App voor inkoop en keurmerkregistratie in de bloemenwinkel laten maken
Het keurmerk van een partij bloemen staat op de pakbon, en die pakbon overleeft de dag zelden. Hij ligt in een emmer, raakt nat, of verdwijnt met het verpakkingsmateriaal. Wie het keurmerk pas aan het eind van de maand wil vastleggen, heeft alleen nog de factuur, en die zegt er niets over.
Waarom het moment van ontvangst telt
Bij de Barometer Duurzame Bloemist bepaalt het aantal punten of u een bronzen, zilveren of gouden certificaat krijgt. Een deel van die punten komt uit de inkoop: gecertificeerde bloemisten kopen in met duurzaamheidskeurmerken zoals MPS-A en de plusvariant, EKO of biologisch, en On the way to PlanetProof.
Dat gegeven ontstaat bij de levering. Op de pakbon of het certificaat staat welk keurmerk erop zit, en dat is het enige moment waarop dat vaststaat. Op de factuur die weken later komt, staat een bedrag en een omschrijving, en zelden een keurmerk.
Het praktische probleem is het tijdstip. Bloemen komen vroeg binnen, de winkel moet open, en er is niemand die dan achter een computer gaat zitten. Wat er op dat moment niet in vijftien seconden kan worden vastgelegd, wordt niet vastgelegd.
Daar komt bij dat de beoordeling wordt gedaan door een onafhankelijke certificerende instelling. Die kijkt naar wat u kunt aantonen, niet naar wat u zich herinnert. Een foto van de pakbon met een tijdstip erbij is dan aanzienlijk meer waard dan een aangevinkt vakje in een spreadsheet.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de levering. Wat er die ochtend binnenkomt, met welk keurmerk en van welke leverancier, is de invoer voor alles wat er later mee gebeurt.
Een leverancier kiezen of een code scannen, met de vorige leveringen van diezelfde leverancier erbij.
Uit een korte lijst kiezen wat er op deze partij zit, in plaats van een naam intypen.
Het beeld is de onderbouwing. Een foto met tijdstip is sneller gemaakt dan een omschrijving getypt.
De levering landt in de administratie waar de punten en het aandeel gecertificeerde inkoop worden bijgehouden.
Wat de app concreet doet
Het vastleggen bij ontvangst draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van of u één winkel heeft of meerdere.
Snel invoeren bij ontvangst
Weinig velden, grote knoppen, en de vorige levering als voorstel. Wat langer duurt dan een halve minuut, gebeurt niet.
Keurmerk uit een vaste lijst
Kiezen in plaats van typen, zodat dezelfde keurmerken later ook echt bij elkaar optellen.
Foto van pakbon of certificaat
Met tijdstip en plaats, want dat is wat een certificerende instelling wil zien.
Werkt vroeg en zonder bereik
In een koelcel of op de markt is dekking niet vanzelfsprekend. De app werkt lokaal en synchroniseert later.
Leverancier onthouden
Wie vaste leveranciers heeft, hoeft niet elke keer opnieuw dezelfde gegevens te kiezen.
Aandeel meteen zichtbaar
Welk deel van deze week een keurmerk droeg, zodat een inkoopkeuze nog kan worden bijgestuurd.
Voor wie wij bouwen
Wie de levering aanneemt verschilt per winkel. Vier situaties.
Zelfstandige bloemisten
Zij nemen zelf aan, vroeg, en hebben op dat moment tien andere dingen te doen.
Winkelmedewerkers
Wie de levering aanneemt is niet altijd degene die de inkoop deed, en die weet minder van de partij.
Filiaalleiders
Zij zien pas achteraf wat er is binnengekomen en willen dat eerder weten.
Inkopers bij een keten
Zij bepalen wat er wordt besteld en willen zien wat er werkelijk is geleverd.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Keurmerken komen erbij, leveranciers wisselen en het schema wordt herzien. Lijsten, velden en leveranciers horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
De pakbon is er maar even
Wat er die ochtend niet is vastgelegd, is er 's middags niet meer. Wij bouwen de invoer voor dat ene moment.
Vijftien seconden is de grens
Bij een levering in de vroege ochtend is elke extra handeling er een te veel. Minder velden levert meer registratie op.
Beeld is de onderbouwing
Een certificerende instelling kijkt naar wat u kunt aantonen. Een foto met tijdstip doet dat, een vinkje niet.
Wij certificeren niet
De toetsing blijft bij de onafhankelijke instelling. Wij zorgen dat de gegevens er zijn wanneer die langskomt.
Security en privacy
Wat u vastlegt gaat over uw inkoop: bij wie u koopt, hoe vaak en in welke volumes. Binnen een keten willen vestigingen dat vaak niet van elkaar zien, en leveranciers al helemaal niet. Wij zetten toegang per rol en per vestiging, tonen een medewerker de leveringen van zijn eigen winkel, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een telefoon kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een keurmerk dat na afloop aan een levering is toegevoegd, is bij een toetsing geen onderbouwing meer. Wij leggen registraties onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over keurmerkregistratie bij ontvangst
Omdat op de factuur zelden een keurmerk staat. Het keurmerk staat op de pakbon of het bijbehorende certificaat, en dat papier is er maar kort. Wie het achteraf wil reconstrueren, komt uit op een schatting, en een schatting is bij een toetsing geen onderbouwing.
De keurmerken die meetellen voor de Barometer Duurzame Bloemist, waaronder MPS-A en de plusvariant, EKO of biologisch, en On the way to PlanetProof. De lijst is instelbaar, want er komen keurmerken bij en het schema wordt herzien.
Ja. Een koelcel, een laadperron of de vroege markt heeft zelden goede dekking, en juist daar wordt de levering aangenomen. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er weer verbinding is, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip.
Binnen een halve minuut per levering. Bij een aanvoer vroeg in de ochtend is elke extra handeling er een te veel, en wat te lang duurt wordt overgeslagen. Daarom werken we met korte lijsten, de vorige levering als voorstel en zo min mogelijk vrije tekstvelden.
Ja, en dat is vaak nodig. Een bloemistafdeling binnen een tuincentrum kan apart worden gecertificeerd, en dan moet de inkoop van die afdeling ook apart te volgen zijn.
In de administratie waar de punten en het aandeel gecertificeerde inkoop worden bijgehouden. Dat beschrijven wij op onze pagina over bloemistsoftware. Zie ook onze aanpak voor app laten maken.
Waar liggen de pakbonnen van vorige week?
Zoek van drie leveringen van vorige week op welk keurmerk erop zat. Lukt dat niet, dan is de puntenstand voor uw certificaat een aanname. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.