App voor boeketproductie met orderbonnen laten maken
Appfront bouwt apps voor bloemisten en boeketproducenten die op volume werken: elke order uit de webshop, de groothandel of de winkel als orderbon op het scherm van de binder, met recept, aantal stelen per soort, foto van het voorbeeld en de verpakking, de bloemen die per boeket van de inkoop worden afgeboekt, de controle met foto voor het boeket de kar in gaat, en de status die terug naar de klant en de bezorger gaat. Zodat op een piekdag als Moederdag niemand met een stapel prints langs de tafels loopt om te tellen wat er nog moet.
Wat is een app voor boeketproductie met orderbonnen?
Een app voor boeketproductie zet elke order om in een orderbon voor de binder: welk boeket, welk recept met aantal stelen per soort en kleur, welke verpakking en welk kaartje, met een foto van hoe het eruit hoort te zien. De binder pakt de volgende bon op het scherm bij de tafel, bindt, maakt een controlefoto en meldt gereed. De bloemen die in het recept staan, worden van de inkoop afgeboekt, en de status gaat naar de klant en naar de bezorgplanning.
Zonder zo'n app rolt de printer op een piekdag driehonderd bonnen uit die iemand sorteert op bezorgroute en over de tafels verdeelt. Een binder pakt een bon van de verkeerde stapel, een boeket wordt twee keer gemaakt omdat de bon kwijt was, en halverwege de ochtend is de roze roos op terwijl veertig bonnen erom vragen. Wat er werkelijk is verbruikt, wordt de volgende dag geschat.
Wij bouwen maatwerk omdat de app moet aansluiten op hoe u werkt: welke webshop en welk kassasysteem u gebruikt, hoe uw recepten zijn opgebouwd, of u met vaste boeketten of met seizoensrecepten werkt, hoe u inkoopt bij de veiling of de groothandel en wie de bezorging doet. Een kassasysteem kent een order, maar geen tafel, geen binder en geen steel.
Orderbon met recept
Per order het boeket, het recept met stelen per soort, de verpakking, het kaartje en de foto van het voorbeeld, op het scherm bij de tafel in volgorde van bezorgtijd.
Verdeling en voortgang
Orders verdeeld over binders en tafels, per binder de volgende bon, en op het overzicht wat gereed is, wat in productie is en wat achterloopt op de bezorgtijd.
Verbruik en controle
Bloemen en materialen per boeket van de inkoop afgeboekt, een tekort gesignaleerd vóór de bon aan de beurt is, en een controlefoto per boeket voordat het de kar in gaat.
Hoe wij uw app voor boeketproductie met orderbonnen bouwen
We beginnen bij uw laatste piekdag: hoeveel orders, hoeveel binders, hoe de bonnen zijn verdeeld en waar het misging. Daar volgt de app uit.
Uit welke kanalen orders komen, hoe recepten zijn opgebouwd, hoe de tafels en binders werken, hoe u inkoopt en wie de bezorging doet.
De boeketten met recept per maat en seizoen, de verpakkingen en kaartjes, en de bloemen en materialen zoals ze bij u worden ingekocht.
De orderbon op het scherm, de verdeling over binders, het afboeken per boeket, de controlefoto en de status naar de klant.
De koppeling met de webshop, het kassasysteem, de inkoop en de bezorgplanning, en daarna beheer en de voorbereiding van de volgende piek.
Wat een app voor boeketproductie met orderbonnen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke boeketproducent terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw kanalen en van hoeveel binders er tegelijk werken.
Orderbon op het scherm
Boeket, recept, verpakking, kaartje en voorbeeldfoto per order, gesorteerd op bezorgtijd en route.
Recepten per boeket
Per boeket en maat het aantal stelen per soort, met seizoensvarianten en vervangingen als een soort op is.
Verdeling over binders
Orders toegewezen per binder of tafel, de volgende bon automatisch, en het tempo per binder op het overzicht.
Afboeken per boeket
Bloemen en materialen uit het recept van de inkoop afgeboekt bij gereedmelding, met een tekort gesignaleerd vóór het aan de tafel opvalt.
Controlefoto
Een foto per boeket bij gereedmelding, vergeleken met het voorbeeld, als bewijs bij een klacht en als leerpunt voor de binder.
Status naar klant en bezorger
Gereed, in de kar, onderweg: de status per order naar de webshop, de klant en de bezorgplanning.
Voor wie wij een app voor boeketproductie met orderbonnen bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar boeketten in aantallen worden gemaakt en waar de piekdagen nu op prints en overzicht van de chef draaien.
