App voor onderhoudscontracten op dakbedekking laten maken
Appfront bouwt apps waarmee dakdekkers onderhoudscontracten op dakbedekking beheren en uitvoeren: per contract de daken, de afgesproken beurten en de prijs, de beurten automatisch ingepland in het seizoen dat het contract voorschrijft, de monteur die op het dak afvinkt wat is gedaan met foto's van afvoeren, naden en vervuiling, en de klant die na elke beurt een verslag krijgt en bij verlenging ziet wat er is gebeurd. Zodat een contract niet stilzwijgend doorloopt zonder dat iemand op het dak is geweest.
Wat is een app voor onderhoudscontracten op dakbedekking?
Een onderhoudscontract op dakbedekking legt vast dat de dakdekker een dak periodiek nakijkt en schoonhoudt: afvoeren en kolken vrijmaken, bladeren en vervuiling verwijderen, naden en overlappen controleren, kleine reparaties uitvoeren, meestal een of twee keer per jaar in een vast seizoen. Een app voor die contracten houdt per contract de daken, de beurten en de prijs bij, plant de beurten in het juiste seizoen, geeft de monteur op het dak een checklist met foto's, maakt na elke beurt het verslag voor de klant en zet gebreken om in een opdracht.
Zonder zo'n app staat het contract in een spreadsheet, plant de planner in het najaar uit het hoofd welke daken aan de beurt zijn, en blijkt bij de verlenging dat een dak twee jaar niet is bezocht terwijl de factuur wel is gestuurd. De klant die na een storm belt, vraagt wanneer het dak voor het laatst is gedaan, en het antwoord zit in de agenda van een monteur die vorig jaar is vertrokken.
Wij bouwen maatwerk omdat het contractbeheer moet aansluiten op uw contracten en uw planning: welke beurten u afspreekt, in welke seizoenen, hoe u prijzen indexeert, wat de monteur per dak moet doen en welk planningspakket u gebruikt. Een generiek servicepakket kent geen dakvlak, geen najaarsronde en geen afvoer die vol zit.
Contract met daken en beurten
Per klant het contract met de daken, de afgesproken beurten, de frequentie, het seizoen, de prijs en de looptijd, met de indexering en de verlengingsdatum.
Beurten gepland en uitgevoerd
De beurten automatisch in het seizoen ingepland en gebundeld per regio; de monteur werkt op het dak de checklist af met foto's en meldt gebreken.
Verslag en verlenging
Na elke beurt een verslag met foto's naar de klant; bij verlenging het overzicht van alle beurten en het herstel, als onderbouwing van het contract.
Hoe wij uw app voor onderhoudscontracten op dakbedekking bouwen
We beginnen bij de contracten van het afgelopen jaar: welke beurten zijn gedaan, welke gemist, welke gefactureerd, en hoe de klant daarover is geïnformeerd. Daar volgt de app uit.
Welke contractvormen u heeft, welke beurten en seizoenen, hoe u plant en factureert, wat de monteur nu vastlegt en hoe de klant wordt geïnformeerd.
Per klant het contract met daken, beurten, prijs, looptijd en indexering, gekoppeld aan de dakplattegrond en het inspectierapport als dat er is.
Beurten automatisch ingepland per seizoen en regio, de checklist met foto's op de tablet van de monteur, gebreken als melding.
Het verslag naar de klant, de factuur per beurt of per periode, meerwerk als opdracht, verlengingen met signaal, en daarna beheer.
Wat een app voor onderhoudscontracten op dakbedekking concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke dakdekker met onderhoudscontracten terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw contractvormen en van uw planning.
Contractregister
Per klant de contracten met daken, beurten, frequentie, seizoen, prijs, looptijd en indexering, met de historie van wijzigingen en verlengingen.
Beurtenplanning
Beurten automatisch in het seizoen ingepland en gebundeld per regio, met een signaal voor beurten die het seizoen dreigen te missen.
Checklist op het dak
Per beurt de taken die het contract voorschrijft, afgevinkt met foto's van afvoeren, naden en vervuiling vóór en na, ook zonder bereik.
Gebreken en meerwerk
Een gebrek dat buiten het contract valt als melding met foto, omgezet in een offerte of een werkopdracht, met de klant die akkoord geeft.
Verslag naar de klant
Na elke beurt een verslag met foto's en bevindingen in het klantportaal of per e-mail, en bij verlenging het jaaroverzicht.
Facturatie en indexering
Facturen per beurt of per periode uit het contract, indexering op de afgesproken datum, en verlengingen met een signaal vooraf.
Voor wie wij een app voor onderhoudscontracten op dakbedekking bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar onderhoudscontracten een vaste inkomstenstroom zijn en waar de uitvoering nu niet aantoonbaar is.
