Dienst · App-ontwikkeling

Offerte app laten maken voor sales en buitendienst.

Een mobiele app waarmee monteurs, makelaars en field-sales bij de klant ter plekke een offerte samenstellen, ondertekenen en versturen. Foto's erbij, prijslijst paraat, handtekening op het scherm — en de PDF zit voor je terug bent op kantoor al in de mailbox van de klant. Wij ontwerpen en bouwen die apps op maat, gekoppeld aan jouw CRM en facturatie, met een offline-modus die het overleeft als het bereik wegvalt.

Offerte op locatieFoto's & handtekeningPDF + mailOffline-modusCRM-koppeling

Plan een kennismaking Bekijk een buitendienst-case

Een offerte-app is geen CPQ-systeem.

Veel partijen googelen op "offerte app" en belanden bij CPQ-platforms — een complete configurator met pricing-engine en quote-generation voor binnendienst. Dat is een ander gereedschap. Een offerte-app is mobile-first en gemaakt voor de momenten waarop de offerte ter plaatse bij de klant ontstaat: bij de warmtepomp in de meterkast, op de bouwlocatie, in de woning die net is opgenomen, op de schadelocatie bij de verzekerde.

Wij bouwen die apps op maat voor installatiebedrijven, aannemers, makelaars, verzekerings-experts en B2B field-sales. Het verschil met een standaard pakket als CPQ of een document-configurator zit in de doelgroep en de werkstroom: vingervlugge invoer op tablet, werkt zonder bereik, en past in een werkdag waarin geen tijd is voor een laptop op schoot. De winst zit zelden in een fancy pricing-engine; de winst zit erin dat de klant meteen tekent en dat de offerte niet drie dagen later — als de concurrent er ook al is geweest — pas wordt nagemaakt op kantoor.

Onze ervaring: organisaties die overstappen van Word-templates plus e-mail naar een eigen offerte-app, zien twee dingen tegelijk veranderen. De doorlooptijd van eerste klantbezoek tot getekende offerte krimpt zichtbaar — soms van een aantal dagen naar dezelfde middag. En de offertes worden beter: foto's erbij, geen vergeten posten, geen handgeschreven krabbels die op kantoor moeten worden uitgepuzzeld door binnendienst die er niet bij was. De backoffice-flow naar facturatie wordt rustiger.

Wat we onderscheidend bouwen ten opzichte van een standaard SaaS-pakket: native voor jouw werkproces, gekoppeld aan precies de systemen die jij gebruikt, en met een prijslijst-logica die past bij hoe jouw bedrijf rekent — niet bij hoe een internationale SaaS-leverancier denkt dat een Nederlands installatiebedrijf zou moeten rekenen. Geen onbruikbare velden, geen workflows die je moet omzeilen, geen jaarlijks oplopende licentiekosten per gebruiker waarbij het je opbreekt als je groeit.

Drie smaken offerte-app.

De juiste vorm hangt af van wie hem gebruikt en hoe de prijsopbouw werkt. We bepalen samen in het eerste gesprek welke past — vaak start je met de eerste en groei je door naar de tweede.

Compact traject · vast sprintbudget

Offerte-app met vaste templates

Een handvol vooraf gemaakte offerte-templates met regels, vaste prijzen en een ruimte voor foto's en opmerkingen. Geschikt voor installatiebedrijven of verhuur-partijen waarvan de meeste offertes op een paar standaardvarianten neerkomen. Klant tekent op tablet, PDF gaat direct per mail, en de offerte komt automatisch in een eenvoudige backoffice-lijst terecht voor opvolging. Geen catalogus, geen complexe pricing — alleen wat nodig is om snel ter plekke te closen.

TemplatesFoto-uploadHandtekeningPDF-export

Middelgroot traject · vast sprintbudget

Offerte-app met onderdelen-catalogus

De monteur of aannemer bouwt de offerte op uit een lokale prijslijst — onderdelen, uren, opslagen, kortingen. Geschikt voor schade-experts, installateurs van warmtepompen en sanitair, of bouwbedrijven die met staffels en korting-regels werken. Synchroniseert met de prijslijst in de backoffice, ook als die in een ERP of Excel-export wordt onderhouden. Met zoeken, favorieten en barcode-scannen voor snelle invoer in het veld.

