Software voor contracten met onderaannemers in de bouw laten maken
Appfront bouwt software voor hoofdaannemers die hun contracten met onderaannemers op kantoor willen beheren. Elk contract staat bij het project, met de voorwaarden, de termijnen en het meerwerk. Termijnstaten worden getoetst aan de voortgang, betalingen volgen de afspraken, en wat nodig is voor de ketenaansprakelijkheid wordt bijgehouden. Wat op de bouwplaats gebeurt, zoals het mandagenregister en meerwerk melden, beschrijven we op de pagina over de app.
Wat is software voor onderaannemerscontracten in de bouw?
Een hoofdaannemer besteedt een groot deel van een project uit aan onderaannemers: grondwerk, installaties, afbouw, gevels. Elk contract heeft een scope, een prijs, voorwaarden en een termijnschema. Tijdens het project komen er termijnstaten, meerwerk en minderwerk bij. En de hoofdaannemer kan onder de ketenaansprakelijkheid aansprakelijk zijn voor loonheffingen en premies die een onderaannemer niet afdraagt, wat vraagt om afspraken en documenten.
In de praktijk staan contracten in een map of in mail, termijnstaten in de boekhouding, en meerwerk in een spreadsheet van de uitvoerder. Of een termijnstaat klopt met de voortgang, wordt op gevoel beoordeeld. Een verklaring over het betalingsgedrag van een onderaannemer is verlopen zonder dat iemand het ziet. En per project is niet in één oogopslag te zien wat er nog aan onderaannemers moet worden betaald.
Wij bouwen maatwerk omdat bouwbedrijven verschillen: welke contractvoorwaarden u hanteert, hoe termijnen worden beoordeeld, hoe u met de ketenaansprakelijkheid omgaat, en welke systemen u gebruikt. Wat u moet regelen voor de ketenaansprakelijkheid, stemt u af met uw fiscalist of adviseur; de software zorgt dat de afspraken en documenten er zijn.
Contracten op één plek
Elk contract bij het project, met scope, prijs, voorwaarden en termijnschema.
Termijnen bewaakt
Termijnstaten getoetst aan de voortgang, en betalingen volgens de afspraken.
Aansprakelijkheid geregeld
Documenten met vervaldatum, en betalingen zoals afgesproken, zodat u het kunt laten zien.
Hoe wij uw software voor onderaannemerscontracten in de bouw bouwen
We beginnen bij uw onderaanneming: hoeveel contracten per project, welke voorwaarden, hoe worden termijnstaten beoordeeld, en hoe gaat u nu met de ketenaansprakelijkheid om. Als uw uitvoerders de app voor de bouwplaats al gebruiken of krijgen, komen voortgang, mandagen en meerwerk daaruit, zodat kantoor beoordeelt op wat er werkelijk is gebeurd.
Uw contracten, voorwaarden, termijnen, ketenaansprakelijkheid en systemen.
Contracten per project, met termijnschema's en voorwaarden.
Termijnstaten tegen voortgang, meerwerk, en betalingen.
Documenten met vervaldatum, overzichten, en daarna beheer.
Wat software voor onderaannemerscontracten in de bouw concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke hoofdaannemer terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw projecten.
Contracten
Scope, prijs, voorwaarden en looptijd.
Termijnen
Termijnschema en termijnstaten.
Meerwerk
Meer- en minderwerk met akkoord.
Betalingen
Volgens de afspraken, ook geblokkeerde rekening.
Documenten
Voor de ketenaansprakelijkheid, met vervaldatum.
Beoordeling
Onderaannemers per project beoordeeld.
Voor wie wij software voor onderaannemerscontracten in de bouw bouwen
De software is bedoeld voor hoofdaannemers die veel werk uitbesteden.
Hoofdaannemers
Veel onderaannemers per project. Het overzicht is de kern.
Infrabedrijven
Grote contracten met termijnen. De beoordeling telt het meest.
Installateurs
Werk uitbesteed aan specialisten. Het meerwerk is wat nodig is.
Projectbureau
Termijnen en betalingen. De documenten zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over onderaannemerscontracten op kantoor. Voor het werk op de bouwplaats is er onze pagina over een app voor onderaannemerscontracten in de bouw, voor het aannemen van nieuwe onderaannemers onze pagina over een leveranciersportaal voor onderaannemers, en voor het screenen van uitleners onze pagina over leveranciersscreening van uitleners. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor onderaannemerscontracten in de bouw?
Een termijnstaat die op gevoel wordt betaald, en een verklaring die ongemerkt verloopt, kosten een hoofdaannemer geld. Daar bouwen we op: contracten op één plek, termijnen die worden getoetst, en ketenaansprakelijkheid die aantoonbaar is geregeld.
Niet te veel betaald
Termijnen naast de voortgang.
Risico beperkt
Documenten op tijd vernieuwd.
Overzicht
Per project wat er nog openstaat.
Security en privacy bij software voor onderaannemerscontracten in de bouw
De software bevat contracten, prijzen, betalingen en documenten van onderaannemers. Toegang is per rol en per project ingericht, en een onderaannemer ziet in een portaal alleen de eigen contracten en termijnen.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor onderaannemerscontracten in de bouw
Vragen die hoofdaannemers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij beheert contracten per project met scope, prijs, voorwaarden en termijnschema, toetst termijnstaten aan de voortgang, verwerkt meer- en minderwerk, bewaakt betalingen en documenten voor de ketenaansprakelijkheid, en toont per project wat er nog openstaat.
De app is voor de bouwplaats: contract en termijnen inzien, documenten met verloopdatum, het mandagenregister en meerwerk vanaf de bouwplaats. Deze software is voor kantoor: contractbeheer, beoordeling van termijnen, betalingen en de ketenaansprakelijkheid.
Een regeling waarbij een hoofdaannemer aansprakelijk kan zijn voor loonheffingen en premies die een onderaannemer niet afdraagt. Er zijn maatregelen om dat risico te beperken. Welke voor u passen, stemt u af met uw fiscalist of adviseur; de software helpt ze vast te leggen.
De software zet een termijnstaat naast het termijnschema en de voortgang die op de bouwplaats is vastgelegd. Wijkt het af, dan ziet de beoordelaar dat meteen. De beoordeling en het besluit worden vastgelegd.
Ja. Meerwerk dat in de app op de bouwplaats is gemeld en akkoord is gegeven, komt bij het contract op kantoor terecht, en kan worden meegenomen in de volgende termijn.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Termijnstaten en betalingen gaan naar de boekhouding, en projecten komen uit de projectadministratie.
Vraag dat eerst na. Veel pakketten voor de bouw hebben inkoop en termijnen, en dat kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als contracten nu verspreid staan, als termijnen op gevoel worden beoordeeld, of als documenten voor de ketenaansprakelijkheid niet worden bewaakt.
Onderaanneming die op kantoor klopt?
Vertel ons hoeveel onderaannemers u per project heeft, welke voorwaarden u hanteert en hoe u nu termijnen beoordeelt. We laten zien hoe de contracten, termijnen en documenten eruitzien.