Web-to-print software laten maken

Web-to-print software is een online bestelportaal voor drukwerk. Uw klanten stellen daarin zelf hun drukwerk samen, ontwerpen het met kant-en-klare templates, controleren een proof en plaatsen de order, waarna die rechtstreeks doorgaat naar uw productie of prepress. De software combineert een online ontwerp-editor, prijscalculatie op basis van formaat, oplage, papier en afwerking, bestandscontrole en orderafhandeling in één omgeving. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen assortiment, kalkulatie en productie werken, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket. Zo bestellen klanten zelfstandig drukwerk terwijl u grip houdt op kwaliteit en doorlooptijd.

Web-to-print software gaat over het online bestellen en ontwerpen van drukwerk: het bestelportaal waar een klant een visitekaartje, flyer of banner configureert en bestelt. Dat is iets anders dan label printing software, die zich richt op het aansturen van etiketten- en labelprinters en het printen van labels zelf, en iets anders dan printmanagement software, die het printerpark, printvolumes, kosten en gebruikersquota in een organisatie beheert. Wij bouwen alle drie als losse oplossingen. Voor het printen van etiketten verwijzen we naar onze pagina over label printing software, en voor het beheren van een printerpark naar printmanagement software.

Wij bouwen maatwerk. Drukkerijen en print-providers verschillen sterk in assortiment, in de manier waarop prijzen worden gekalkuleerd, in afwerkingsmogelijkheden en in de aansluiting op hun productie of MIS. Een online printer met een vaste catalogus heeft andere behoeften dan een reclamebureau dat besloten brand-portals voor zakelijke klanten beheert. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en groeit mee als uw assortiment, klanten of productie veranderen. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder een vaste doorlooptijd of prijs te beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

In de online editor opent de klant een template in de browser en past die binnen vaste kaders aan: tekst invullen, een logo plaatsen, kleuren en afbeeldingen kiezen. Zones die de huisstijl bewaken, zoals het logo of de merkkleuren, kunt u vergrendelen zodat ze niet per ongeluk worden aangepast. Variabele data, ook wel VDP genoemd, is bedoeld voor drukwerk dat per stuk verschilt: denk aan een serie visitekaartjes waarbij alleen naam, functie en telefoonnummer wijzigen. De klant uploadt of selecteert dan een lijst met gegevens en de editor genereert automatisch een drukklaar bestand per regel, zodat een hele afdeling in één order kan worden besteld.

De prijs wordt opgebouwd uit de keuzes die de klant maakt: formaat, oplage, papier- of materiaalsoort en afwerking zoals lamineren, rillen, snijden of ringband. Wij leggen uw kalkulatieregels vast in een prijsmotor die deze parameters combineert en direct een actuele prijs toont, inclusief eventuele staffels voor grotere oplagen. Omdat dit maatwerk is, kunnen we de calculatie precies laten aansluiten op uw machines, materialen en marges, en koppelen aan uw MIS of calculatiesysteem als die de prijzen al bepalen. Zo ziet de klant vooraf wat een order kost en komt die met de juiste productie-eigenschappen binnen.

Een branded webshop of brand-portal is een besloten bestelomgeving die u inricht voor één zakelijke klant. Daarin staan alleen de templates en producten van die klant, in de eigen huisstijl, met vooraf vastgelegde kaders zodat medewerkers wel kunnen bestellen maar niet van het merk kunnen afwijken. U beheert per portal de gebruikers, rollen en rechten, en kunt werken met goedkeuringsstappen of bestelbudgetten per afdeling of locatie. Voor klanten met meerdere vestigingen of een strak merkbeleid is dit een manier om drukwerk te decentraliseren zonder de controle over de huisstijl te verliezen.

Elk ontwerp dat de klant maakt of aanlevert gaat door een preflight: een automatische controle op de eigenschappen die drukwerk drukklaar maken, zoals afloop, resolutie, kleurruimte en lettertypen. Bestanden die niet voldoen worden gemarkeerd met een duidelijke melding, zodat de klant het kan herstellen voordat de order doorgaat. Vervolgens krijgt de klant een digitale proof te zien die hij goedkeurt, en wat is goedgekeurd gaat als drukklaar PDF naar uw prepress of productie. Zo voorkomt u dat bestanden met fouten in productie komen en houdt u de uitval beperkt.

Ja. Een bestelportaal levert pas tijdwinst op als de order zonder overtikken doorstroomt naar uw productie. We koppelen daarom aan uw MIS, calculatie- of orderbeheersysteem en aan prepress, zodat ordergegevens, drukklare bestanden en productie-eigenschappen automatisch worden doorgezet. Bestaande web-to-print software nemen we ook in beheer, ook als die door een andere partij is gebouwd. We voeren dan een review uit op de architectuur, koppelingen, editor en beveiliging, documenteren de opzet en stellen verbetervoorstellen op, waarna we kunnen aanpassen, koppelen en monitoren of stapsgewijs moderniseren.