Juridische app laten maken

Een juridische app is een mobiele of tablet-applicatie waarmee advocaten, notarissen en bedrijfsjuristen buiten kantoor met zaakdossiers, stukken en cliëntcommunicatie werken. Denk aan dossierinzage op zitting, een cliëntportaal voor het veilig uitwisselen van stukken, tijdschrijven op het moment zelf en bewaking van termijnen. De app vervangt uw praktijkmanagementsysteem niet, maar ontsluit het op de plek waar het werk gebeurt.

Praktijkmanagementsoftware is het administratieve hart van het kantoor: dossieradministratie, facturatie, urenverantwoording en rapportage. Een juridische app richt zich op het werk dat buiten die omgeving plaatsvindt en op de cliënt zelf. In de praktijk bouwen we de app als schil om het bestaande systeem, met een koppeling erheen, zodat gegevens op één plek blijven en er geen tweede administratie ontstaat.

De geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht stellen eisen aan hoe u met cliëntinformatie omgaat, ook digitaal. In de toelichting op gedragsregel 3 is uitdrukkelijk opgenomen dat een advocaat passende maatregelen treft, ook bij digitale communicatie. Wij vertalen dat naar concrete ontwerpkeuzes: stukken worden versleuteld opgehaald in plaats van permanent lokaal bewaard, meldingen tonen geen zaak- of cliëntnaam, sessies verlopen na inactiviteit en autorisatie loopt per rol en per dossier.

Advocaten procederen digitaal via het beveiligde webportaal Mijn Rechtspraak, waarop met de advocatenpas wordt ingelogd. Daarnaast is in augustus 2025 het Aansluitpunt Rechtspraak in gebruik genomen, waarmee kantoren stukken kunnen uitwisselen vanuit hun eigen omgeving in plaats van via het portaal. Wij kunnen die stroom ontsluiten richting uw app, zodat de status van een zaak zichtbaar is waar uw mensen werken. Welke mogelijkheden er precies zijn, hangt af van uw kantoorsysteem en van de rechtsgebieden waarin digitaal procederen is opengesteld.

Ja, als uw dienstverlening onder de Wwft valt. De app kan het cliëntenonderzoek ondersteunen door identiteitsgegevens gestructureerd vast te leggen en te verifiëren, en door bij een nieuwe zakelijke relatie het raadplegen van het UBO-register in de werkstroom op te nemen, inclusief de terugmelding bij een geconstateerde afwijking. De app neemt de beoordeling niet over: de professional beslist, de software zorgt dat de stappen navolgbaar zijn vastgelegd.

Wij bouwen maatwerk. Juridische praktijken verschillen sterk in rechtsgebied, dossieropbouw, kantoorsysteem en de manier waarop cliënten worden betrokken. Maatwerk sluit aan op uw werkelijke werkwijze en kan meegroeien als uw praktijk of de digitale procesvoering verandert. Na een eerste gesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we bouwen.

Daar ontwerpen we vooraf op. Toegang tot de app is gekoppeld aan een account en niet aan een toestel, en kan centraal worden ingetrokken. Omdat vertrouwelijke stukken versleuteld worden opgehaald en niet permanent lokaal staan, is er op een verloren toestel weinig te vinden. Aanvullend werken we met biometrische ontgrendeling, sessieverloop na inactiviteit en, als u device management gebruikt, met de mogelijkheid het toestel op afstand te wissen.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als een andere partij ze heeft gebouwd. We beoordelen de architectuur, koppelingen, het autorisatiemodel, de logging en de beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Daarna kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen of stapsgewijs moderniseren.