Arbocontract en overlegdossier laten maken
Iedere werkgever moet een basiscontract hebben met een arbodienst of bedrijfsarts, en is zelf verantwoordelijk voor de inhoud. Artikel 14 van de Arbowet bepaalt waarvoor u zich laat bijstaan en welke afspraken erin horen, zoals toegang tot de bedrijfsarts, een second opinion en overleg met de preventiemedewerker en de ondernemingsraad. De OR of PVT moet met de inhoud instemmen. Appfront bouwt het dossier waarin u als werkgever het contract, de afspraken, het overleg en de koppeling met uw RI&E bijhoudt.
Wat is software voor uw arbocontract en overlegdossier?
Software voor uw arbocontract en overlegdossier legt vast hoe u als werkgever de deskundige bijstand hebt geregeld. Artikel 14 van de Arbowet noemt de taken waarvoor u zich laat bijstaan door gecertificeerde deskundigen of een bedrijfsarts: het toetsen van en adviseren over de RI&E, het adviseren bij de begeleiding van zieke werknemers, het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek, de aanstellingskeuring als u die laat doen en de consultatie over gezondheid en werk. Hoe die bijstand plaatsvindt, legt u schriftelijk vast in een overeenkomst: het basiscontract.
In dat contract horen sinds de wijziging van de Arbowet in 2017 ook afspraken over hoe de deskundigen hun werk kunnen doen. Volgens het Arboportaal gaat het om overleg met de preventiemedewerker en de OR, het bezoek van de bedrijfsarts aan iedere werkplek, de mogelijkheid van een second opinion bij een andere bedrijfsarts, een klachtenprocedure, het melden van beroepsziekten en advies over preventie. De OR of PVT moet met de inhoud instemmen, en ook de keuze en positionering van de preventiemedewerker, de deskundige werknemer uit artikel 13, gaan met instemming van de OR. Het toetsadvies over de RI&E gaat volgens artikel 14 in afschrift naar de OR of PVT.
In de praktijk ligt het contract bij inkoop, de instemming in een OR-map, het RI&E-advies bij de veiligheidskundige en weten werknemers niet waar ze het open spreekuur vinden. Wij bouwen maatwerk omdat elke werkgever het anders heeft geregeld: met een arbodienst volgens de vangnetregeling, of met maatwerk via een cao of een regeling met de OR. Welke afspraken u hebt, wie overlegt en welke systemen er al zijn, bepaalt wat de software doet. De software vervangt de arbodienst niet en geeft geen medisch advies.
Het contract
Met de verplichte afspraken.
Het overleg
OR en preventiemedewerker.
De RI&E
Toetsadvies gekoppeld.
Hoe wij uw software voor uw arbocontract en overlegdossier bouwen
We beginnen bij uw arbozorg: met wie u een contract hebt, of u de vangnetregeling of een maatwerkregeling volgt, hoe de OR betrokken is, wie preventiemedewerker is en waar de RI&E en het plan van aanpak staan. Daarna maken we een eerste versie met het contract en de verplichte afspraken, omdat daar alles aan hangt. Uw HR- of arbocoördinator werkt er een tijd mee. Het overleg met de OR, de koppeling met de RI&E en de informatie voor werknemers volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de regels of uw contract veranderen.
Contract, OR, RI&E.
Afspraken vastgelegd.
Gekoppeld aan het contract.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor uw arbocontract en overlegdossier concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk arbodossier aan de kant van de werkgever terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw omvang en van hoe u de arbozorg hebt geregeld.
Contract
Afspraken per onderdeel.
Instemming
OR of PVT vastgelegd.
Overleg
Agenda en besluiten.
Preventie
Rol en positionering.
RI&E
Toetsadvies en plan.
Werknemers
Spreekuur en second opinion.
Voor wie wij software voor uw arbocontract en overlegdossier bouwen
De software is bedoeld voor werkgevers die hun arbozorg aantoonbaar willen regelen, met meerdere vestigingen, een actieve OR of een maatwerkregeling. Hoe meer partijen meepraten, hoe meer het oplevert.