CatalogusStaffel-prijzenOffline-modusSync met backoffice

Groter traject · vast sprintbudget

Offerte-app met CRM- en facturatie-koppeling

Volledige integratie met je CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), facturatie-tool (Exact, Twinfield, Moneybird) en planning. De offerte die in de app ontstaat is automatisch een opportunity in CRM, en bij akkoord rolt 'ie als opdracht-bevestiging door naar de planning en als factuurregel naar de facturatie-omgeving. Geschikt voor bedrijven met serieuze buitendienst-volumes waar dubbele invoer en versleten Excel-tussenstapjes echt geld kosten. Reporting voor management op conversie, gemiddelde offertewaarde en doorlooptijd zit erbij.

CRM-koppelingFacturatie-flowPlanning-integratieReporting

Wat je krijgt aan het einde.

Een productieklare offerte-app voor je buitendienst, plus alles wat nodig is om hem zelf te beheren en uit te breiden. We leveren geen black box: jij bent eigenaar van de code, de data en de release-pipeline. Wij doen het beheer alleen als jij dat wil.

Mobiele app voor iOS en AndroidNative of cross-platform (Flutter / React Native), getest op zowel telefoon als tablet — buitendienst gebruikt allebei.
Backoffice-portal voor templates en prijslijstEen webomgeving voor binnendienst om templates, prijslijsten en gebruikers te beheren — zonder dat er een release nodig is om een prijs aan te passen.
PDF-generatie en mail-flowBranded PDF-offertes met logo, voorwaarden en automatische nummering, plus een transactionele mail-flow vanaf jouw mailbox of een gekoppeld systeem.
Offline-modus met syncDe app werkt zonder internet — in een kelder of op een bouwlocatie zonder bereik. Bij verbinding wordt alles netjes terug-gesynchroniseerd, met conflict-resolution voor prijslijst-updates.
Koppelingen met jouw stackAPI-integraties naar CRM, facturatie, e-signing (waar van toepassing) en je planning-tool. Eenmalig opzetten, daarna draait het.
App store-publicatie en onboardingBegeleiding bij App Store en Google Play, plus een korte training en een handleiding voor je monteurs of accountmanagers. Bij interne distributie via MDM (Microsoft Intune, Jamf, Mosyle) kunnen we ook out-of-store uitrollen als dat in jouw IT-context netter is.
Beheer-contract (optioneel)Monitoring, OS-updates voor iOS / Android, security-patches en doorontwikkeling. Vaste maandprijs, vier reactietijd-niveaus.

Voor wie wij offerte-apps bouwen.

Zes patronen die we keer op keer terugzien. Herken je je organisatie in één ervan, dan praten we graag verder — ook als je nog niet weet of een app het beste antwoord is.

Installatie

Warmtepomp, sanitair, elektra

Een monteur die bij een huis op bezoek is en ter plekke een offerte voor een installatie wil opstellen. Met opslagen voor lastige plekken, foto's van de huidige situatie, isolatiewaarden, meterstanden en een handtekening voordat 'ie weer in de bus stapt. Bij installatiebedrijven zien we vaak dat één app de Word-templates van vijf monteurs vervangt en de offerte-kwaliteit meteen consistent wordt.

Bouw

Aannemers en bouwbedrijven

Op de bouwlocatie of bij een verbouwingsproject snel een prijsopgave doen op basis van uren, materiaal en regie-uren. Foto's van de bestaande situatie, eventuele meetwaarden, schetsen op het scherm en akkoord op tablet. Voor groter werk koppelen we vaak aan calculatie-software, zodat de offerte aansluit op wat de calculator op kantoor maakt. Zie ook onze pagina over een buitendienst-app.

Makelaardij

Taxatie + offerte ter plaatse

Makelaars die na een woningopname direct een dienstverleningsovereenkomst en courtage-offerte kunnen aanbieden, ondertekend op de keukentafel. Geen "ik mail u morgen" — geen verloren leads aan de concurrent die wel direct kan tekenen. De app houdt rekening met de marktverwachting, courtage-staffels en de bemiddelingsvoorwaarden van het kantoor.

Verzekering

Schade- en risico-experts

Schade-experts die ter plekke een schaderapport en een herstel-offerte produceren, met foto's bijgevoegd, akkoord-gevraagd aan de verzekerde, en doorstuur naar de verzekeraar. Verzekerings-experts voor risico-inventarisatie idem: lopend door het bedrijf, foto's bij iedere afwijking, en aan het eind een advies-offerte met aanbevelingen — getekend op de tablet, in het systeem voor de expert wegrijdt.

Field-sales

B2B accountmanagers

Buitendienstverkopers die bij een prospect of klant ter plekke een prijsopgave maken op basis van staffels, kortingsregels en accountspecifieke condities. Sluit aan op je CPQ-systeem als die er al is, of vervangt 'm in mobiele context. Approval-flow voor kortingen boven een drempel kan gewoon ingebouwd worden, zodat sales-management altijd grip houdt zonder de snelheid in het veld te remmen.

