Digitale innovatie voor het notariaat
Wij ontwikkelen veilige en betrouwbare digitale oplossingen die notariskantoren helpen efficiënter te werken. Van elektronische handtekeningen tot blockchain verificatie - onze systemen voldoen aan alle wettelijke vereisten en verhogen tegelijkertijd de cliëntervaring.
Ontdek onze notariële oplossingenHet notariaat van morgen begint vandaag
Van handgeschreven akten naar digitale workflows. Onze oplossingen respecteren de traditie van het notariaat terwijl ze de weg vrijmaken voor moderne, efficiënte dienstverlening die cliënten verwachten.
Digitale authenticiteit waarborgen
Blockchain technologie en gekwalificeerde elektronische handtekeningen garanderen de authenticiteit van digitale akten. Volledig compliant met eIDAS wetgeving en Nederlandse notariële standaarden.
24/7 cliënt toegankelijkheid
Veilige cliëntportalen waar documenten kunnen worden ingezien, formulieren ingevuld en afspraken gepland. Video-consultaties voor eerste besprekingen besparen tijd voor zowel notaris als cliënt.
Procesoptimalisatie & automatisering
Intelligente document generatie, geautomatiseerde KYC processen en slimme planning tools. Meer tijd voor juridisch advies, minder tijd voor administratieve taken.
Complete digitale notaris oplossingen
Geïntegreerde systemen die voldoen aan alle wettelijke vereisten terwijl ze de efficiëntie en cliëntervaring naar een hoger niveau tillen. Van eerste contact tot archivering.
Elektronische handtekeningen
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) volledig conform eIDAS verordening. Integratie met DigiD, eHerkenning en internationale eID middelen. Audit trail voor volledige juridische zekerheid.
Blockchain verificatie
Onveranderlijke registratie van akten op private blockchain. Instant verificatie van echtheid, tijdstempel bewijs en tamper-proof archivering. Koppeling met landelijke registers voor automatische validatie.
Intelligente akte generatie
AI-gestuurde document assemblage met juridische clausule bibliotheek. Automatische controle op consistentie, volledigheid en wettelijke vereisten. Integratie met KNB modellen en kantoorspecifieke templates.
KYC & UBO verificatie
Geautomatiseerde identiteitsverificatie, UBO-registratie en Wwft compliance. Real-time screening tegen sanctielijsten, PEP databases en adverse media. Volledige audit trail voor toezichthouders.
Cliënt portaal & communicatie
Beveiligde cliëntomgeving met document sharing, status updates en veilige messaging. Video consultatie mogelijkheden, online afsprakenplanner en geautomatiseerde herinneringen. Mobile-first design.
Digitaal archief & zoeken
Cloud-based archivering met geavanceerde zoekfuncties. OCR voor gescande documenten, metadata tagging en relatiebeheer. Voldoet aan bewaarplicht en direct exporteerbaar voor inspectie.
Digitalisering voor alle notariële diensten
Onze oplossingen dekken het complete spectrum van notariële werkzaamheden, elk met specifieke functionaliteit voor optimale dienstverlening.
Onroerend goed
Hypotheekakten, leveringsakten en splitsing appartementsrechten volledig digitaal
Ondernemingsrecht
BV oprichting, statutenwijziging en aandeelhouders register management
Familie & erfrecht
Testamenten, huwelijkse voorwaarden en verklaringen van erfrecht
Estate planning
Schenking, levenstestament en vermogensplanning tools
Internationaal
Apostille, legalisatie en internationale akte verificatie
Mediation
Vaststellingsovereenkomsten en scheidingsbemiddeling platforms
Verklaringen
Verklaringen omtrent gedrag, identiteit en echtheid documenten
Volmachten
Algemene en bijzondere volmachten met digitale ondertekening
Veilige technologie voor juridische zekerheid
Onze notaris platforms combineren state-of-the-art security met gebruiksgemak voor maximale adoptie en juridische waarborgen.
Zero-knowledge encryption
End-to-end encryptie waarbij zelfs wij geen toegang hebben tot cliëntgegevens. Multi-factor authenticatie, hardware security modules en quantum-resistant cryptografie beschermen gevoelige informatie tegen moderne dreigingen.
