevens niet langer dan uw beleid voorschrijft.
Veelgestelde vragen over een app voor verzuimregistratie en leerplichtmelding
Vragen die scholen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij haalt het verzuim per lesuur uit uw leerlingadministratie of registreert het in de klas, telt per leerling het ongeoorloofde verzuim tegen de meldgrens, zet taken uit volgens uw verzuimprotocol, legt contact met ouders en gesprekken vast, en bereidt de melding bij het Verzuimloket van DUO voor met een dossier voor de leerplichtambtenaar.
De Leerplichtwet verplicht de school onder meer om te melden als een leerling zestien uur of meer ongeoorloofd afwezig is binnen een periode van vier opeenvolgende lesweken. Daarnaast kunnen andere vormen van verzuim een melding vragen, en veel scholen maken met hun gemeente aanvullende afspraken. De app telt volgens de wettelijke grens en volgens uw eigen protocol.
Nee. De registratie blijft waar die nu is; de app leest het verzuim uit het administratiesysteem en voegt de opvolging, de telling en de melding toe. Als uw systeem registratie per lesuur niet goed ondersteunt, kan de app die registratie ook zelf doen.
De app bereidt de melding voor met de gegevens die het Verzuimloket vraagt, en de verzuimcoördinator verstuurt hem. Of dat via een koppeling of via het loket gaat, hangt af van wat DUO voor uw situatie mogelijk maakt; dat bekijken we in de eerste stap.
Zoals uw protocol dat voorschrijft. Veel scholen tellen te laat komen apart en zetten na een aantal keer een stap in gang; uitsturen kan als verzuim of als apart signaal worden geteld. Die regels leggen we vast in de app.
Ja, als u dat wilt. Ouders vragen verlof aan, de directeur beslist volgens de regels voor vrijstelling en verlof, en het besluit staat bij de leerling. Luxeverzuim rond vakanties is dan direct als zodanig te herkennen.
Vraag dat eerst na. Sommige systemen hebben verzuimrapportages en een meldfunctie, en dat is genoeg als uw protocol eenvoudig is. Maatwerk heeft zin als de opvolging nu buiten het systeem gebeurt, als meerdere scholen één werkwijze willen, of als de samenwerking met leerplicht en zorgteam vastgelegd moet worden.
Geen melding meer te laat of zonder dossier?
Vertel ons welk leerlingadministratiesysteem u gebruikt, hoe uw verzuimprotocol eruitziet en hoe het melden nu gaat. We laten zien hoe de telling, de opvolging en het meldingsdossier eruitzien.