Software voor de Barometer Duurzame Bloemist en inkoop met keurmerk laten maken
Bij de Barometer Duurzame Bloemist bepaalt het aantal punten of u een bronzen, zilveren of gouden certificaat krijgt. Die punten verzamelt u niet in de week voor de audit maar het hele jaar door, met elke partij die u inkoopt en elke keuze die u in de winkel maakt.
Wat het certificatieschema van u vraagt
De Barometer Duurzame Bloemist kent drie niveaus. Bloemisten krijgen een bronzen, zilveren of gouden certificaat, afhankelijk van het aantal punten dat zij halen. Naast de algemene eisen waaraan elke duurzame bloemist moet voldoen, kunt u punten scoren met keuzemaatregelen. Dat maakt het schema een optelsom en geen ja-of-neevraag.
Een belangrijk deel van die punten zit in de inkoop. Gecertificeerde bloemisten kopen in met duurzaamheidskeurmerken, waaronder MPS-A en de plusvariant daarvan, EKO of biologisch, en On the way to PlanetProof. Welk keurmerk er op een partij zit, bepaalt dus mede uw score, en dat gegeven ontstaat bij de inkoop en niet bij de audit.
Daarnaast staan er eisen aan de bedrijfsvoering zelf. Denk aan groene stroom, ledverlichting, milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen en een zuinige auto. Voor het vervoer van bloemen geldt dat het gebeurt met bedrijfsvoertuigen met schonere motoren; bloemisten die daar nog niet aan voldoen krijgen de tijd via een vervangingsplan.
Of u aan de eisen voldoet, wordt beoordeeld door onafhankelijke certificerende instellingen. Ook een bloemistafdeling binnen een tuincentrum kan zich specifiek voor die afdeling laten certificeren. Dat betekent dat de administratie afgebakend moet zijn: welke inkoop hoort bij welke afdeling.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de partij. Elk keurmerk hangt aan een concrete levering, en de score van vandaag is de optelsom van wat er dit jaar is binnengekomen.
Bij elke levering vastleggen welk keurmerk erop zit, op het moment dat de pakbon er nog is.
Algemene eisen en keuzemaatregelen naast elkaar, met de stand richting brons, zilver of goud.
Energie, verlichting, schoonmaak en vervoer, met de stukken die dat aantonen.
Een overzicht dat een certificerende instelling zelfstandig kan lezen, zonder een middag uitleg.
Wat de software concreet doet
De koppeling tussen inkoop en punten draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw omvang: één winkel, een keten of een afdeling binnen een tuincentrum.
Keurmerk per partij
Welk keurmerk er op deze levering zat, met de pakbon of het certificaat erbij als onderbouwing.
Aandeel gecertificeerd zichtbaar
Welk deel van uw inkoop een keurmerk draagt, doorlopend en niet pas aan het eind van het jaar.
Puntenstand
Wat u nu haalt en wat er nodig is voor het volgende niveau, zodat een keuze in maart nog iets oplevert.
Bewijs bij de maatregel
Een energiecontract, een factuur voor verlichting of een vervangingsplan voor het wagenpark, opgeslagen bij het punt waar het bij hoort.
Per afdeling of vestiging
Een bloemistafdeling in een tuincentrum kan apart worden gecertificeerd; dan moet de inkoop ook apart te scheiden zijn.
Auditoverzicht
Alles wat de certificerende instelling nodig heeft in één export, met de bron per gegeven.
Voor wie wij bouwen
Wie hiermee werkt verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Zelfstandige bloemisten
Zij doen inkoop, verkoop en administratie zelf en hebben geen uur per week over voor een dossier.
Bloemenwinkelketens
Voor hen is de vraag per vestiging anders, terwijl het certificaat over het geheel gaat.
Tuincentra met een bloemistafdeling
Zij certificeren een afdeling, en dan moet de inkoop van die afdeling apart te volgen zijn.
Inkopers
Zij bepalen met elke bestelling de score van volgend jaar, meestal zonder dat te merken.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Het schema wordt herzien, keurmerken komen erbij en eisen verschuiven. Maatregelen, punten en keurmerken horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
Punten verzamelt u het hele jaar
Wie pas voor de audit begint, mist de inkoop van elf maanden. Wij maken de stand doorlopend zichtbaar.
Het keurmerk hangt aan de partij
Niet aan de leverancier en niet aan het seizoen. Wij leggen het vast bij de levering waar het bij hoorde.
Een afdeling is een eigen bedrijf
Certificeert u alleen de bloemistafdeling, dan moet de administratie die grens ook trekken.
Wij certificeren niet
De toetsing gebeurt door een onafhankelijke certificerende instelling. Wij zorgen dat uw dossier klopt.
Security en privacy
Uw inkoopgegevens laten zien bij wie u koopt, tegen welke voorwaarden en in welke volumes. Dat is bedrijfsgevoelige informatie, zeker binnen een keten waar vestigingen elkaars cijfers niet horen te zien. Wij zetten toegang per rol en per vestiging, geven een auditor tijdelijk en afgebakend inzage, en leggen die inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een keurmerk dat achteraf aan een partij is toegevoegd, is bij een toetsing geen onderbouwing meer. Wij leggen registraties onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over de Barometer Duurzame Bloemist
Bloemisten krijgen een bronzen, zilveren of gouden certificaat, afhankelijk van het aantal punten dat zij halen. Naast de algemene eisen waaraan elke duurzame bloemist voldoet, kunt u punten scoren met keuzemaatregelen.
Gecertificeerde duurzame bloemisten kopen in met duurzaamheidskeurmerken, waaronder MPS-A en de plusvariant, EKO of biologisch, en On the way to PlanetProof. Welk keurmerk op een partij zit bepaalt dus mede uw score.
Onder meer groene stroom, ledverlichting, milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen en een zuinige auto. Het vervoer van bloemen gebeurt met bedrijfsvoertuigen met schonere motoren; wie daar nog niet aan voldoet krijgt de tijd via een vervangingsplan.
Onafhankelijke certificerende instellingen toetsen of aan de eisen is voldaan. De software levert het dossier; het oordeel blijft bij hen.
Ja, dat is mogelijk voor de bloemistafdeling binnen een tuincentrum. Praktisch betekent dat wel dat de inkoop en de bedrijfsvoering van die afdeling apart te volgen moeten zijn in uw administratie.
Nee. Dit gaat over de bloemist en zijn inkoop en bedrijfsvoering. Software voor kwekerijen en teelt is een ander onderwerp; daarvoor hebben wij een pagina over de sierteelt-app.
Weet u welk deel van uw inkoop een keurmerk draagt?
Pak de leveringen van vorige maand en tel hoeveel partijen een keurmerk hadden. Kost dat meer dan een half uur, dan is uw puntenstand tot aan de audit een schatting. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.