Verzuimsoftware laten maken

Verzuimsoftware ondersteunt het hele proces rond ziekteverzuim: ziek- en betermeldingen, het opbouwen van een verzuimdossier per medewerker, de stappen en termijnen rond de Wet verbetering poortwachter, de samenwerking met arbodienst en bedrijfsarts en het bijhouden van kengetallen zoals verzuimpercentage en meldingsfrequentie. Maatwerk verzuimsoftware laat u dit inrichten zoals uw eigen verzuimprotocol en werkwijze dat vragen, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket. Omdat het om gevoelige gegevens gaat, legt de software alleen vast wat een werkgever volgens de privacywetgeving mag registreren.

Als werkgever mag u de aard en de oorzaak van de ziekte niet vastleggen. U mag wel gegevens registreren die nodig zijn voor de verzuimbegeleiding en de loondoorbetaling, zoals de datum van de ziekmelding, het telefoonnummer en verpleegadres, de vermoedelijke duur, de mate van arbeidsongeschiktheid volgens de bedrijfsarts, of het verzuim onder een vangnetregeling valt en of het door een arbeidsongeval is veroorzaakt. Medische gegevens horen bij de bedrijfsarts en de arbodienst, niet bij de werkgever. Wij richten de software zo in dat velden en autorisaties deze scheiding afdwingen, in lijn met de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

De Wet verbetering poortwachter schrijft een reeks stappen voor bij langdurig verzuim, zoals de probleemanalyse door de bedrijfsarts, het plan van aanpak, periodieke evaluaties, de 42e-weeksmelding bij UWV, de eerstejaarsevaluatie en het re-integratieverslag. Verzuimsoftware bewaakt deze stappen en termijnen met signalen en taken, koppelt documenten aan het dossier en houdt bij wat is gedaan. Zo verkleint u het risico op een loonsanctie en houdt u de voortgang van re-integratie navolgbaar. Wij verifiëren de werking altijd tegen de actuele wet en de werkwijze van uw arbodienst.

Wij bouwen maatwerk. Verzuimbegeleiding verschilt per organisatie in verzuimprotocol, aansturingsmodel (eigen regie of via de arbodienst), rollen en de koppelingen met HR en salaris. Maatwerk verzuimsoftware sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als wet- en regelgeving of uw werkwijze verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. Verzuim raakt direct aan personeelsgegevens en loondoorbetaling, dus koppelingen met uw HR- of HRM-systeem en de salarisadministratie zijn vaak wenselijk. We synchroniseren dienstverbanden en medewerkergegevens vanuit uw HR-bron en geven verzuim- en hersteldata door aan de salarisverwerking, met dataminimalisatie als uitgangspunt: alleen de velden die nodig zijn worden uitgewisseld. Voor de bredere personeelsadministratie werken we samen met onze HR-software op maat.

De software voorziet in een gescheiden werkomgeving voor de bedrijfsarts en arbodienstprofessionals, waarin medische gegevens en spreekuurverslagen worden vastgelegd zonder dat de werkgever daar toegang toe heeft. De werkgever ziet alleen de niet-medische adviezen die nodig zijn voor de begeleiding, zoals de mate van arbeidsgeschiktheid, benutbare mogelijkheden en vervolgafspraken. Signalen, taken en documenten stromen zo tussen HR, leidinggevende en arbodienst dat iedereen zijn rol kan vervullen met precies de juiste toegang.

We bouwen voor HR-afdelingen en werkgevers van mkb tot grote organisaties, en voor arbodiensten die verzuimbegeleiding voor meerdere werkgevers uitvoeren. De software ondersteunt zowel de dagelijkse begeleiding door leidinggevenden en casemanagers als de sturing en verantwoording die HR en directie nodig hebben, met aandacht voor de samenwerking met bedrijfsarts en arbodienst en voor de scheiding van gegevens per opdrachtgever.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, het autorisatiemodel, logging en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.