App voor inschrijving bij ontvangst en uitslag laten maken
Bij een vereenvoudigde procedure doet u aangifte door goederen in uw eigen administratie te zetten. Dat betekent dat de heftruckchauffeur die een pallet inboekt een juridische handeling verricht: op dat moment ontstaat de douaneschuld. Een boekdatum die iemand later kan aanpassen, is dan geen boekdatum meer.
Waarom de vloer hier het juridische moment is
De vergunning inschrijving in de administratie van de aangever wordt verleend voor bijzondere regelingen: douane-entrepot, tijdelijke invoer, bijzondere bestemming en actieve of passieve veredeling. In plaats van per zending een aangiftebericht te sturen, schrijft u de goederen in uw eigen administratie in. Vanaf dat moment loopt alles: de douaneschuld ontstaat, de termijn voor de aanvullende aangifte begint en de goederen vallen onder de regeling.
In Nederland is het tijdvak één kalenderdag, en de aanvullende aangifte moet uiterlijk op de tiende dag na de inschrijving worden ingediend. Dat maakt de dag waarop iets is ingeschreven bepalend voor in welke bundel het terechtkomt. Een pallet die om 23:40 binnenkomt maar de volgende ochtend wordt ingeboekt, zit in het verkeerde tijdvak, en dat merkt u pas als het bericht al weg is.
De eis aan de administratie is expliciet: zij moet zo zijn ingericht dat gegevens juist, tijdig en volledig worden vastgelegd. Veel voorraadsystemen boeken met een datum die een gebruiker kan kiezen of achteraf kan corrigeren. Voor een gewone voorraadadministratie is dat handig; voor deze regeling is het ongeschikt, want dat veld is hier de aangiftedatum.
Hoe wij dit bouwen
De inschrijving moet gebeuren op het moment van de fysieke handeling, met een tijdstip dat niemand kan verzetten. Alles daaromheen volgt daaruit.
Scannen bij ontvangst of uitslag is de inschrijving, niet een voorbereiding daarop. Dat is de enige manier waarop tijdstip en werkelijkheid samenvallen.
Het moment van de handeling wordt vastgelegd en is daarna niet meer te wijzigen. Een correctie komt ernaast te staan, met reden en persoon.
Valt deze goederensoort onder de vergunning en is de regeling toegestaan? Na de inschrijving is een fout een correctie met alle gevolgen van dien.
Een entrepot heeft niet overal dekking. De app werkt lokaal door en behoudt het oorspronkelijke tijdstip bij synchronisatie.
Wat de app concreet doet
De inschrijving bij de handeling draagt het geheel. Wat u daarnaast opneemt, hangt af van welke regelingen u voert.
Inschrijven door te scannen
Bij ontvangst of uitslag wordt de zending ingeschreven met het tijdstip van de handeling. Geen formulier achteraf, want dat is precies waar de datum gaat schuiven.
Toetsing vóór het juridische moment
Goederensoort, regeling en geldigheid van de vergunning worden gecontroleerd voordat de inschrijving definitief is. Daarna is het een correctie.
Het tijdvak zichtbaar op de vloer
Welke kalenderdag geldt en tot wanneer die open staat. Bij een handeling laat in de avond maakt dat het verschil voor de aanvullende aangifte.
Voorraad met regeling en termijn
Bij entrepot en veredeling hangt aan elke partij een regeling en een aanzuiveringstermijn. Zonder die informatie is uw voorraad geen douaneadministratie.
Werkt zonder dekking
In een loods valt het bereik weg. Alles wordt lokaal vastgelegd met het oorspronkelijke tijdstip en later gesynchroniseerd.
Aansluiting op uw douaneadministratie
De vergunningen, tijdvakken en aanvullende aangiften blijven in uw douaneadministratie. Wij schrijven daarheen via koppelingen.
Voor wie wij bouwen
Waar de inschrijving plaatsvindt, verschilt per regeling. Vier situaties.
Douane-entrepot
Inslag en uitslag zijn hier de momenten die tellen. De voorraadadministratie moet op elk moment aansluiten bij wat de douane in haar systeem heeft staan.
Actieve veredeling
Materiaal komt binnen onder schorsing en gaat bewerkt weer weg. De koppeling tussen ingaande en uitgaande partij is hier ook een douanevraag, niet alleen een productievraag.
Import met grote aantallen zendingen
Veel inschrijvingen per dag en korte doorlooptijden. Hier telt vooral dat het tijdvak sluit met alles erin en niets erbuiten. Het indienen zelf staat bij software voor douaneaangiften.
