De workshop is geen losse gebeurtenis maar een leertraject. Voor de live-sessie krijgen deelnemers intake-vragen over hun rol, hun grootste tijd-vretende taken, en hun eerdere ervaring met AI-tools. Daarbij sturen we een korte selectie lees-materiaal — bewust kort gehouden, geen 60 pagina's PDF.
Tijdens de sessie zelf wordt er actief gewerkt met de eigen tools en eigen documenten van het team. Wat aan het einde van de sessie is opgebouwd — prompts, templates, workflows — gaat direct mee als bruikbaar materiaal. Geen academische slides, wel praktische output.
Na afloop een huiswerk-opdracht die deelnemers binnen een paar weken oppakken, plus een follow-up sessie waarin ze hun ervaring delen en vragen kunnen stellen die ze tijdens de uitvoering tegenkwamen. Die opvolging is wat de impact duurzaam maakt — zonder die stap zakken de inzichten typisch snel weg.
Wat ook helpt is dat deelnemers tijdens de workshop hun eigen voorbeelden en eigen documenten meenemen. In plaats van te oefenen op verzonnen casussen werken ze direct aan iets wat ze op hun bureau hebben liggen. Het effect daarvan: de overstap van "interessant gehoord" naar "ik gebruik het maandag al" is veel kleiner. We zien regelmatig dat deelnemers binnen een week na de workshop nieuwe workflows aan collega's laten zien — vaak op een manier die het hele team mee omhoog trekt, ook degenen die niet zelf in de sessie zaten.
Voor managers en team-leads voegen we een korte managementsessie toe waarin we bespreken hoe AI-adoptie binnen het team aangejaagd kan worden, welke signalen erop wijzen dat er ergens een blokkade zit, en welke governance-vragen op tafel komen — denk aan datagebruik, kwaliteitscontrole en intellectueel eigendom van AI-output. Die sessie is bedoeld om de bredere organisatorische context te schetsen waarbinnen individuele deelnemers daarna verder werken.
Voor organisaties die hier breder mee aan de slag willen, sluit de workshop logisch aan op een vervolgtraject — een bredere AI-bedrijfstraining, een verdiepende AI-geletterdheid-training, of een enterprise AI-implementatie waarbij AI-toepassingen daadwerkelijk in workflows en systemen landen.