Dakdekker software laten maken

Dakdekker software ondersteunt het hele proces van een dakdekkersbedrijf: van offerte en calculatie op basis van vierkante meters dak, materiaalsoort en uren, via inmeten en dakinspectie met foto's, planning van ploegen en materieel en digitale werkbonnen op locatie, tot materiaal- en voorraadbeheer, meer- en minderwerk, onderhoud, garantie en facturatie. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen werkwijze dat vraagt, van plat tot hellend dak, zodat kantoor en de ploegen op het dak met dezelfde actuele gegevens werken in plaats van met losse mappen, appjes en spreadsheets.

Wij bouwen maatwerk. Geen dakdekkersbedrijf calculeert, plant en factureert precies hetzelfde: de ene werkt vooral met bitumen en EPDM op platte daken, de ander met pannen en leien op hellende daken, en weer een ander draait vooral onderhoud en service. Maatwerk software sluit aan op uw calculatiemethode, uw materiaallijsten en de manier waarop uw ploegen werken, en kan meegroeien als u nieuwe diensten of vestigingen toevoegt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. Juist het werk op locatie staat centraal. De ploeg opent op telefoon of tablet de werkbon van die dag, registreert gewerkte uren en verbruikt materiaal, maakt foto's van de begin- en eindsituatie en laat de klant desgewenst digitaal aftekenen. We bouwen dit als webapplicatie die ook met een matige verbinding werkt en later synchroniseert, zodat een dak zonder bereik geen probleem is. Alles komt direct terug in het kantoorsysteem, zodat de administratie niet achteraf hoeft te worden overgetikt.

Ja. De calculatie werkt op basis van de kentallen die u zelf gebruikt: vierkante meters dakoppervlak, materiaalsoort, opbouw van de dakbedekking, benodigde uren en de bijkomende posten zoals randafwerking, isolatie of het verwijderen van de oude bedekking. Op basis daarvan rolt er een offerte uit met uw eigen opmaak. Wijzigt het werk tijdens de uitvoering, dan legt u meer- en minderwerk vast, zodat de nacalculatie klopt en u ziet welke marge er per project overblijft.

We koppelen de software aan het boekhoudpakket dat u al gebruikt, zoals Exact Online, Twinfield, Moneybird of e-Boekhouden, zodat facturen niet dubbel hoeven te worden ingevoerd. Voor betalingen kan een iDEAL- of betaalkoppeling worden toegevoegd. Aan de inkoopkant kunnen prijslijsten van leveranciers en groothandels worden ingelezen en kan materiaalverbruik vanaf de werkbon het voorraadbeheer bijwerken. Welke koppelingen zinvol zijn hangt af van uw systemen; die bepalen we samen in de verkenning.

Werken op hoogte vraagt om vaste veiligheidsafspraken. In de werkbon kunt u een indicatieve veiligheidschecklist opnemen: is de valbeveiliging aanwezig en gecontroleerd, staat de steiger of het klimmaterieel goed, zijn de weersomstandigheden geschikt. Zo legt de ploeg vast dat de check is gedaan, met foto en tijdstip. De software vervangt geen wettelijke RI&E of arbo-advies, maar helpt u om de afspraken die u vastlegt ook op locatie na te leven en aantoonbaar te maken.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, gebruiksvriendelijkheid en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, nieuwe koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie, zonder dat u in een keer alles hoeft te vervangen.

We bouwen voor dakdekkersbedrijven en dakbedekkingsbedrijven, voor specialisten in platte daken met bitumen of EPDM en in hellende daken met pannen en leien, voor bedrijven die vooral dakonderhoud en service draaien en voor gevel- en isolatiebedrijven met vergelijkbare buitenwerkzaamheden. De software ondersteunt zowel het werk van de ploeg op het dak als de calculatie, planning en facturatie op kantoor, afgestemd op de omvang en werkwijze van uw bedrijf.