Software voor onderdelenvoorziening van drukmachines laten maken
Appfront bouwt software voor leveranciers en servicebedrijven van drukmachines die onderdelen snel en goed willen leveren. Elke machine staat erin met serienummer en configuratie, en per machine is te zien welke onderdelen passen. Een aanvraag bij stilstand krijgt voorrang, met de levertijd van de eigen voorraad, de consignatievoorraad bij de klant of de fabrikant. Zo wordt het juiste onderdeel de eerste keer geleverd.
Wat is software voor onderdelenvoorziening van drukmachines?
Een drukmachine die stilstaat, kost een drukkerij elk uur geld. Het onderdeel dat nodig is, moet snel komen, en het moet passen. Bij drukmachines is dat niet vanzelfsprekend: dezelfde machine bestaat in veel uitvoeringen, onderdelen worden door de fabrikant vervangen door opvolgers, en een machine die jaren meegaat, is onderweg aangepast. Het serienummer en de configuratie bepalen wat past.
In de praktijk zoekt de onderdelenafdeling het onderdeel op in een tekening van de fabrikant, belt de technicus om te vragen welke uitvoering het is, en kijkt in de voorraad of het er is. Is het er niet, dan wordt de fabrikant gemaild voor een levertijd. Een verkeerd onderdeel wordt gestuurd en komt terug. En de consignatievoorraad bij de klant is niet bijgewerkt, zodat er iets wordt besteld dat daar al ligt.
Wij bouwen maatwerk omdat leveranciers verschillen: welke merken en machines u onderhoudt, hoe u aan onderdeelgegevens van de fabrikant komt, of u voorraad bij klanten heeft, en welke systemen u gebruikt voor orders en service. De onderdeelgegevens komen van de fabrikant waar dat kan, zodat ze niet met de hand hoeven te worden ingevoerd.
Onderdelen per machine
Per machine met serienummer en configuratie de onderdelen die passen, met opvolgers.
Voorrang bij stilstand
Een aanvraag bij stilstand gaat voor, met de snelste bron en een levertijd die klopt.
Voorraad overal in beeld
Eigen voorraad en consignatievoorraad bij klanten in één overzicht, met levertijden van fabrikanten.
Hoe wij uw software voor onderdelenvoorziening van drukmachines bouwen
We beginnen bij uw onderdelen: welke merken en machines, waar komen de onderdeelgegevens vandaan, waar ligt voorraad, en waar gaat het mis. Vaak is de koppeling tussen machine en onderdeel het lastigste deel. Die bouwen we op uit de gegevens van de fabrikant en uw eigen historie, zodat u per serienummer weet wat past.
Uw merken, machines, onderdeelgegevens, voorraad en systemen.
Machines per klant met configuratie, en de onderdelen die passen.
Aanvragen met voorrang bij stilstand, bron en levertijd.
Koppeling met ERP, service en fabrikanten, en daarna beheer.
Wat software voor onderdelenvoorziening van drukmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke leverancier van drukmachines terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw service.
Machinebestand
Machines met serienummer en configuratie.
Passende delen
Onderdelen per machine, met opvolgers.
Aanvragen
Van klant of technicus, met voorrang.
Voorraad
Eigen voorraad en consignatie bij klanten.
Levertijden
Bestellingen en levertijden bij fabrikanten.
Ruildelen
Revisie- en ruilonderdelen bijgehouden.
Voor wie wij software voor onderdelenvoorziening van drukmachines bouwen
De software is bedoeld voor wie onderdelen voor drukmachines levert.
Importeurs
Veel machines bij veel klanten. Het machinebestand is de kern.
Servicebedrijven
Technici op de weg. De aanvraag met voorrang telt het meest.
Drukkerijen
Een eigen technische dienst. De consignatievoorraad is wat nodig is.
Leveranciers van delen
Delen voor meerdere merken. De opvolgers zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over onderdelen voor drukmachines. Voor drukkerijen in het algemeen is er onze pagina over drukkerijsoftware, voor serviceonderdelen in andere sectoren onze pagina over serviceonderdelensoftware, en voor bestellen vanuit tekeningen onze pagina over onderdelen bestellen uit explosietekeningen. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor onderdelenvoorziening van drukmachines?
Een verkeerd onderdeel bij een stilstaande machine, kost de klant een tweede dag. Daar bouwen we op: onderdelen per machine, voorrang bij stilstand, en voorraad die overal in beeld is.
Eerste keer goed
Het onderdeel past bij dit serienummer.
Sneller geleverd
De snelste bron bij stilstand.
Geen dubbele inkoop
Consignatievoorraad telt mee.
Security en privacy bij software voor onderdelenvoorziening van drukmachines
De software bevat gegevens over klanten, machines, prijzen en voorraad. Toegang is per rol ingericht, en een klant ziet in een portaal alleen de eigen machines en aanvragen.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor onderdelenvoorziening van drukmachines
Vragen die leveranciers van drukmachines stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per klant de machines bij met serienummer en configuratie, toont per machine de onderdelen die passen, verwerkt aanvragen met voorrang bij stilstand, houdt eigen en consignatievoorraad en levertijden van fabrikanten bij, en volgt ruil- en revisieonderdelen.
Van de fabrikant waar dat kan, uit tekeningen, stuklijsten of een bestand. Daarnaast uit uw eigen historie: welke onderdelen voor welke machine zijn geleverd. Samen geven die per serienummer een betrouwbaar beeld van wat past.
Een aanvraag kan worden gemarkeerd als stilstand. De software zoekt dan de snelste bron: eigen voorraad, consignatievoorraad bij een klant in de buurt, of de fabrikant, en toont de verwachte levertijd. Zo kan de klant plannen.
Onderdelen die bij de klant liggen maar van u blijven tot ze worden gebruikt. De software houdt bij wat waar ligt, wat is gebruikt en wat moet worden aangevuld en gefactureerd.
Als een fabrikant een onderdeel vervangt door een nieuw nummer, legt u de relatie vast. Een aanvraag voor het oude nummer toont het nieuwe, en voorraad van het oude wordt eerst gebruikt als dat mag.
Ja, als dat een koppelvlak heeft. Orders, voorraad en facturen lopen via het ERP, en het servicesysteem levert aanvragen van technici aan.
Vraag dat eerst na. Een ERP kent artikelen en voorraad, maar vaak niet welke onderdelen bij welk serienummer passen. Maatwerk heeft zin als u veel machines in veel uitvoeringen onderhoudt, consignatievoorraad heeft, of verkeerde leveringen wilt voorkomen.
Het juiste onderdeel, de eerste keer?
Vertel ons welke machines u onderhoudt, waar uw onderdeelgegevens vandaan komen en waar voorraad ligt. We laten zien hoe het machinebestand, de aanvragen en de voorraad eruitzien.