Exact Online koppeling op maat
Appfront bouwt maatwerk koppelingen tussen Exact Online en uw webshop, CRM, projectadministratie, HR-systeem of eigen applicatie. Via de officiele REST API van Exact synchroniseren we relaties, facturen, artikelen, projecturen en financiele mutaties — automatisch, betrouwbaar en afgestemd op uw bedrijfsprocessen.
Waarom Exact Online koppelen?
Exact Online is het meestgebruikte cloud-boekhoudplatform in Nederland. Tienduizenden MKB-bedrijven vertrouwen erop voor hun financiele administratie, facturatie, projectadministratie en CRM. Maar zodra er meerdere systemen in het spel zijn — een webshop, een apart CRM-pakket, een planningtool — ontstaat handmatig werk: data overtikken, exportbestanden importeren, dubbelingen corrigeren.
Een maatwerk Exact Online koppeling elimineert die handmatige stappen. Orders uit uw webshop worden automatisch facturen in Exact. Klantgegevens in uw CRM blijven gesynchroniseerd met de debiteurenadministratie. Projecturen uit uw registratietool worden omgezet naar verkoopfacturen. Het resultaat: minder fouten, minder administratieve last en financiele data die altijd actueel is.
Appfront bouwt deze koppelingen via de officiele Exact Online REST API, met OAuth 2.0 authenticatie en ondersteuning voor multi-divisie omgevingen. Meer over onze bredere integratie-aanpak leest u op slimme API-integraties.
Bidirectionele synchronisatie
Wijzigingen in Exact Online of het gekoppelde systeem worden direct of op vaste intervallen doorgezet. Geen nachtelijke CSV-imports meer, maar data die meebeweegt met uw processen.
Multi-divisie ondersteuning
Exact Online werkt met divisies (administraties). Onze koppelingen ondersteunen multi-divisie setups, zodat data per entiteit naar de juiste administratie stroomt.
Via de officiele REST API
We bouwen uitsluitend via de Exact Online REST API met OAuth 2.0 authenticatie. Geen scraping, geen workarounds — een stabiele, gedocumenteerde verbinding die meeschaalt.
Veelvoorkomende Exact Online koppelingen
Elke koppeling wordt specifiek ontwikkeld voor uw situatie. Hieronder de integratietypen die we het vaakst bouwen voor organisaties die Exact Online willen verbinden met de rest van hun softwarelandschap.
Webshop koppeling
Orders, klanten en betalingen uit WooCommerce, Shopify, Magento of Lightspeed stromen automatisch door naar Exact Online. Facturen worden aangemaakt, voorraad wordt bijgewerkt en de debiteurenadministratie blijft consistent — zonder handmatig werk.
CRM synchronisatie
Relaties en contactpersonen in Exact Online (Accounts) blijven gesynchroniseerd met uw CRM-pakket — HubSpot, Salesforce, Pipedrive of een maatwerk oplossing. Salesteams zien actuele factuur- en betaalhistorie, de administratie werkt met consistente klantdata.
Urenregistratie en projecten
Geregistreerde uren en projectkosten uit tools als Harvest, Clockify, Simplicate of TimeChimp worden via de Exact Online API (HourEntries, Projects) omgezet naar verkoopfacturen. Ideaal voor dienstverlenende organisaties met week- of maandcycli.
Voorraad en artikelen
Items, prijzen en voorraadstanden in Exact Online blijven synchroon met uw WMS, ERP of webshop. Inkoop, verkoop en magazijn werken met hetzelfde beeld: geen overselling, geen handmatige voorraadcorrecties.
HR en salarisadministratie
Medewerkergegevens, verlofregistratie en salarisdata worden gesynchroniseerd tussen Exact Online en uw HR-systeem. Mutaties worden automatisch verwerkt, zodat personeelszaken en financien op dezelfde informatie werken.
Rapportage en dashboards
Financiele data uit Exact Online wordt gecombineerd met operationele data in custom dashboards of in tools als Power BI, Looker Studio of Tableau. Real-time inzicht in omzet, openstaande posten en marges, zonder handmatige exports.