Verhuur

Materieel en evenement-verhuur

Verhuurbedrijven die op locatie inventariseren wat een klant nodig heeft (steigers, generatoren, podium-elementen) en daar direct een huurofferte voor maken, inclusief beschikbaarheids-check tegen de planning. De app weet welk materieel die periode al uitstaat en welke alternatieven beschikbaar zijn — bespaart een terugbel-cyclus na het bezoek.

Hoe een offerte-app traject loopt.

Kennismaking

Een gesprek waarin we begrijpen hoe jouw offerte-proces er vandaag uitziet, wie hem gebruikt, en welke knooppunten met CRM, facturatie en planning bestaan. We kijken ook mee wat er met de prijslijst gebeurt — vaak zit daar de meeste complexiteit. Een installatiebedrijf met staffels per merk werkt anders dan een aannemer met regie-uren, en een makelaar werkt weer heel anders. Hoe scherper we dat aan het begin in beeld hebben, hoe minder we onderweg corrigeren.

Planning & user-research

Een workshop met de binnendienst en interviews met drie tot vijf buitendienst-medewerkers. We lopen letterlijk mee op een klantbezoek als dat kan. De realiteit van iemand die met handschoenen aan in een meterkast een offerte op een telefoon probeert te maken, is anders dan wat in een Figma-flow op kantoor logisch leek. Aan het eind: concrete scope, planning, schermflows op tablet en telefoon, en heldere afspraken over wat in fase één wel en niet meegaat.

Bouw in sprints

Elke twee weken een werkende app op TestFlight en Google Play interne track. Je test mee, buitendienst test mee. De eerste werkende offerte-flow met PDF en handtekening staat na een paar sprints — vanaf dan voegen we doelgroep voor doelgroep en koppeling voor koppeling toe. We werken met automated tests voor de pricing-logica, want daar zit het juridische en commerciële risico: een offerte-app die een rekenfout maakt is erger dan een offerte-app die er soms wat trager uitziet.

Uitrol & beheer

Gefaseerd uitrollen, eerst naar één team, dan breed. Korte training voor monteurs of accountmanagers, plus doorlopend beheer voor OS-updates van Apple en Google, security en doorontwikkeling. Veel klanten plannen na de uitrol een tweede release-cyclus in om de doorgegroeide wensen op te pakken — een offerte-app die in gebruik is, levert per definitie nieuwe ideeën op van de mensen die hem dagelijks gebruiken.

Veelgestelde vragen.

Wat opdrachtgevers meestal willen weten voor we beginnen aan hun offerte-app.

Wat is het verschil tussen een offerte-app en een CPQ-systeem?

Een CPQ-systeem (Configure-Price-Quote) is een breed product-configurator, pricing-engine en quote-generation-platform voor binnendienst. Het is gemaakt om complexe samengestelde producten — denk industriële machines, software-bundels met add-ons, telecom-pakketten met opties — op een desktop te kunnen configureren met validatie-regels en pricing-formules. Een offerte-app is mobile-first en specifiek bedoeld voor de momenten waarop de offerte op locatie bij de klant ontstaat. CPQ leeft op een laptop in een sales-kantoor, een offerte-app leeft op een tablet of telefoon in de auto, op de bouw of in iemands woonkamer. De twee kunnen prima naast elkaar bestaan; we koppelen ze regelmatig, waarbij de CPQ de pricing-bron is en de app de mobiele werkstroom.

Werken jullie samen met PandaDoc, GetAccept of Proposify?

Vaak combineren we maatwerk met standaardpakketten. PandaDoc, GetAccept, DealHub, Proposify en Conga zijn sterk in templating, e-signing en analytics — maar zwak in offline-werken op een mobiel toestel met onderdelen-catalogus en lokale prijslijst. Wij bouwen de mobiele werkstroom op maat en koppelen via API naar het pakket voor het deel waar het wel goed in is, bijvoorbeeld de juridisch geldige handtekening, audit-trail of de read-receipts wanneer de klant de offerte opent. Zo betaal je niet voor functionaliteit die je elders bouwt, en niet voor mobile-flows waar het pakket toch niet voor gemaakt is.

Werkt de app offline?

