Software voor drukwerkcalculatie per oplage laten maken
Appfront bouwt software voor drukkerijen en printbedrijven die drukwerk in wisselende oplagen calculeren: per product de vaste kosten voor voorbereiding, platen en instellen, de variabele kosten voor papier, inkt, drukken en afwerking, de inschiet per bewerking, en daaruit een prijs per oplage met de keuze tussen digitaal en offset op het punt waar het omslaat. Zodat een offerte met vijf oplagen in minuten klaar is en de marge niet afhangt van wie er calculeert.
Wat is software voor drukwerkcalculatie per oplage?
Bij drukwerk is de oplage de grootste variabele in de prijs. De eerste folder kost bijna alles: voorbereiding, platen, instellen, inschiet. De tienduizendste kost vooral papier en machinetijd. Software voor drukwerkcalculatie per oplage splitst die kosten, rekent per oplage de prijs uit, en laat zien bij welke oplage digitaal drukken duurder wordt dan offset.
Zonder zo'n software rekent de calculator elke oplage apart in een spreadsheet, met tarieven die hij zelf bijhoudt en inschiet die hij schat. Twee calculatoren komen op twee prijzen, een offerte met vijf oplagen kost een halfuur, en na afloop weet niemand of de calculatie klopte met wat er werkelijk aan papier en uren is gebruikt. De marge wordt bepaald door ervaring, niet door de cijfers.
Wij bouwen maatwerk omdat de calculatie moet aansluiten op uw machinepark en uw producten: welke pers- en digitale machines u heeft, met welke formaten en snelheden, welke afwerking u zelf doet en wat u uitbesteedt, hoe u papier inkoopt, en welk MIS of welke webshop de prijzen moet gebruiken. Een generieke calculator kent een tarief per uur; uw drukkerij heeft een omslagpunt, een inschiettabel en een afwerkingslijn.
Vast en variabel gescheiden
Per product de vaste kosten voor voorbereiding, platen en instellen, en de variabele kosten per vel of per exemplaar. De prijs per oplage volgt uit die twee, voor elke oplage die de klant vraagt.
Digitaal of offset
Voor elke oplage beide routes doorgerekend, met het omslagpunt zichtbaar. De calculator kiest, of de software kiest de voordeligste route binnen uw regels.
Inschiet en uitschieten
Inschiet per bewerking uit uw eigen tabel, en het aantal exemplaren per drukvel uit het formaat en de machine. Het papierverbruik klopt met wat er van de stapel gaat.
Hoe wij uw software voor drukwerkcalculatie per oplage bouwen
We beginnen bij de calculatie van dit moment: hoe lang kost een offerte, hoeveel verschillen twee calculatoren, en hoeveel wijkt de nacalculatie af.
Uw pers- en digitale machines met formaten, snelheden en tarieven, de afwerking, uw inschiettabel, de papiersoorten en de producten die u het meest verkoopt.
Het kostenmodel per machine en bewerking in de software, met vaste en variabele kosten, inschiet en uitschieten op het drukvel.
Productdefinities, de calculatie per oplage met de keuze tussen digitaal en offset, en staffelprijzen met marge voor offerte en webshop.
Nacalculatie tegen werkelijk verbruik, koppelingen met MIS, prepress en webshop, en daarna beheer van tarieven en papierprijzen.
Wat software voor drukwerkcalculatie per oplage concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke drukkerij terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw machinepark en van hoe u verkoopt.
Productdefinities
Folders, brochures, boeken, verpakkingen en meer, met formaat, omvang, papier, kleuren en afwerking, als basis voor elke calculatie.
Kostenmodel per machine
Per machine en bewerking de insteltijd, de snelheid, het uurtarief en de inschiet, bijgehouden op één plek en gebruikt door iedereen.
Oplagestaffel
Voor een reeks oplagen in één keer de prijs per stuk en per oplage, met de vaste en variabele kosten apart zichtbaar.
Routekeuze
Digitaal, offset of een combinatie per oplage doorgerekend, met het omslagpunt en de keuze volgens uw regels.
Papier en uitschieten
Het aantal exemplaren per drukvel, het papierverbruik inclusief inschiet, en de papierprijs uit uw inkoop of die van de leverancier.
Nacalculatie
Werkelijk verbruik van papier en machinetijd tegen de calculatie per order, met de afwijkingen per bewerking als basis om tarieven bij te stellen.