Expediteurs en vertegenwoordigers
U schrijft in namens meerdere opdrachtgevers, elk met eigen vergunningen. Verkeerd inschrijven onder de verkeerde vergunning is dan een aansprakelijkheidsvraag.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Vergunningsvoorwaarden en berichtversies veranderen. Alles wat met regelingen, tijdvakken en toetsingen te maken heeft, hoort instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
De handeling is de aangifte
Wij bouwen de inschrijving in de scan zelf. Een formulier dat later wordt ingevuld, zet de aangiftedatum op het verkeerde moment.
Het tijdstip moet vastliggen
Wij maken het moment onwijzigbaar. Een boekdatum die een gebruiker kan kiezen, is voor deze regeling ongeschikt.
Toetsen vóór, corrigeren erna is duur
Wij zetten de controle op goederensoort en vergunning vóór de inschrijving, want daarna is het juridische moment al geweest.
Een loods heeft geen dekking
Wij bouwen offline met behoud van het oorspronkelijke tijdstip. Anders krijgt de inschrijving de tijd van het synchroniseren.
Security en privacy
Deze app raakt aan uw inkoop, uw leveranciers en uw marges, en bij een vertegenwoordiger aan de gegevens van meerdere opdrachtgevers tegelijk. Wij zetten toegang per opdrachtgever en per vergunning, tonen op de vloer niet meer dan nodig voor de handeling, en leggen elke inzage vast.
Bij dit onderwerp is de vastlegging niet ondersteunend maar juridisch. De inschrijving is de aangifte, dus een tijdstip dat achteraf verschuift of een regel die stil wordt bijgewerkt, raakt direct aan wat u heeft aangegeven. Wij leggen inschrijvingen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de DMS-app
Bij een vergunning inschrijving in de administratie van de aangever wel: de douaneschuld ontstaat op het moment van inschrijving in uw administratie. Wat die inschrijving precies is en welke gegevens erin moeten staan, legt uw eigen vergunning vast. Laat dat toetsen door uw douaneadviseur voordat u een proces inricht.
Omdat dat veld hier de aangiftedatum is. In een gewone voorraadadministratie is een corrigeerbare boekdatum handig; hier bepaalt hij in welk tijdvak de zending valt en wanneer de aanvullende aangifte moet zijn ingediend. Wij maken het moment daarom vast en zetten een correctie ernaast in plaats van eroverheen.
In Nederland is het tijdvak één kalenderdag. De aanvullende aangiften voor dat tijdvak gaan in één keer weg, uiterlijk op de tiende dag na de inschrijving. Een zending die net na middernacht wordt ingeschreven, hoort dus bij de volgende dag. Controleer de precieze termijnen in uw vergunning.
De AGS-app gaat over de papieren die met een douanezending meereizen en over wat er bij laden en lossen aanwezig moet zijn. Deze app gaat over de inschrijving zelf: de handeling waarmee u aangifte doet. Dat is een andere handeling op een ander moment.
Ja, en dat is nodig: een entrepot heeft zelden overal dekking. Alles wordt lokaal vastgelegd met het oorspronkelijke tijdstip en later gesynchroniseerd. Zonder dat behoud zou een inschrijving de tijd van het synchroniseren krijgen, en dan klopt het tijdvak niet meer.
Ja, en dat is de belangrijkste functie. Goederensoort, regeling en geldigheid van de vergunning worden getoetst vóórdat de inschrijving definitief is. Na dat moment is het een correctie, met alles wat daarbij hoort richting de Douane.
Ja, en dan is scheiding de kern. Elke opdrachtgever heeft eigen vergunningen met eigen voorwaarden. Wij zetten toegang en toetsing per opdrachtgever, zodat een medewerker niet per ongeluk onder de verkeerde vergunning inschrijft.
Dat hangt af van het aantal handelingsmomenten, welke regelingen u voert en of er koppelingen nodig zijn met uw voorraad- en douaneadministratie. Het scannen met de toetsing vooraf is doorgaans snel bruikbaar en haalt het grootste risico weg; de voorraadkant kost meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weten of uw inschrijvingstijd klopt?
Neem een inschrijving van vorige week en vergelijk het tijdstip in het systeem met het moment dat de pallet er fysiek stond. Zit daar een gat, dan zit uw aangiftedatum op het verkeerde moment. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.