Dakdekkers met onderhoudsportefeuille
Tientallen tot honderden contracten, vaak op daken die het bedrijf zelf heeft gelegd. Het contractregister en de beurtenplanning zijn de kern.
Onderhoudsbedrijven voor vastgoed
Contracten voor beheerders en corporaties met veel daken per klant. Het verslag per beurt en het jaaroverzicht tellen het meest.
Dakdekkers met garantiedaken
Contracten die de garantie in stand houden. De koppeling tussen beurt, inspectie en garantie is wat nodig is.
Bedrijven die contracten willen laten groeien
Onderhoud als toegang tot vervangingswerk. Het meerwerk uit gebreken en de historie per dak zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het contract en de beurten. Voor de inspectie en de garantie per dak is er onze pagina over een app voor het dakinspectierapport en de garantie, voor het bedrijf als geheel onze pagina over dakdekker software, en voor onderhoud in bredere zin onze pagina over onderhoudssoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor onderhoudscontracten op dakbedekking?
Een onderhoudscontract is een belofte om terug te komen. Daar bouwen we op: de beurt gepland vóór het seizoen, uitgevoerd met bewijs, verantwoord aan de klant.
Geen beurt mist het seizoen
De app plant de beurten uit het contract en waarschuwt als een dak niet is bezocht vóór het seizoen sluit. Een factuur zonder beurt komt niet meer voor.
Uitgevoerd is bewezen
Checklist afgevinkt met foto's vóór en na. De klant ziet wat er is gedaan; bij een storm of een claim staat het dossier klaar.
Het contract levert het vervolgwerk
Gebreken uit de beurt worden een offerte, en het jaaroverzicht onderbouwt de verlenging. Onderhoud is de toegang tot het dak, niet alleen een factuur.
Security en privacy bij een app voor onderhoudscontracten op dakbedekking
De app werkt met contractgegevens, prijzen en foto's van gebouwen van klanten. Toegang is per rol en per klant ingericht: de monteur ziet zijn beurten van vandaag, de planner alles, de klant in het portaal alleen zijn eigen contracten, daken en verslagen. Verslagen zijn na versturen vastgezet en foto's dragen de tijd en positie van het toestel.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met de planning, de facturatie en het inspectierapport werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor onderhoudscontracten op dakbedekking
Vragen die dakdekkers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per klant het contract bij met de daken, de afgesproken beurten, de prijs en de looptijd, plant de beurten automatisch in het juiste seizoen, geeft de monteur op het dak een checklist met foto's, stuurt na elke beurt een verslag naar de klant, zet gebreken om in een offerte of opdracht en bewaakt verlengingen en indexering.
Uit het contract: de frequentie en het seizoen bepalen wanneer een dak aan de beurt is, en de app bundelt beurten per regio zodat een monteur een dag efficiënt kan rijden. Een beurt die het seizoen dreigt te missen, geeft een signaal aan de planner. Handmatig verschuiven blijft mogelijk.
De taken die het contract voorschrijft, afgevinkt op de tablet, met foto's van afvoeren, naden en vervuiling vóór en na, en gebreken die hij tegenkomt buiten het contract. Dat werkt zonder bereik; het verslag wordt gemaakt zodra de beurt is afgesloten.
De monteur meldt het gebrek met foto, de app zet het om in een offerte of een werkopdracht en de klant geeft akkoord in het portaal. Zo wordt onderhoud de bron van vervolgwerk zonder dat de monteur op het dak hoeft te onderhandelen.
Ja. Per contract staat de indexeringsdatum en de methode, en de app past de prijs op die datum aan en meldt het de klant. Vóór het einde van de looptijd krijgt de planner een signaal en de klant een verlengingsvoorstel met het jaaroverzicht van de uitgevoerde beurten.
Ja. Beurten gaan naar de planning, facturen per beurt of per periode naar de administratie, en het inspectierapport en de garantie per dak worden gekoppeld als u die app ook gebruikt. We sluiten aan op wat u heeft; de app wordt geen tweede planning.
Vraag dat eerst na. Een planningspakket kan terugkerende afspraken inplannen, en dat is genoeg bij een handvol contracten. Maatwerk heeft zin als contracten daken, beurten, seizoenen en prijzen bevatten die per klant verschillen, als de uitvoering met foto's moet worden bewezen, als verslagen naar de klant moeten, of als gemiste beurten nu pas bij de verlenging opvallen.
Elk contract uitgevoerd, bewezen en verlengd met het bewijs erbij?
Vertel ons hoeveel onderhoudscontracten u heeft, hoe u de beurten nu plant en hoe vaak een beurt het afgelopen jaar het seizoen miste. We laten zien hoe het contractregister, de checklist en het verslag eruitzien.