Inburgering software laten maken
Appfront bouwt maatwerk software voor de gemeentelijke regierol onder de Wet inburgering 2021. Van de brede intake en de leerbaarheidstoets, via het opstellen van het Persoonlijk plan Inburgering en Participatie (PIP), tot het bewaken van de leerroutes en het ontzorgen van asielstatushouders — uw klantmanagers houden voortgang, afspraken en wettelijke termijnen op één plek bij. De software sluit aan op uw eigen werkwijze en wisselt gegevens uit met DUO en andere ketenpartners.
Wat is inburgering software?
Sinds de Wet inburgering 2021 hebben gemeenten de regie op de inburgering en participatie van nieuwkomers. Dat begint met een brede intake en een leerbaarheidstoets, waarna de gemeente een Persoonlijk plan Inburgering en Participatie (PIP) vaststelt en de inburgeraar door de gekozen leerroute begeleidt. Inburgering software is de maatwerkapplicatie die dit hele proces ondersteunt en de bijbehorende termijnen, besluiten en gegevens op één plek bijhoudt.
In de praktijk betekent een maatwerkoplossing: gestructureerde intakeformulieren, een PIP-module met versiebeheer en termijnbewaking, dossiers per inburgeraar met de gekozen route en aanbieder, signalen wanneer een traject achterloopt, en gegevensuitwisseling met DUO en de keten. Een gemeente die de regie nu uitvoert met losse documenten en een algemene case-applicatie krijgt zo grip op de wettelijke taak, zonder dat het proces in een pakket van een andere leverancier hoeft te worden gewrongen.
Standaardpakketten kennen het PIP, de leerroutes en de ontzorgconstructie vaak niet in detail, of dwingen een werkwijze af die niet aansluit op uw lokale ketenafspraken. Appfront bouwt alleen de functionaliteit die u nodig heeft en koppelt die aan uw bestaande systemen, zodat de software meebeweegt met wet- en beleidswijzigingen. Bekijk ook onze bredere software voor gemeenten en maatwerk software.
Brede intake & leerbaarheidstoets
Gestructureerde vragenlijsten over startpositie, opleiding, werkervaring en persoonlijke omstandigheden. De uitkomst van de leerbaarheidstoets wordt vastgelegd en vormt de onderbouwing voor de keuze van de leerroute in het PIP.
PIP met termijnbewaking
Het Persoonlijk plan Inburgering en Participatie wordt opgesteld, herzien en vastgesteld in de software, met versiebeheer en een besluitenlog. De wettelijke termijn voor het vaststellen van het PIP wordt bewaakt met tijdige signalen.
Voortgang & ontzorgen
De voortgang op de leerroute wordt per inburgeraar bewaakt, inclusief het participatieverklaringstraject en de Module Arbeidsmarkt en Participatie. Voor de ontzorgperiode legt u vast welke vaste lasten namens de statushouder worden betaald.
Ons ontwikkelproces voor inburgering software
We werken volgens een methodiek die onzekerheid vroeg wegneemt en een stabiele applicatie oplevert. Van een eerste analyse van uw regieproces, uw ketenafspraken en de benodigde koppelingen tot livegang en doorlopend beheer — elke stap is gericht op software die uw klantmanagers zelf kunnen begrijpen en vertrouwen.
We brengen uw regieproces in kaart: hoe u de brede intake doet, hoe het PIP tot stand komt, welke leerroutes en aanbieders u gebruikt en met welke ketenpartners en systemen gegevens moeten worden uitgewisseld.
We ontwerpen de datamodellen, de schermen voor klantmanagers en de koppelingen met DUO en de BRP, met aandacht voor dataminimalisatie, autorisatie en de eisen uit de BIO en de AVG.
Implementatie in korte iteraties met automated tests, gestructureerde logging en monitoring. U krijgt tussentijds werkende versies te zien en stuurt mee op basis van wat uw team in de praktijk nodig heeft.
Gecontroleerde livegang met datavalidatie en een vangnet, gevolgd door doorlopend beheer en doorontwikkeling wanneer wet- of beleidswijzigingen daarom vragen.
Wat inburgering software concreet oplevert
Elke applicatie wordt ingericht voor uw regieproces, uw ketenafspraken en de systemen die u al gebruikt. Hieronder de functionaliteiten die we het vaakst opleveren voor gemeenten die de Wet inburgering 2021 uitvoeren.
Intake- en PIP-module
Gestructureerde brede intake met vastlegging van de leerbaarheidstoets, gevolgd door een PIP-module die de gekozen leerroute, intensiteit en begeleiding vastlegt. Versiebeheer en een besluitenlog maken inzichtelijk wie wat wanneer heeft vastgesteld of herzien.
Leerroute- en trajectbewaking
Per inburgeraar bewaakt u de B1-route, onderwijsroute of Z-route, met aanbieder, urenintensiteit en aanvullende onderdelen zoals het PVT en de MAP. Signalen wijzen erop wanneer een traject achterloopt of wanneer een routewijziging binnen de wettelijke marges aan de orde is.