Bloemisten met een webshop
Winkel en webshop naast elkaar, met piekdagen rond feestdagen. De orderbon op het scherm en de status naar de klant zijn de kern.
Boeketproducenten voor retail
Grote aantallen van hetzelfde boeket voor supermarkten. De recepten, het afboeken per boeket en het tempo per binder tellen het meest.
Abonnementen en bezorgdiensten
Wekelijkse boeketten voor vaste klanten, met de bezorgroute als leidraad. De sortering op route en de koppeling met de bezorging zijn wat nodig is.
Bloemisten met meerdere vestigingen
Centrale productie voor meerdere winkels. De verdeling per vestiging en het overzicht per dag zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de productie van boeketten. Voor de winkel en de webshop als geheel is er onze pagina over een bloemist-app en onze pagina over bloemist software, en voor de aansturing van productie in bredere zin onze pagina over productieplanning software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor boeketproductie met orderbonnen?
Een boeket is zo goed als de bon die de binder voor zich heeft. Daar bouwen we op: één bon per order, op het scherm, met alles wat de binder nodig heeft en niets dat hij hoeft te zoeken.
De bon ligt niet meer op de verkeerde stapel
Elke order staat één keer op het scherm, bij de binder die hem maakt. Dubbel gemaakt of vergeten komt niet meer voor.
Het tekort is bekend vóór de tafel
Het recept boekt af bij elke gereedmelding. Als een soort opraakt, ziet u dat bij bon dertig, niet bij bon tweehonderd.
De foto is het bewijs
Bij elke gereedmelding een foto naast het voorbeeld. Bij een klacht weet u wat er de deur uit ging.
Security en privacy bij een app voor boeketproductie met orderbonnen
De app werkt met klantgegevens, adressen, kaartjesteksten en de bestellingen van uw klanten, en met uw recepten en inkoopprijzen. Toegang is per rol ingericht: de binder ziet de bon zonder klantgegevens die hij niet nodig heeft, de chef het overzicht en de recepten, de administratie de inkoop en het verbruik. Kaartjesteksten en adressen worden na bezorging niet langer bewaard dan nodig voor een klacht of retour.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met de webshop, het kassasysteem en de bezorgplanning werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor boeketproductie met orderbonnen
Vragen die bloemisten en boeketproducenten stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij zet elke order uit webshop, winkel of groothandel om in een orderbon op het scherm van de binder, met recept, aantallen, verpakking, kaartje en voorbeeldfoto, verdeelt de bonnen over binders in volgorde van bezorgtijd, boekt bloemen per boeket af van de inkoop, legt een controlefoto vast en stuurt de status naar de klant en de bezorgplanning.
U legt per boeket en maat vast welke soorten en hoeveel stelen erin gaan, met seizoensvarianten en toegestane vervangingen. Een nieuw seizoensboeket voert u één keer in; daarna gebruikt elke bon het. Een afwijking, zoals een andere kleur, staat als afwijking op de bon.
De app boekt per gereed boeket af van wat is ingekocht en telt vooruit wat de openstaande bonnen nog nodig hebben. Zodra dat meer is dan de voorraad, krijgt de chef een signaal met de orders die het raakt, en kan hij vervangen volgens het recept of bijbestellen vóór de tafels stilvallen.
Daar is hij voor gemaakt. Elke binder ziet alleen zijn volgende bon, de chef ziet per tafel het tempo en de achterstand, en orders zijn te herverdelen als een tafel achterloopt. Er is geen geprinte stapel die zoekraakt.
Ja. Webshop, kassa, telefoon en groothandel komen in één lijst met de bron erbij, elk met eigen regels voor bezorgtijd, verpakking en kaartje. De productie ziet één volgorde.
Ja. Orders komen uit de webshop en de kassa, de status gaat terug, en het verbruik kan naar uw inkoop. We sluiten aan op wat u gebruikt; de app wordt geen tweede webshop en geen tweede kassa.
Vraag dat eerst na. Een webshop of kassa kan orders printen en een status bijhouden, en dat is genoeg met één of twee binders en een piek die te overzien is. Maatwerk heeft zin als er meerdere binders tegelijk werken, als recepten en verbruik per boeket moeten worden bijgehouden, als orders uit meerdere kanalen in één volgorde moeten, of als de bezorging op de productie moet wachten.
Elke bon op het scherm van de binder, en het tekort bekend vóór de piek?
Vertel ons uit welke kanalen uw orders komen, hoeveel binders er op een piekdag werken en hoe u nu bijhoudt wat er is verbruikt. We laten zien hoe de orderbon, de verdeling en het afboeken eruitzien.