Technische aanpak
Exact Online biedt een uitgebreide REST API met toegang tot vrijwel alle entiteiten in het platform: Accounts, SalesInvoices, Items, FinancialTransactions, Projects, HourEntries en meer. Authenticatie verloopt via OAuth 2.0 met refresh tokens, waardoor koppelingen langdurig en stabiel draaien zonder handmatige herauthenticatie.
Appfront bouwt een integratielaag die fungeert als middleware tussen Exact Online en uw andere systemen. We verwerken data in de juiste volgorde (afhankelijkheden tussen entiteiten), handelen fouten gestructureerd af met retry-mechanismen en dead-letter queues, en loggen elke transactie voor auditdoeleinden.
Voor organisaties met meerdere administraties biedt Exact Online multi-divisie ondersteuning. Onze koppelingen routeren data automatisch naar de juiste divisie op basis van uw bedrijfsregels. Meer over onze technische integratie-aanpak leest u op de verdiepingspagina over Exact Online integraties.
- REST API met volledige CRUD-operaties op alle entiteiten
- OAuth 2.0 authenticatie met automatische token-refresh
- Webhooks en polling voor real-time of near-real-time sync
- Multi-divisie routing op basis van bedrijfslogica
- Idempotente operaties om dubbelingen te voorkomen
- Gestructureerde foutafhandeling en retry-mechanismen
- Uitgebreide logging en monitoring via dashboards
- Rate limiting volgens Exact Online API-richtlijnen
Typische toepassingen in de praktijk
Afhankelijk van uw branche en werkprocessen pakt een Exact Online koppeling heel verschillend uit. Hieronder de patronen die we het vaakst tegenkomen.
E-commerce en retail
Webshops die dagelijks tientallen tot honderden orders verwerken, kunnen niet draaien op handmatige boekingen. We koppelen WooCommerce, Shopify, Magento of Lightspeed aan Exact Online zodat orders, klanten en betalingen automatisch worden verwerkt — inclusief BTW-logica en artikelgroepen. Zie ook onze e-commerce ontwikkeling.
Zakelijke dienstverlening
Adviesbureaus, IT-dienstverleners en ontwerpbureaus factureren op basis van uren of projectfases. Een koppeling met de urenregistratie haalt uren en projectkosten automatisch op en zet deze om naar verkoopfacturen in Exact Online. Dat bespaart wekelijks terugkerend administratief werk. Bekijk ook onze software op maat.
Groothandel en logistiek
Organisaties die naast Exact Online een apart WMS of voorraadpakket gebruiken, profiteren van bidirectionele synchronisatie van artikelen, voorraadmutaties en inkoopfacturen. Van inkoop tot financiele afhandeling werkt de hele keten met dezelfde data.
Abonnementen en SaaS
Bedrijven met terugkerende facturatie koppelen hun abonnementsbeheer aan Exact Online. Contracten, periodieke facturen en betaalstatus worden automatisch gesynchroniseerd, zodat revenue recognition en debiteurenbeheer up-to-date blijven zonder manuele tussenkomst.
Technologie die we inzetten
Exact Online koppelingen bouwen we met moderne, goed onderhoudbare stacks. De precieze keuze hangt af van uw situatie en voorkeuren — zodat uw eigen team de integratie kan beheren of doorontwikkelen. We werken graag samen met andere leveranciers en leveren heldere documentatie op.
Waarom Appfront voor uw Exact Online koppeling?
Appfront heeft ruime ervaring met het bouwen van API-integraties voor uiteenlopende organisaties in Nederland. We beginnen altijd met een grondige analyse van de bestaande systemen en processen — een koppeling moet niet alleen technisch kloppen, maar ook praktisch waarde toevoegen aan uw werkwijze.
Bij elke integratie schrijven we heldere documentatie en zorgen we dat uw eigen team — of een toekomstige leverancier — de koppeling kan begrijpen en beheren. Geen black box, maar transparante code en duidelijke afspraken over monitoring, alerting en beheer.
U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat zowel de technische als de functionele kant begrijpt. Dat houdt de lijnen kort, voorkomt miscommunicatie en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.
Bekijk ook onze diensten rond middleware, maatwerk software en alle diensten.
