Een mobiele werkomgeving die meereist met uw juristen: dossier-toegang onderweg, automatische tijdregistratie, voice-naar-notitie en e-signing in één veilige app. Gebouwd op uw praktijk-management, met geheimhoudingsplicht en EU-data-residency als startpunt — niet als afterthought.
De praktijk vraagt om iets specifiekers. Een advocaat zit op de gang bij de rechtbank en moet snel in een dossier kunnen. Een notaris zit aan de keukentafel van een cliënt en wil een akte direct laten tekenen. Een bedrijfsjurist krijgt onderweg een vraag over een lopend dossier en heeft jurisprudentie nodig — nu, niet vanavond achter het bureau. Het kantoor heeft Outlook, Word, een case-management-pakket en wellicht een document-archief, maar al die tools zijn ontworpen voor desktop-werk binnen vier kantoor-muren. Het mobiele werk valt erbuiten, en zo verdwijnt er elke dag declarabele tijd in onaangetekende reisuren, vergeten dossier-notities en mails die pas later worden teruggekoppeld.
Wij bouwen juridische apps voor advocatenkantoren, notariskantoren, fiscaal-juristen en inhouse-teams. Geen herpakte praktijk-management-software, maar een mobiele laag die rond uw bestaande systemen heen wordt gebouwd. De koppeling met Clio, Filevine of Topicus Juriportaal is geen feature — het is het fundament. Daarbovenop zit de echte waarde van de app: de twee of drie momenten waarop een jurist mobile productiever is dan achter de desktop. Welke dat zijn, hangt af van uw soort werk. Voor een notariaat is het de akte op locatie. Voor een litigation-team is het de dossier-toegang bij zittingen. Voor inhouse-juristen is het de snelle vraag tussen meetings door. Wie verder kijkt dan alleen mobile, kijkt vaak ook naar een due-diligence-platform of een document-configurator voor de standaard-akten — die bouwen we vanuit dezelfde stack.
Voor de AI-laag eronder — automatische samenvattingen van dossiers, jurisprudentie-extractie, conflict-of-interest-checks — werken we samen met onze AI-tak en gaan we dieper in op AI voor advocatenkantoren. Deze pagina gaat over de app zelf: de mobile productiviteitslaag voor juristen die niet altijd achter een bureau zitten. Geen marketing-app, geen leadgen-tool, geen klant-acquisitie — een werk-app die de productiviteit van uw juristen en de ervaring van uw cliënten echt verbetert.
Onze klanten in deze hoek zijn meestal middelgrote advocatenkantoren (15 tot 80 juristen), notariskantoren met meerdere vestigingen, fiscaal-adviesbureaus, inhouse legal teams van corporates, mediators, vakbonden met juridische dienstverlening, verzekeraars met rechtsbijstand-polissen en legal-tech-startups die mobile-first een product in de markt zetten. Niet elk type kantoor heeft een eigen app nodig, en we zeggen dat ook gewoon eerlijk in het eerste gesprek als we het beeld krijgen dat een standaard-pakket beter past.
Afhankelijk van of het om eigen juristen, klanten, of beide gaat. We adviseren welke combinatie past in het eerste gesprek.
Mobile-first app voor uw eigen advocaten, notarissen of bedrijfsjuristen. Dossier-toegang met read-only of edit-on-device, automatische tijdregistratie op basis van mail- en agenda-activiteit, voice-naar-notitie voor aantekeningen onderweg, en document-scan met OCR voor paspoorten en akten. Synct met uw praktijk-management zodat uren, notities en documenten direct in het bestaande dossier landen — geen dubbele administratie achteraf. Geschikt voor kantoren waarin de juristen meer onderweg of bij cliënten zijn dan op de zaak.
