Software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren laten maken
Appfront bouwt software voor zorgaanbieders die kwaliteitsindicatoren moeten aanleveren, bijvoorbeeld volgens de Transparantiekalender. Per indicator de definitie, de bron in uw eigen systemen, de eigenaar en de berekening, een planning van alle aanleveringen met deadlines, controle op uitschieters en ontbrekende gegevens, en de fiattering door wie daarvoor verantwoordelijk is. Zodat de aanlevering niet elk jaar opnieuw een project is.
Wat is software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren?
Zorgaanbieders leveren jaarlijks kwaliteitsgegevens aan, zoals kwaliteitsindicatoren. De Transparantiekalender van het Zorginstituut legt vast welke gegevens op welk moment moeten worden aangeleverd. Het Zorginstituut maakt ze openbaar, en ze worden gebruikt door patiënten, zorgverzekeraars en de inspectie. Daarnaast zijn er aanleveringen aan kwaliteitsregistraties, verzekeraars en brancheorganisaties.
Achter elke aanlevering zit veel werk: per indicator uitzoeken wat de definitie is, waar de gegevens staan, wie ze aanlevert, hoe teller en noemer worden berekend, en of de uitkomst klopt. In veel instellingen gebeurt dat met spreadsheets en mails, door een paar mensen op de kwaliteitsafdeling. Elk jaar opnieuw. Een definitie verandert, een deadline wordt gemist, of de uitkomst wijkt sterk af van vorig jaar zonder dat iemand het ziet voor de fiattering.
Wij bouwen maatwerk omdat het dossier moet aansluiten op uw instelling: welke indicatorensets u aanlevert, waar de gegevens staan, hoe uw kwaliteitsafdeling werkt en wie fiatteert. De verplichtingen en definities komen van het Zorginstituut, de registraties en de beroepsgroepen; wat voor u geldt, bepaalt u met uw kwaliteitsafdeling. De software houdt bij wat u daarvoor nodig hebt en rekent waar dat kan.
Per indicator alles bij elkaar
Definitie, teller, noemer, bron, eigenaar en berekening per indicator, met de historie van vorige jaren.
Deadlines in beeld
Een planning van alle aanleveringen, met per indicator wat klaar is en wat nog moet.
Gecontroleerd en gefiatteerd
Controle op uitschieters en ontbrekende gegevens, en fiattering vastgelegd vóór de aanlevering.
Hoe wij uw software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren bouwen
We beginnen bij uw aanleveringen: welke sets, welke deadlines, waar staan de gegevens, en wie doet wat.
Uw indicatorensets, deadlines, bronnen, eigenaren en fiatteurs.
Definitie, bron, berekening en eigenaar per indicator, met historie.
Berekening uit eigen gegevens waar mogelijk, en controle op uitschieters.
Fiattering vastgelegd, archief per jaar, en beheer bij nieuwe definities.
Wat software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke zorgaanbieder terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw aanleveringen.
Indicatoren
Definitie, teller, noemer en uitsluitingen per indicator.
Bronnen
Per gegeven de bron in uw eigen systemen.
Planning
Aanleveringen met deadlines en status.
Berekening
Uitkomsten berekend uit eigen gegevens waar mogelijk.
Controle
Uitschieters, ontbrekende gegevens en verschil met vorig jaar.
Fiattering
Wie fiatteerde, wanneer en op welke uitkomst.
Voor wie wij software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren bouwen
De software is bedoeld voor zorgaanbieders waar aanleveren elk jaar een project is.
Ziekenhuizen
Veel indicatorensets en registraties. De planning is de kern.
Behandelcentra
Een kleine kwaliteitsafdeling. Het dossier per indicator telt het meest.
Ggz-instellingen
Indicatoren uit meerdere systemen. De bronnen zijn wat nodig is.
Verpleeghuizen
Indicatoren per locatie. De controle vóór aanlevering is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het aanleveren van kwaliteitsindicatoren. Voor een kwaliteitssysteem is er onze pagina over een kwaliteitsmanagementsysteem op maat, voor audits onze pagina over een HKZ-kwaliteitshandboek en auditdossier, en voor zorg in het algemeen onze pagina over zorgsoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren?
Een indicator die verkeerd wordt aangeleverd, staat openbaar en wordt gebruikt door verzekeraar en inspectie. Daar bouwen we op: elke indicator herleidbaar, deadlines in beeld, en controle vóór de fiattering.
Geen project per jaar
Het dossier van vorig jaar is het begin van dit jaar.
Geen gemiste deadline
Elke aanlevering staat in de planning.
Herleidbaar
Per uitkomst de definitie, de bron en de fiattering.
Security en privacy bij software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren
De software verwerkt gegevens die zijn afgeleid uit patiëntgegevens. Waar mogelijk worden alleen geaggregeerde gegevens opgeslagen. Toegang is per rol ingericht, en elke berekening en fiattering wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter of in de eigen omgeving van de instelling, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor het aanleverdossier van kwaliteitsindicatoren
Vragen die kwaliteitsafdelingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per indicator de definitie, bron, eigenaar en berekening vast, plant alle aanleveringen met deadlines, berekent uitkomsten uit eigen gegevens waar dat kan, controleert op uitschieters en ontbrekende gegevens, en legt de fiattering vast.
De Transparantiekalender van het Zorginstituut legt vast welke kwaliteitsgegevens zorgaanbieders op welk moment moeten aanleveren. Het Zorginstituut maakt de gegevens openbaar op Zorginzicht.
De aanlevering gaat via de route die voor een indicatorenset geldt. De software zorgt dat de gegevens klaarstaan in de gevraagde vorm, gecontroleerd en gefiatteerd. Waar een koppeling met de aanleverroute mogelijk is, bekijken we dat in de eerste stap.
Ja, waar de gegevens in uw eigen systemen staan en de definitie het toelaat. Teller en noemer worden berekend volgens de definitie, en de berekening is per uitkomst na te lopen. Waar gegevens met de hand moeten worden aangevuld, staat erbij wie dat deed en waarom.
De definitie krijgt een nieuwe versie, met de datum waarop die ingaat. Oude aanleveringen blijven op de oude definitie staan, zodat de historie klopt.
Wie u daarvoor aanwijst, bijvoorbeeld een medisch manager of het bestuur. De software legt vast wie fiatteerde, wanneer en op welke uitkomst. Een uitkomst die na de fiattering nog wijzigt, moet opnieuw worden gefiatteerd.
Vraag dat eerst na. Een kwaliteitssysteem beheert vaak documenten en audits, maar niet de berekening en aanlevering van indicatoren. Maatwerk heeft zin als u veel sets aanlevert uit meerdere bronnen.
Aanleveren zonder dat het elk jaar een project is?
Vertel ons welke indicatorensets u aanlevert, waar de gegevens staan en hoe het nu gaat. We laten zien hoe het dossier, de planning en de controle eruitzien.