- Specialisten in Nederlandse ERP- en boekhoudkoppelingen
- Ervaring met de Exact Online REST API en OAuth 2.0 flow
- Multi-divisie ondersteuning als standaard
- Gestructureerde foutafhandeling en retry-mechanismen
- Uitgebreide logging en monitoring vanaf dag een
- Heldere documentatie die uw team kan lezen en beheren
- Vast aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
- Doorlopend beheer en proactieve doorontwikkeling
Security en AVG compliance
Financiele gegevens en klantinformatie vallen voor een belangrijk deel onder de AVG en bevatten bedrijfsgevoelige informatie. Appfront behandelt elke integratie met dat gegeven als uitgangspunt: we slaan geen onnodige data op, versleutelen gevoelige informatie in transit en in rust, en documenteren de gegevensstromen zodat uw verwerkingsregister up-to-date blijft.
Authenticatie met Exact Online verloopt via OAuth 2.0 — de door Exact voorgeschreven standaard. Tokens worden veilig opgeslagen met automatische refresh, zonder dat wachtwoorden of API-keys in de koppeling worden hardcoded. We bespreken vooraf welke data daadwerkelijk moet worden uitgewisseld en minimaliseren de scope volgens het dataminimalisatieprincipe.
Meer over onze aanpak van security: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid.
- AVG-conforme gegevensverwerking en -minimalisatie
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- OAuth 2.0 met veilige token-opslag
- Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
- Auditlogs met traceerbare datastromen
- Automatische retry en dead-letter queues
- Monitoring en alerting voor afwijkingen
- Documentatie voor uw verwerkingsregister
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelingen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk koppelingen met Exact Online.
Een Exact Online koppeling is een technische verbinding waarmee Exact Online automatisch gegevens uitwisselt met een ander softwaresysteem. Dit gebeurt via de officiele REST API van Exact. Zo kunnen relaties, verkoopfacturen, artikelen, projecturen en financiele mutaties automatisch worden gesynchroniseerd met bijvoorbeeld een webshop, CRM-pakket of eigen applicatie.
In principe elk systeem dat data kan versturen of ontvangen. Veelvoorkomende koppelingen zijn met webshops (WooCommerce, Shopify, Magento, Lightspeed), CRM-pakketten (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), urenregistratie- en projecttools (Harvest, Clockify, Simplicate), HR-systemen en eigen maatwerkapplicaties. De Exact Online REST API biedt toegang tot vrijwel alle entiteiten in het platform.
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit. Een eenvoudige eenrichtingskoppeling, zoals orders doorzetten naar facturen, kan binnen enkele weken operationeel zijn. Bidirectionele synchronisatie met meerdere entiteiten en multi-divisie ondersteuning vraagt meer tijd. Na een intakegesprek geven we een realistische planning.
Standaard connectors bieden een vaste set functionaliteit die voor veel organisaties werkt, maar bieden weinig ruimte voor afwijkende processen. Een maatwerk koppeling wordt specifiek gebouwd voor uw situatie: aangepaste datamappings, bedrijfsregels, foutafhandeling en synchronisatielogica die exact aansluiten op hoe u werkt. Dat voorkomt handmatige workarounds en data-inconsistenties.
Alle koppelingen worden ontwikkeld met OAuth 2.0 authenticatie (de standaard van Exact Online), versleuteling van data in transit en at rest, en het dataminimalisatieprincipe. We wisselen alleen de gegevens uit die daadwerkelijk nodig zijn en documenteren de datastromen zodat uw verwerkingsregister up-to-date blijft. Meer hierover leest u in ons informatiebeveiligingsbeleid.
De kosten worden bepaald door het aantal te koppelen systemen, de complexiteit van de datastromen, of er multi-divisie ondersteuning nodig is, de gewenste synchronisatiefrequentie en de hoeveelheid maatwerk in de businesslogica. Doorlopend beheer en monitoring zijn aparte posten. We maken altijd een heldere offerte na een vrijblijvende analyse van uw situatie.
Klaar om uw Exact Online koppeling te laten bouwen?
Vertel ons welke systemen u wilt verbinden met Exact Online en wat u wilt automatiseren. We denken mee over de architectuur, datamappings en synchronisatielogica — en leveren een werkende integratie die past bij uw situatie. Een vrijblijvend adviesgesprek geeft u binnen een half uur een scherp beeld van de mogelijkheden.