Een branded app voor uw cliënten waarin ze de status van hun zaak volgen, documenten ontvangen en ondertekenen, en betalingen voldoen. Aansluiting op Itsme, DigiD, Validsign of Signhost voor e-signing. Voor klantgerichte kantoren en legal-tech-startups die mobile-first hun klant-experience willen neerzetten. De app draagt uw merk, niet dat van een SaaS-aanbieder, en de juridische taal kan per rechtsgebied of cliënt-segment worden aangepast. Ook geschikt voor verzekeraars die polishouders een eigen rechtsbijstand-app willen geven.
Een complete praktijk-omgeving voor kantoren die hun bestaande case-management willen vervangen of uitbreiden: web-applicatie voor het kantoor plus mobile apps voor juristen en cliënten. Diepe integratie tussen Office 365, e-signing, AML-screening, jurisprudentie-databases en uw eigen workflow. Vooral relevant voor kantoren met een sterke branche-specifieke flow (notariaat, fiscaal, IE) waar geen enkel standaard-pakket precies past, of voor coöperaties die een gedeeld platform onder gezamenlijke branding willen aanbieden aan aangesloten kantoren.
Een lijst features die we vaker bouwen. Niet alles hoeft in versie één — we kiezen samen wat per fase waarde toevoegt voor uw juristen of cliënten.
Niet elk kantoor hoeft maatwerk te bouwen. Standaard-pakketten als Clio, Filevine, Smokeball of Topicus Juriportaal dekken commodity case-management prima. Wij bouwen op maat in deze vier situaties.
Akte-voorbereiding op locatie met getuige-flow, of BTW- en aangifte-tools die geen enkel standaard-pakket dekt. Het kantoor draait grotendeels op één specifieke workflow die in standaardsoftware niet past, en alle workarounds hebben hun beste tijd gehad.
U levert juridische diensten onder uw eigen merk aan klanten of partner-kantoren. De ervaring moet 100% in uw branding, zonder logo of UI van een SaaS-pakket dat u inhuurt — uw merk is de service, en de app is daar onderdeel van.
Office, case-management, e-signing, AML-screening, jurisprudentie-database en uw boekhoudpakket moeten samen één naadloze ervaring zijn. Punt-tot-punt-koppelingen schalen daar niet en breken telkens bij een update van één van de bron-systemen.
Uw juristen zitten meer bij cliënten, in rechtszalen of op locatie dan achter een bureau. Een desktop-suite met een mobiele app als bijzaak is dan precies verkeerd om — u wilt een mobile-first ontwerp, met een desktop-laag waar dat helpt.
Particuliere cliënten en B2B-tegenpartijen verwachten steeds vaker een app voor de communicatie met hun jurist — status, documenten, betaling, vraag-en-antwoord. Geen mail-bijlagen meer, geen onduidelijke voicemails. Dat is geen luxe maar tafel-eisen.
De NOvA, Wwft-toezichthouder en uw eigen risk-functie willen aantoonbaar inzicht in wie wat heeft gezien, gewijzigd of gedeeld. Standaard Office-logging is daar te grof voor; een app met fijnmazige access- en audit-laag lost dat structureel op.
Een gesprek waarin we begrijpen welk type kantoor of team het is, welke flows door de app moeten lopen, welke praktijk-management-software u draait en welke compliance speelt (geheimhouding, Wwft, NOvA).
We zitten met een paar juristen aan tafel en lopen een werkdag door — van eerste mail tot afgesloten dossier. Daaruit komt een scope met focus op de twee of drie momenten waar de app het meeste verschil maakt.
Tech-stack-keuze (React Native of native), backend op EU-cloud, encryptie-aanpak, auth-flow met biometric en multi-factor, integratie-blueprint met uw praktijk-management. DPIA wordt parallel opgesteld.
Elke twee weken een werkende build. Een testgroep van juristen gebruikt de app in de praktijk en geeft feedback. Na een paar sprints zit een eerste functionele versie op een TestFlight of internal-track Android-build.