Voor wie wij software voor drukwerkcalculatie per oplage bouwen
De software is bedoeld voor drukkerijen waar de calculatie nu tijd kost en afhangt van wie er rekent.
Offsetdrukkerijen
Grote oplagen met hoge vaste kosten. Het kostenmodel per pers en de inschiettabel zijn de kern.
Digitale drukkerijen
Kleine oplagen en veel varianten. De productdefinities en de snelheid van de calculatie tellen het meest.
Hybride drukkerijen
Digitaal en offset naast elkaar. De routekeuze per oplage en het omslagpunt zijn wat nodig is.
Printbedrijven met een webshop
Klanten die zelf een oplage kiezen. De staffelprijzen die de webshop direct gebruikt, zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de calculatie per oplage. Voor het hele MIS van de drukkerij is er onze pagina over drukkerijsoftware, voor calculatie in andere branches onze pagina over calculatiesoftware, en voor bestellen door klanten onze pagina over web-to-print software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor drukwerkcalculatie per oplage?
Een calculatie die afhangt van wie er rekent, is een gok met een marge. Daar bouwen we op: één kostenmodel, elke oplage in één keer, en een nacalculatie die het model eerlijk houdt.
Een offerte met vijf oplagen in minuten
Alle oplagen in één berekening, met de prijs per stuk en per oplage. De calculator controleert, in plaats van vijf keer te rekenen.
Eén prijs, ongeacht wie rekent
Tarieven, inschiet en papierprijzen staan op één plek. Twee calculatoren komen op dezelfde prijs.
De marge klopt achteraf
De nacalculatie legt werkelijk verbruik naast de calculatie. Een tarief dat structureel te laag is, valt op en wordt bijgesteld.
Security en privacy bij software voor drukwerkcalculatie per oplage
De software bevat tarieven, papierprijzen, marges en klantgegevens. Toegang is per rol ingericht: de calculator rekent, de verkoop ziet prijzen en offertes, de directie ziet marges en beheert tarieven. Elke wijziging in een tarief of marge wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De koppeling met de webshop geeft alleen verkoopprijzen door, geen kostprijzen of marges.
Veelgestelde vragen over software voor drukwerkcalculatie per oplage
Vragen die drukkerijen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij rekent per product de vaste kosten voor voorbereiding, platen en instellen en de variabele kosten voor papier, inkt, drukken en afwerking uit, met inschiet en uitschieten op het drukvel, en maakt daaruit een prijs per oplage. Voor elke oplage worden digitaal en offset vergeleken, en de nacalculatie toetst het model aan het werkelijke verbruik.
Voor elke oplage worden beide routes doorgerekend met uw eigen tarieven, insteltijden en inschiet. Het punt waarop offset goedkoper wordt, verschilt per product en formaat; de software toont het en kiest volgens de regels die u vastlegt.
Ja. De inschiet per bewerking, machine en oplage komt uit uw eigen tabel, want die hangt af van uw machines en uw werkwijze. De nacalculatie laat zien of de tabel klopt met wat er werkelijk van de stapel gaat.
Ja. De software maakt staffelprijzen per product die de webshop direct gebruikt, zodat een klant die zelf een oplage kiest, dezelfde prijs ziet die de calculator zou maken. Kostprijzen en marges blijven intern.
Papierprijzen komen uit uw inkoop of uit de prijslijst van uw leverancier en worden periodiek bijgewerkt. Een calculatie laat zien met welke prijs is gerekend, zodat een offerte met oude prijzen opvalt.
Niet noodzakelijk. De calculatie kan naast uw MIS draaien en de uitkomst doorgeven voor order en planning. Als uw MIS de calculatie zelf niet goed doet, is dit vaak de eerste stap; het MIS kan blijven voor de rest.
Vraag dat eerst na. Veel drukkerij-MIS hebben een calculatiemodule, en die is genoeg als uw producten standaard zijn en uw machinepark goed is ingericht. Maatwerk heeft zin als u digitaal en offset combineert, als uw eigen inschiettabel niet in het pakket past, of als de webshop dezelfde prijzen moet gebruiken als de calculator.
Een offerte met vijf oplagen in minuten, met een marge die klopt?
Vertel ons welke machines u heeft, welke producten u het meest calculeert en hoe u nu rekent. We laten zien hoe het kostenmodel, de oplagestaffel en de nacalculatie eruitzien.