Termijn- en taakbewaking
De software bewaakt wettelijke termijnen, zoals de termijn voor het vaststellen van het PIP, en zet taken en herinneringen klaar voor klantmanagers. Bij dreigende overschrijding volgt een signaal, zodat de gemeente haar regietaak aantoonbaar tijdig uitvoert.
Ontzorgmodule
Voor de ontzorgperiode van asielstatushouders legt u vast welke vaste lasten namens de inburgeraar worden betaald en welk leefgeld resteert. De module ondersteunt de financiële begeleiding in de eerste maanden en houdt de afspraken en de afbouw overzichtelijk bij.
Ketenkoppelingen DUO & BRP
Gegevensuitwisseling met DUO en Mijn Inburgering via Digikoppeling, en actuele persoonsgegevens via een BRP-koppeling. Waar participatie en inkomen meespelen, kan een Suwinet-koppeling worden toegevoegd, zodat klantmanagers met geverifieerde gegevens werken.
Stuur- en verantwoordingsinformatie
Dashboards en rapportages over aantallen lopende trajecten, verdeling over de leerroutes, doorlooptijden en termijnbewaking. Beleidsadviseurs en management krijgen onderbouwde stuurinformatie en de gemeente kan de uitvoering van haar regietaak verantwoorden.
Voor welke organisaties we bouwen
De regie op inburgering wordt op verschillende manieren belegd. Een aantal varianten zien we vaak terugkomen — en voor elk daarvan bouwen we een opzet die aansluit op de werkwijze, de omvang en de ketensamenwerking van die organisatie.
Gemeenten met eigen regieteam
Gemeenten met een eigen team inburgering en participatie dat de brede intake afneemt, het PIP vaststelt en de leerroutes begeleidt. De software ondersteunt de klantmanagers van intake tot afronding en koppelt aan DUO en de BRP.
Gemeentelijke samenwerkingsverbanden
Regionale samenwerkingsverbanden waarin meerdere gemeenten de uitvoering bundelen. De software ondersteunt gescheiden dossiers en rapportages per gemeente binnen één omgeving, met heldere autorisaties zodat elke gemeente alleen haar eigen inburgeraars ziet.
Uitvoeringsorganisaties
Uitvoeringsorganisaties die de regietaak namens gemeenten oppakken en daarover verantwoording afleggen. De software ondersteunt de volledige trajectbewaking en levert stuur- en verantwoordingsinformatie per opdrachtgevende gemeente, inclusief de ontzorgconstructie.
Teams met focus op participatie
Teams die inburgering en participatie nauw met elkaar verbinden, bijvoorbeeld via een Suwinet-koppeling voor inkomen en re-integratie. De software brengt het inburgeringstraject en de stappen richting werk samen, zodat de begeleiding op elkaar aansluit. Lees ook over onze schuldhulpverlening software.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie die we inzetten
Inburgering software bouwen we met een moderne, onderhoudbare webstack, in combinatie met de koppelingen die uw regieproces nodig heeft. De voor inburgering relevante landelijke koppelingen richten we apart in: een BRP-koppeling voor actuele persoonsgegevens, een Digikoppeling voor de landelijke uitwisseling met DUO en Mijn Inburgering, en waar participatie en inkomen meespelen een Suwinet-koppeling. De precieze keuze stemmen we af op uw ketenafspraken, zodat uw eigen team of een toekomstige leverancier de software kan beheren en doorontwikkelen.
Waarom Appfront voor uw inburgering software?
Appfront bouwt maatwerk software voor de publieke sector en kent de eisen die daarbij horen. We beginnen met een grondige analyse van uw regieproces en uw ketenafspraken — software voor de Wet inburgering 2021 moet niet alleen technisch kloppen, maar ook praktisch werken voor de klantmanagers die er dagelijks mee werken.
Bij elk project schrijven we heldere documentatie en zorgen we dat uw eigen team — of een toekomstige leverancier — de software kan begrijpen en beheren. Geen black box, maar transparante code en duidelijke afspraken over beheer, monitoring en doorontwikkeling, zodat de software meebeweegt met wet- en beleidswijzigingen.
U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat de technische én de functionele kant begrijpt. Dat houdt de lijnen kort en versnelt beslissingen tijdens de bouw. Bekijk ook onze AI voor gemeenten en overheid en een gemeente website wanneer u ook burgergerichte schermen nodig heeft.
- Maatwerk dat de regierol onder de Wet inburgering 2021 echt ondersteunt — brede intake, PIP, leerroutes en ontzorgen
- Ervaring met landelijke overheidskoppelingen zoals Digikoppeling, de BRP en Suwinet
- Bouwen volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de AVG en WCAG 2.1 AA
- Vast aanspreekpunt, heldere documentatie en doorlopend beheer dat meebeweegt met wetswijzigingen
Security en privacy bij inburgering software
Inburgeringsdossiers bevatten bijzondere en gevoelige persoonsgegevens — over herkomst, opleiding, gezondheid en financiële situatie. Appfront bouwt volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de AVG. Dat betekent dataminimalisatie, rolgebaseerde toegang, versleuteling in transit en at rest, en volledige logging van wie welke gegevens raadpleegt.
