Gereedschapsverhuur-app voor de bouwmarkt laten maken
Aan de verhuurbalie van een bouwmarkt gebeurt het werk niet achter een bureau. De medewerker loopt naar de haak, pakt de trilplaat, kijkt of alles erbij zit, en moet ondertussen ook nog een klant bij de verf helpen. Appfront bouwt een app voor dat moment: de medewerker scant de machine, maakt foto's rondom, vinkt de toebehoren af, laat de klant tekenen en de instructie bevestigen op het toestel, en doet bij retour hetzelfde in omgekeerde volgorde. De klant ziet op zijn eigen telefoon zijn reservering, ophaalcode en huurovereenkomst.
Wat is een app voor gereedschapsverhuur bij de bouwmarkt?
Een app voor gereedschapsverhuur is het toestel waarmee de uitgifte en de retour aan de balie en bij de haak worden gedaan, en het scherm waarop de klant zijn huur regelt. De medewerker scant de QR-code of het serienummer van de machine, ziet direct of hij gereserveerd is en of de keuring geldig is, maakt foto's van de staat, vinkt de toebehoren af en laat de klant op het toestel tekenen. Bij retour scant hij opnieuw, legt de foto's naast die van de uitgifte en noteert schade, reiniging en wat er ontbreekt. De klant krijgt zijn huurovereenkomst op zijn telefoon.
Zonder app gaat dat met papier en een computer achter de balie. De medewerker loopt heen en weer tussen de haak en het scherm, de foto's staan op zijn eigen telefoon of zijn er niet, en de klant tekent een uitdraai die in een la verdwijnt. Komt de machine terug met een kapotte voet, dan staat nergens of die bij uitgifte al kapot was. Op een drukke zaterdag staat er een rij bij de balie omdat elke uitgifte heen en weer lopen is.
Wij bouwen maatwerk omdat elke verhuurbalie anders werkt. Hoeveel machines u verhuurt, of de klant online reserveert, welke instructie bij welke machine hoort, hoe u de borg afrekent en welke kassa en verhuursoftware u gebruikt, bepaalt wat de app doet. Het machineregister, de keuringsplanning, de afrekening en de rapportage zitten in de verhuursoftware; deze pagina gaat over het toestel in de hand van de medewerker en de telefoon van de klant.
Scannen
Machine en toebehoren.
Foto's
Bij uitgifte en retour.
Klant tekent
Op het toestel.
Hoe wij uw app voor gereedschapsverhuur bij de bouwmarkt bouwen
We beginnen aan de balie en bij de haak: hoe een uitgifte nu loopt, wat er wordt vastgelegd, waar de foto's staan en wat de klant meekrijgt. Daarna maken we een eerste versie met scannen, foto's en de handtekening bij uitgifte en retour, omdat daar de discussies over schade over gaan. Uw baliemedewerkers werken er een tijd mee. Het klantdeel met reservering en ophaalcode, de instructie per machine en de koppeling met kassa en verhuursoftware volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de app bij als uw machinepark of uw winkel verandert.
Uitgifte, retour, papier.
De eerste versie.
Reservering, ophalen, borg.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een app voor gereedschapsverhuur bij de bouwmarkt concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke verhuur-app voor een bouwmarkt terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw machinepark en hoe uw balie werkt.
Scannen
Machine, serienummer, toebehoren.
Foto's
Rondom, bij uitgifte en retour.
Handtekening
Overeenkomst en instructie.
Borg
Vastgelegd, afgerekend in de kassa.
Retourcontrole
Schade, reiniging, compleet.
Klantdeel
Reservering en ophaalcode.
Voor wie wij een app voor gereedschapsverhuur bij de bouwmarkt bouwen
De app is bedoeld voor winkels waar de verhuurbalie een vaste dienst is en waar uitgifte en retour nu met papier, losse foto's en een computer achter de balie gaan. Hoe meer verhuringen per week, hoe meer het oplevert.
Bouwmarkten
Drukke balie, veel machines.