Werkgevers
Contract op orde.
HR en arbo
Afspraken bij de hand.
Preventiemedewerkers
Overleg vastgelegd.
Ondernemingsraden
Instemming zichtbaar.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de kant van de werkgever: het contract, de afspraken en het overleg. Bent u zelf arbodienst of bedrijfsarts, kijk dan naar onze pagina over software voor arbodiensten. Voor de RI&E zelf en het plan van aanpak is er onze pagina over de RI&E-tool met plan van aanpak, voor verzuim onze pagina over verzuimsoftware, en voor de Wet verbetering poortwachter onze pagina over het verzuim- en poortwachterdossier. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor uw arbocontract en overlegdossier?
Een contract waarin de second opinion of het werkplekbezoek ontbreekt, een OR die nooit heeft ingestemd, of een RI&E-toetsadvies dat de OR niet heeft gekregen, is precies waar de Arbeidsinspectie op kan handhaven. Daar bouwen we op: per afspraak zichtbaar of hij geregeld is, wie heeft ingestemd en wanneer, en de RI&E erbij.
Compleet
Alle verplichte afspraken.
Aantoonbaar
Instemming met datum.
Samenhangend
Contract en RI&E samen.
Security en privacy bij software voor uw arbocontract en overlegdossier
Het dossier gaat over afspraken en overleg, niet over medische gegevens van werknemers; die blijven bij de bedrijfsarts en de arbodienst. Toegang is per rol ingericht: HR en de arbocoördinator beheren, de OR ziet de stukken waarmee hij moet instemmen, werknemers zien hoe ze de bedrijfsarts bereiken. Elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met een RI&E-tool of HR-systeem halen alleen de gegevens op die voor het dossier nodig zijn.
Veelgestelde vragen over software voor uw arbocontract en overlegdossier
Vragen die HR-managers, preventiemedewerkers en ondernemingsraden stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt het basiscontract met de arbodienst of bedrijfsarts vast met de verplichte afspraken, houdt de instemming van de OR of PVT en het overleg met de preventiemedewerker bij en koppelt het toetsadvies op de RI&E. Zo ziet u op één plek of uw arbozorg geregeld is.
Afspraken over de taken uit artikel 14 Arbowet, zoals verzuimbegeleiding, toetsing van de RI&E, het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek en toegang tot de bedrijfsarts. Daarnaast afspraken over overleg met OR en preventiemedewerker, werkplekbezoek, second opinion, klachtenprocedure, melden van beroepsziekten en preventieadvies.
Volgens het Arboportaal moet de OR of PVT instemmen met de inhoud van het basiscontract. Ook de keuze en positionering van de preventiemedewerker gaan volgens artikel 13 Arbowet met instemming van de OR. De software legt vast wanneer en waarmee is ingestemd.
Bij de vangnetregeling laat u zich bijstaan door een gecertificeerde arbodienst. Bij maatwerk organiseert u de bijstand via een cao of een regeling waarover u schriftelijk overeenstemming hebt met de OR of PVT, binnen de eisen van artikel 14. De software werkt met beide.
Een werknemer kan bij twijfel over een advies van de bedrijfsarts een second opinion vragen bij een andere bedrijfsarts. De bedrijfsarts honoreert dat verzoek, tenzij zwaarwegende argumenten zich ertegen verzetten. De software maakt zichtbaar hoe dat in uw contract is geregeld.
Nee. De arbodienst of bedrijfsarts blijft de deskundige bijstand leveren en medische gegevens blijven daar. De RI&E maakt u met uw eigen tool; de software koppelt het toetsadvies en het plan van aanpak aan het contract.
Voor werkgevers met meerdere vestigingen of werkmaatschappijen, een maatwerkregeling of veel overleg met de OR. Heeft u één contract en een kleine organisatie, dan zijn een goede map en een vast punt op de OR-agenda vaak genoeg.
Uw arbocontract en het overleg aantoonbaar op orde?
Vertel ons hoe u de arbozorg nu hebt geregeld, wie er overlegt en waar de RI&E staat. We laten zien hoe de software dat bij elkaar kan brengen.