Ja, offline-modus is standaard bij ons. De app slaat de prijslijst, templates, klantgegevens en lopende offertes lokaal op het toestel op. In een meterkast, op een bouwlocatie, in een nieuwbouwwoning zonder bereik of in een dorp met slecht 4G kun je gewoon doorwerken. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert hij netjes, met conflict-resolution als de prijslijst in de tussentijd op kantoor is bijgewerkt. Foto's worden eerst lokaal opgeslagen en op de achtergrond ge-upload zodra het kan, zodat ze nooit verloren gaan.

Kan de app koppelen aan ons CRM en facturatie?

Vrijwel altijd. We koppelen aan HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics, Exact Online, Twinfield, Moneybird, AFAS, Yuki en wat verder relevant is. De offerte-flow loopt typisch: app maakt offerte → CRM krijgt automatisch een opportunity met alle data → klant tekent → backoffice ontvangt een opdracht-bevestiging → facturatie pakt het op zonder dat iemand het over hoeft te tikken. Als je systemen exotisch of zelfgebouwd zijn, kunnen we ook tegen een eigen API koppelen — daar zijn we als bureau goed in.

Hoe regelen jullie de handtekening op de tablet?

Voor veel doelgroepen is een handtekening op het scherm met datum, locatie (geocode), IP-adres en device-info juridisch voldoende — dat valt onder een gewone elektronische handtekening uit eIDAS. Voor zwaardere contracten koppelen we aan een e-signing-provider zoals Signhost, Zynyo, Adobe Sign of de e-signing-laag van een PandaDoc of GetAccept, waarmee je een geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening krijgt. We adviseren per use-case wat het beste past — overkill maakt de app traag en duur, te licht maakt 'm juridisch wankel als er een geschil komt.

Hebben jullie ervaring met onze branche?

We hebben offerte- en buitendienst-apps gebouwd voor installatiebedrijven, aannemers, makelaars, schade-experts, materieel-verhuurders en B2B sales-organisaties. De technische bouwstenen lijken sterk op elkaar: prijslijst, templates, foto's, handtekening, offline-modus, koppelingen. De domein-specifieke logica is wat per branche verschilt — staffel-regels van installateurs, regie-uren van aannemers, courtage-staffels van makelaars, schade-categorieën bij verzekeraars. Daar besteden we het eerste deel van het traject aan zodat we het goed te pakken hebben en de uiteindelijke app aansluit op hoe jouw mensen al rekenen.

Wie is eigenaar van de code en data?

Jij. Wij leveren de volledige source code, schema's, build-pipelines en deploy-scripts op. De data leeft in jouw cloud of bij een hosting-partij naar jouw keuze. Als je later met een ander bureau verder wilt, of intern wilt overnemen, kan dat — er zit geen lock-in op de techniek. Wij verdienen aan goed werk dat blijft, niet aan klanten die vastzitten.

Wat bepaalt de kosten van zo'n app?

De grootste kostendrijvers zijn de complexiteit van de prijsopbouw (vaste templates versus volledige catalogus met staffels en kortingsregels), het aantal koppelingen (CRM, facturatie, planning, e-signing, ERP), de mate waarin je offline-werken nodig hebt en of er meerdere doelgroepen met verschillende flows moeten worden ondersteund. We werken in sprints met vaste sprintbudgetten, zodat je niet voor een verrassing komt te staan en je per sprint kunt sturen op scope. Een richtgesprek over scope geeft binnen een paar dagen een goed beeld van de bandbreedte.

Hoe lang voor we live kunnen?

Een eerste werkende offerte-flow met PDF en handtekening kan binnen een paar sprints staan. Voor een volledig pakket met onderdelen-catalogus, CRM-koppeling, facturatie-flow en offline-modus rekenen we een traject van meerdere sprints. We rollen vaak gefaseerd uit zodat één team al kan starten terwijl wij doorbouwen — dat geeft de buitendienst ruimte om te wennen en levert ons feedback op die we direct verwerken voor de volgende doelgroep.

Praat met ons over jouw offerte-app.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. Vertel hoe het offerte-proces er nu uitziet — wij denken mee, geven richting, en zijn eerlijk over of een eigen app het juiste antwoord is of dat een bestaand pakket prima volstaat. Soms is de juiste eerste stap een kleine verbouwing op je huidige flow; soms is het inderdaad een eigen mobiele app. We zeggen het ook als we denken dat je beter af bent met een standaardpakket dat wij niet bouwen. Liever direct mailen kan ook bij fabian.vandijk@appfront.nl, of bekijk onze andere app-ontwikkeling dienstpagina's voor verwante mobiele oplossingen.

Plan een kennismaking Of bekijk meer cases