Software voor kerken laten maken

Kerkbeheer software ondersteunt de administratie en organisatie van een kerk, parochie of gemeente in één samenhangend systeem: ledenadministratie met gegevens over doop, belijdenis en wijkindeling, bijdragen, collecten en periodieke giften, vrijwilligers- en roosterbeheer voor diensten, agenda en zaalverhuur, communicatie en nieuwsbrieven en privacygevoelige pastoraat-notities. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen kerkorde, wijkstructuur en werkwijze dat vragen, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket. Omdat er gevoelige persoonsgegevens en pastorale informatie in staan, bouwen wij privacy by design.

Wij bouwen maatwerk. Kerken en kerkgenootschappen verschillen sterk in kerkorde, wijk- en sectie-indeling, de manier waarop ledenadministratie wordt bijgehouden en hoe bijdragen en giften worden geregistreerd. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke organisatie en kan meegroeien als uw gemeente verandert of fuseert. Na een eerste gesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. Veel kerken hebben een ANBI-status, vaak via een groepsbeschikking van het kerkgenootschap. De software kan bijdragen, collecten en periodieke giften per lid en per jaar vastleggen en daaruit overzichten genereren, zodat leden hun giften kunnen verantwoorden voor hun aangifte en uw kerk de eigen administratie en publicatieverplichtingen op orde houdt. We richten dit in op uw werkwijze en verifiëren de fiscale uitgangspunten samen met uw penningmeester of administrateur.

Ledengegevens en pastoraat-notities zijn privacygevoelig en kunnen bijzondere persoonsgegevens bevatten, zoals godsdienst. Daarom bouwen wij privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur. Pastorale notities scheiden we van de algemene ledenadministratie en beveiligen we met striktere autorisatie, zodat alleen de juiste personen toegang hebben. Toegang verloopt rolgebaseerd, op basis van wijk of taak, en elke inzage en mutatie kan worden gelogd. Zo voldoet u aantoonbaar aan de AVG.

Dat kan, als u dat wilt. We kunnen een beveiligde ledenomgeving bouwen waarin leden hun eigen gegevens kunnen controleren en bijwerken, hun bijdragenoverzicht kunnen inzien en zich kunnen inschrijven voor activiteiten of vrijwilligerstaken. Dat verlaagt de administratieve last voor het kerkelijk bureau en houdt de ledenadministratie actueel. Welke gegevens een lid ziet en mag wijzigen bepaalt u zelf, met de juiste autorisatie en logging eromheen.

Afhankelijk van uw situatie koppelen we met de systemen die u al gebruikt. Denk aan een boekhoudpakket voor de financiële administratie, betaaloplossingen zoals iDEAL voor online collecten en giften, e-mail- en nieuwsbriefdiensten voor communicatie en een agenda- of reserveringssysteem voor zaalverhuur. Voor sommige kerkgenootschappen is ook een koppeling met een centrale ledenregistratie relevant. Elke koppeling richten we in met dataminimalisatie en de juiste grondslag.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd, of we migreren gegevens uit oude pakketten en losse spreadsheets naar een nieuw systeem. We voeren een review uit op de gegevensstructuur, koppelingen, autorisaties en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen of stapsgewijs moderniseren.

We bouwen voor kerken, parochies, kerkgenootschappen, plaatselijke gemeenten en diaconieën, ongeacht denominatie. De software ondersteunt het werk van het kerkelijk bureau, de kerkenraad of het parochiebestuur, de penningmeester en de vrijwilligers die diensten, activiteiten en pastoraat dragen. We stemmen de inrichting af op uw kerkorde, uw wijk- of sectiestructuur en de manier waarop uw gemeente is georganiseerd.