We documenteren de verwerkingen, de bewaartermijnen en de koppelingen met DUO en de BRP, zodat uw verwerkingsregister compleet blijft en u aantoonbaar voldoet. Burgergerichte schermen — bijvoorbeeld een statuspagina voor de inburgeraar — bouwen we volgens WCAG 2.1 AA en de eisen van DigiToegankelijk, zodat de software ook voor mensen met een beperking goed bruikbaar is.
Heeft u naast inburgering ook andere processen die u wilt digitaliseren? Bekijk dan onze woningcorporatie software of neem contact met ons op.
- Bouwen volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
- AVG-conforme verwerking met dataminimalisatie en bewaartermijnen
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
- Volledige audit logging van inzage en wijzigingen
- WCAG 2.1 AA en DigiToegankelijk voor burgergerichte schermen
- Hosting binnen de EU
- Documentatie voor uw verwerkingsregister en ketenafspraken
Veelgestelde vragen over inburgering software
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk software voor de Wet inburgering 2021.
Inburgering software is een maatwerkapplicatie die de gemeentelijke regierol onder de Wet inburgering 2021 ondersteunt. De software begeleidt het hele traject: van de brede intake en de leerbaarheidstoets, via het opstellen en vaststellen van het Persoonlijk plan Inburgering en Participatie (PIP), tot het bewaken van de leerroute (B1-route, onderwijsroute of Z-route) en het ontzorgen van asielstatushouders. Klantmanagers houden voortgang, afspraken en termijnen op één plek bij, en gegevens worden uitgewisseld met DUO en andere ketenpartners.
Veel gemeenten voeren de regie op inburgering uit met een combinatie van losse documenten, spreadsheets en een algemene case-applicatie die het PIP en de leerroutes niet kent. Maatwerk software sluit aan op uw eigen werkwijze, de afspraken met uw taalaanbieders en uw lokale ketensamenwerking, zonder dat u zich hoeft te voegen naar een pakket dat voor een ander proces is gebouwd. We bouwen alleen de functionaliteit die u nodig heeft en koppelen die aan uw bestaande systemen.
Ja. De software ondersteunt de brede intake met gestructureerde vragenlijsten over startpositie, opleiding, werkervaring en persoonlijke omstandigheden, en legt de uitkomst van de leerbaarheidstoets vast. Op basis daarvan stelt de klantmanager het Persoonlijk plan Inburgering en Participatie (PIP) op, met de gekozen leerroute, de intensiteit en de begeleiding. De software bewaakt de wettelijke termijn voor het vaststellen van het PIP en houdt versies en besluiten bij.
De software ondersteunt de drie leerroutes uit de Wet inburgering 2021: de B1-route, de onderwijsroute en de Z-route (zelfredzaamheidsroute). Per inburgeraar legt u de gekozen route, de aanbieder, de urenintensiteit en de aanvullende onderdelen zoals het participatieverklaringstraject (PVT) en de Module Arbeidsmarkt en Participatie (MAP) vast. De voortgang wordt bewaakt met signalen wanneer een traject achterloopt of wanneer een routewijziging aan de orde is.
Ja. We koppelen de software via Digikoppeling aan de landelijke gegevensuitwisseling, zodat statusinformatie wordt uitgewisseld met DUO en Mijn Inburgering. Persoonsgegevens halen we op via een BRP-koppeling, zodat u werkt met actuele en geverifieerde gegevens. Waar participatie en inkomen meespelen, kan een Suwinet-koppeling worden toegevoegd. Welke koppelingen nodig zijn, bepalen we samen op basis van uw ketenafspraken.
Inburgeringsdossiers bevatten bijzondere en gevoelige persoonsgegevens. We bouwen volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de AVG, met dataminimalisatie, rolgebaseerde toegang, versleuteling in transit en at rest, en volledige logging van wie welke gegevens raadpleegt. We documenteren de verwerkingen zodat uw verwerkingsregister compleet blijft en u aantoonbaar voldoet. Burgergerichte schermen bouwen we volgens WCAG 2.1 AA en de eisen van DigiToegankelijk.
Ja. Appfront neemt bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, de koppelingen met DUO en de BRP, de databeveiliging en de foutafhandeling, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Daarna kunnen we de software aanpassen, uitbreiden en monitoren — bijvoorbeeld wanneer wet- of beleidswijzigingen om aanpassingen vragen.
We bouwen voor gemeenten en gemeentelijke samenwerkingsverbanden die de regierol op inburgering en participatie uitvoeren, en voor uitvoeringsorganisaties die deze taak namens gemeenten oppakken. De software is bedoeld voor de teams inburgering en participatie: klantmanagers, regisseurs, kwaliteitsmedewerkers en beleidsadviseurs die het traject van intake tot afronding begeleiden en verantwoorden.
Klaar om uw inburgering software te laten maken?
Vertel ons hoe uw gemeente de regie op inburgering nu uitvoert en waar het knelt — bij de brede intake, het PIP, de leerroutes, het ontzorgen of de gegevensuitwisseling met DUO. We denken graag mee over een maatwerkoplossing die aansluit op uw ketenafspraken. In een vrijblijvend gesprek krijgt u een scherp beeld van de mogelijkheden.