Doe-het-zelfzaken
Eigenaar aan de balie.
IJzerwaren
Klein park, vaste klanten.
Ketens
Dezelfde werkwijze per vestiging.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het toestel aan de balie en de telefoon van de klant. Voor het machineregister, de keuringsplanning, de kassa en de rapportage is er onze pagina over gereedschapsverhuur-software voor de bouwmarkt, voor wat er per dag vrij is onze pagina over een app met beschikbaarheidskalender, en voor de periodieke keuring van wat u verhuurt onze pagina over een app voor keuring van verhuurmateriaal. Is verhuur uw hoofdactiviteit, kijk dan naar verhuursoftware. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor gereedschapsverhuur bij de bouwmarkt?
Een rij bij de balie op zaterdag, een machine die terugkomt met schade waarvan niemand kan zeggen of die er al was, of een klant die naar huis gaat zonder te weten hoe de vloerschuurmachine werkt, kost een bouwmarkt omzet en klanten. Daar bouwen we op: een uitgifte die bij de haak wordt gedaan, foto's die bij de verhuur horen, en een klant die weet wat hij heeft getekend.
Sneller aan de balie
Scannen in plaats van typen.
Geen discussie
Foto's bij uitgifte en retour.
Veilig mee
Instructie bevestigd.
Security en privacy bij een app voor gereedschapsverhuur bij de bouwmarkt
De app verwerkt legitimatie-, contact- en betaalgegevens van klanten. De medewerker controleert de legitimatie en de app legt alleen vast wat voor de verhuur nodig is; een kopie van het identiteitsbewijs wordt niet bewaard tenzij u daar een grond voor hebt. Toegang is per rol ingericht en elke uitgifte en retour wordt met medewerker en tijd vastgelegd.
De backend draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Foto's en de getekende overeenkomst worden onveranderlijk bij de verhuur bewaard. Een klant ziet in zijn eigen omgeving alleen zijn eigen huur.
Veelgestelde vragen over een app voor gereedschapsverhuur bij de bouwmarkt
Vragen die bouwmarkten en doe-het-zelfzaken stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij laat de medewerker de uitgifte en de retour doen op een toestel in de hand: machine scannen, foto's maken, toebehoren afvinken, de klant laten tekenen en de instructie laten bevestigen. De klant ziet op zijn telefoon zijn reservering, ophaalcode en huurovereenkomst.
De software is het systeem achter de balie: het machineregister, de reserveringen, de keuringsplanning, de afrekening via de kassa en de rapportage. De app is het toestel waarmee uitgifte en retour worden gedaan, en het scherm van de klant. De app werkt op de gegevens van de software.
Ja. Bij het scannen toont de app de keuringsdatum uit het register. Is de keuring verlopen, dan blokkeert de app de uitgifte en ziet de medewerker welke andere machine van hetzelfde type vrij is.
De app legt bij de uitgifte vast welke borg er bij de machine hoort, en de afrekening gebeurt in de kassa die u al hebt. Bij retour verrekent de kassa de borg met eventuele kosten voor schade of reiniging die de medewerker in de app heeft vastgelegd.
Grotendeels. De klant reserveert, vult zijn gegevens in en leest de huurovereenkomst op zijn telefoon. Aan de balie toont hij zijn ophaalcode, de medewerker controleert de legitimatie en geeft de machine mee. Verlengen kan vanuit dezelfde omgeving.
Ja. Wat de medewerker vastlegt, blijft op het toestel staan tot er weer verbinding is en gaat daarna vanzelf naar de verhuursoftware. Een uitgifte kan worden afgerond zonder verbinding.
Voor bouwmarkten en ketens met tientallen machines en een balie waar het in het weekend druk is. Voor een winkel met een paar machines die af en toe worden verhuurd, is een goed formulier met foto's vaak genoeg.
Uitgifte en retour bij de haak, niet achter de balie?
Vertel ons hoe uw verhuurbalie nu werkt en waar het vastloopt. We laten zien hoe een app de uitgifte en de retour kan regelen.