AI-powered compliance
Machine learning algoritmen controleren real-time op Wwft indicatoren, ongebruikelijke transacties en documentconsistentie. Natural language processing analyseert akten op juridische volledigheid en mogelijke risico's.
Onze aanpak voor notaris digitalisering
Een zorgvuldige implementatie met respect voor notariële tradities en focus op juridische zekerheid.
Juridische requirement analyse
Grondige analyse van kantoorprocessen, aktetype workflows en compliance vereisten. We werken nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen om alle juridische nuances te begrijpen en digitaal te vertalen.
Security-first architectuur
Ontwerp van beveiligde systemen die voldoen aan KNB richtlijnen, AVG en specifieke notariële vereisten. Penetratietesten, security audits en ISO certificering waarborgen de hoogste beveiligingsstandaarden.
Gefaseerde kantoorintegratie
Stapsgewijze implementatie beginnend met niet-kritieke processen. Training voor alle medewerkers, van notaris tot secretariaat. Parallelle systemen tijdens transitie voor maximale zekerheid.
Continue verbetering & support
24/7 support specifiek voor notariskantoren. Regelmatige updates voor nieuwe wetgeving, KNB modellen en security patches. Gebruikersfeedback wordt direct vertaald naar verbeteringen.
Naadloze integratie met notarieel ecosysteem
Onze oplossingen verbinden zich moeiteloos met bestaande notariële software en landelijke registers voor een volledig geïntegreerde werkstroom.
Notariële software
- NotarisOffice
- Novak Notariaat
- ViaData NotaWin
- Perfect View CRM
- Estates Trust
- KNB Toolkit integratie
Registers & databases
- Kadaster (KIK & KVK)
- Centraal Testamentenregister
- Centraal Levenstestamentenregister
- Handelsregister KvK
- BRP (Basisregistratie Personen)
- RDW kentekenregister
Identificatie & signing
- DigiD & DigiD Machtigen
- eHerkenning niveau 3+
- IDIN bank verificatie
- DocuSign & Adobe Sign
- Itsme & eIDAS providers
- Video identificatie tools
Digitalisering uitdagingen in het notariaat
We begrijpen de unieke uitdagingen van notariskantoren en hebben praktische oplossingen ontwikkeld.
Veelvoorkomende uitdagingen
- Strikte wettelijke vereisten voor authenticiteit
- Persoonlijke verschijningsplicht bij veel akten
- Complexe privacy en security eisen
- Integratie met verouderde systemen
- Weerstand tegen digitalisering bij cliënten
- Hoge eisen aan bewijskracht documenten
Onze oplossingen
- Blockchain en QES voor onweerlegbare authenticiteit
- Hybride oplossingen met video-verificatie opties
- Bank-level security met forensische audit trails
- API-based middleware voor legacy systemen
- Intuïtieve interfaces met stapsgewijze begeleiding
- Digitale waarmerken conform wettelijke standaarden
Meetbare voordelen voor notariskantoren
Onze digitale notaris oplossingen leveren concrete verbeteringen in efficiëntie, cliënttevredenheid en omzet.
50% snellere akteafhandeling
Van eerste contact tot passeren akte in de helft van de tijd. Geautomatiseerde document generatie, parallelle werkstromen en digitale ondertekening versnellen het complete proces.
30% meer cliëntcapaciteit
Efficiëntere processen betekenen meer tijd voor nieuwe cliënten. Online intake, geautomatiseerde correspondentie en slimme planning verhogen kantoorproductiviteit significant.
9.2 cliënttevredenheid
24/7 documenttoegang, transparante status updates en snellere afhandeling leiden tot hogere waarderingen. Moderne service met behoud van persoonlijke notariële dienstverlening.
100% compliance zekerheid
Automatische controles, real-time wetgevingsupdates en complete audit trails garanderen naleving van alle voorschriften. Klaar voor KNB kwaliteitstoetsen en BFT controles.
Klaar voor de digitale transformatie van uw notariskantoor?
Laten we samen ontdekken hoe digitalisering uw notarispraktijk kan versterken zonder concessies aan juridische zekerheid. Van eerste verkenning tot succesvolle implementatie - wij zijn uw partner in notariële innovatie.
Plan een vrijblijvende demonstratie