Externe pen-test op de app en backend, DPIA-afronding, en review van logging en data-retentie tegen NOvA-richtlijnen en AVG. Issues uit de pen-test worden afgehandeld voor go-live.
Gefaseerde uitrol per team of vestiging, App Store- en Play Store-publicatie (of enterprise-distributie via MDM), training-sessies en daarna doorlopend beheer voor security-patches en doorontwikkeling.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Een paar keuzes die we vroeg met u maken — ze bepalen voor een groot deel hoe de app voelt en hoe makkelijk er later op door te bouwen is.
Voor de meeste juridische apps starten we met React Native of Flutter: één codebase voor iOS en Android, snellere time-to-market, en de native gevoeligheden (camera voor OCR, biometric, push) zijn volwassen genoeg voor deze use cases. Native iOS of Android kiezen we alleen waar security of performance dat afdwingt.
AWS Frankfurt, Microsoft Azure West Europe, of Hetzner in Falkenstein of Nürnberg. Geen US-regio's voor primary of backup, geen US-controlled keys. Voor kantoren met extra strenge eisen (specifieke staatsraadszaken, geheime cliënt-portefeuilles) kunnen we ook on-premise of in een private cloud bij u draaien.
Authenticatie via Auth0 of Keycloak, met biometric als snelle factor en hardware-keys (YubiKey) als optie voor partners en compliance-officers. AES-256 voor data at-rest, TLS 1.3 in transit, end-to-end encryptie voor de meest gevoelige velden. Sessie-time-out kort, en anti-screenshot / DRM voor documenten waar dat past.
Clio, Filevine, MyCase, AdvocaatOnline en Topicus Juriportaal hebben elk eigen API's. Voor document-systemen koppelen we met iManage of NetDocuments. We bouwen een eigen integratie-laag zodat een wisseling van een onderliggend systeem later geen volledige app-rebuild betekent.
Bij een juridische app speelt compliance vanaf het begin mee, niet als laatste vinkje voor go-live. Een paar kaders waar we standaard tegenaan ontwerpen.
Klant-dossiers bevatten vrijwel altijd bijzondere persoonsgegevens onder de AVG. We doen een DPIA voor elk traject, beperken dataverzameling tot het strikt noodzakelijke, en bouwen retentie- en verwijderingsbeleid in op data-niveau in plaats van als losse handmatige procedure.
Voor advocaten is geheimhouding absoluut. Dat heeft directe gevolgen voor de cloud-keuze (geen US CLOUD Act-blootstelling), voor de logging (toezichthouder mag dossier-inhoud niet zien, alleen access-patronen) en voor wie er bij de backend kan. We documenteren die keuzes en leggen ze voor aan uw deken voor go-live.
De Nederlandse Orde van Advocaten geeft richtlijnen voor cloud-gebruik en data-verwerking. Voor grensoverschrijdende kantoren komt daar de CCBE Code of Conduct bij. We toetsen ons ontwerp tegen die kaders en passen aan waar nodig — eerder dan dat een audit ons daartoe dwingt.
Voor advanced signatures volstaat een Validsign- of Signhost-flow. Voor qualified signatures (notariaat, sommige civielrechtelijke akten) gaan we naar Itsme of een eIDAS-conform middel met identificatie via een Qualified Trust Service Provider. We kiezen niet voor u, maar leggen het verschil duidelijk uit zodat u de juiste keus maakt per use case.
Bij client-onboarding is identificatie en sanctielijst-screening in veel rechtsgebieden verplicht. We koppelen met een commerciële AML-aanbieder of bouwen lichtgewicht eigen screening — afhankelijk van het volume aan onboardings en het risico-profiel van uw klantenbestand.
Wat we vaak horen van kantoren die overwegen om iets te bouwen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw kantoor of legal-team, stellen vragen over praktijk-management, compliance en de juristen-workflow, en geven richting waar u iets aan heeft. Daarna bepalen u en wij of een vervolggesprek zinvol is.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
