Drukkerijsoftware laten maken

Drukkerijsoftware is het interne management information system (MIS) van een drukkerij: het systeem waarmee u offertes calculeert, orders aanneemt, de productie plant over prepress, pers en afwerking, werkorders aanstuurt, papier en materialen inkoopt, uren registreert en uiteindelijk nacalculeert en factureert. Het rekent een drukwerkopdracht door op papier, formaat en uitval, oplage, het aantal drukgangen en kleuren, inkt en de afwerking, zodat u een onderbouwde prijs en een realistische levertijd kunt afgeven. Maatwerk software laat u dit inrichten rond uw eigen rekenmodel en machinepark, in plaats van uw werkwijze te persen in een standaardpakket.

Voorcalculatie is de berekening vooraf: op basis van formaat, oplage, papiersoort, drukgangen, kleuren, inschiet en afwerking bepaalt de software de verwachte kosten en daarmee de offerteprijs. Nacalculatie is de meting achteraf: de werkelijk verbruikte uren, het werkelijke papierverbruik en de gemaakte materiaalkosten worden tegen de voorcalculatie gelegd. Het verschil tussen beide is uw marge-analyse per order. Door voor- en nacalculatie structureel naast elkaar te zetten ziet u welke ordertypen, machines of klanten verlies opleveren en kunt u uw kostprijzen en normtijden bijstellen.

Nee. Deze pagina gaat over het interne calculatie- en productiesysteem van de drukkerij zelf: voor- en nacalculatie, planning, werkorders en facturatie. Een online bestelportaal waar klanten zelf drukwerk configureren, ontwerpen en bestellen is web-to-print, een aparte oplossing die op het MIS kan aansluiten. Het beheren van een park aan printers en multifunctionals bij eindgebruikers, met tellerstanden en toner, is printmanagement. Wij bouwen alle drie als maatwerk en verwijzen voor de aanpalende onderwerpen naar de bijbehorende pagina's, zodat elk systeem doet waar het voor bedoeld is.

Wij bouwen maatwerk. Geen twee drukkerijen calculeren hetzelfde: de normtijden per machine, de inschiet- en uitvalpercentages, de papierstaffels, de afwerkbewerkingen en de manier waarop spoed en seriewerk worden geprijsd verschillen sterk. Een standaard MIS dwingt u vaak in een vast rekenmodel, waarna de echte calculatie alsnog in spreadsheets naast het systeem gebeurt. Maatwerk software legt uw eigen calculatielogica vast in het systeem, zodat de prijs die het afgeeft klopt met uw werkelijke kostprijs en uw team niet meer dubbel hoeft te rekenen.

Een MIS staat zelden op zichzelf. Richting de werkvloer koppelen we waar zinvol via de grafische standaarden JDF en JMF (CIP4), zodat jobtickets en statusmeldingen tussen het MIS en prepress-, pers- en afwerkingsapparatuur kunnen worden uitgewisseld. Voor bestanden werken we met PDF/X en preflight, en richting kantoor koppelen we aan uw boekhoud- of ERP-pakket zoals Exact Online, AFAS of Twinfield. Facturen kunnen als UBL of via Peppol worden verstuurd, en voor verpakkingsdrukwerk kunnen GS1-barcodes worden meegenomen. Welke koppelingen nodig zijn bepalen we op basis van uw machinepark en administratie.

De calculatie vertaalt het eindformaat en de oplage naar het aantal vellen op de drukmaat van de pers. Daarbij houdt het systeem rekening met het aantal pagina's per vel, de opmaak en het snijverlies aan de randen. Voor de inschiet wordt per machine en bewerking een instel- en aanloopverlies gerekend, en voor de afwerking een eigen uitvalpercentage. Die percentages legt u zelf vast per pers, papiersoort en bewerking. Zo rekent de software het werkelijke papierverbruik door naar inkoop en kostprijs, in plaats van met een vuistregel die op moeilijke orders structureel mist.

We bouwen voor uiteenlopende grafische bedrijven: vellenoffset- en digitale drukkerijen, zeefdruk- en grootformaatbedrijven, verpakkingsdrukkers en repro- en printbedrijven, plus reclame- en marketingbureaus met een eigen productieafdeling. De rode draad is dezelfde, maar de calculatie verschilt: grootformaat rekent in vierkante meters en materiaalbanen, verpakking werkt met stansvormen en meerdere afwerkstappen, en digitaal werkt met klikkosten per afdruk. Het rekenmodel en de planning richten we in op het type werk en de machines die u draait.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties over, ook als ze door een andere partij zijn gebouwd of als de calculatie nu in een combinatie van een oud pakket en losse spreadsheets zit. We brengen eerst uw rekenmodel, normtijden en koppelingen in kaart en documenteren de huidige situatie. Daarna kunnen we gericht uitbreiden, ontbrekende koppelingen toevoegen of stapsgewijs migreren naar een onderhoudbaar maatwerksysteem, zonder dat de productie stilvalt tijdens de overgang.