Amsterdam & online • Ontdek AI-mogelijkheden voor uw bedrijf
Veilige, flexibele koppelingen tussen Exact Online en uw andere systemen.
Een Exact Online koppeling automatiseert de gegevensuitwisseling tussen uw boekhoudsysteem en andere software. Gegevens zoals klanten, orders en facturen stromen automatisch tussen systemen, zonder handmatige invoer.
Automatiseer uw gegevensuitwisseling en verhoog de efficiency
Met een koppeling behoort dubbel invoerwerk tot het verleden. Nieuwe facturen, orders of klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor medewerkers dagelijks uren besparen.
Omdat gegevens maar één keer hoeven te worden ingevoerd en meteen in alle systemen actueel zijn, zien we veel minder typefouten en inconsistenties. Zo voorkomt u dat bestellingen of klantgegevens onjuist in uw administratie terechtkomen.
Met een koppeling heeft u in één oogopslag zicht op alle actuele data. Voorraadstanden, orderstatussen en financiële cijfers zijn altijd up-to-date, wat snelle rapportage en betere besluitvorming mogelijk maakt.
Met een koppeling tussen Exact Online en bijvoorbeeld uw CRM, webshop of portal verbetert u dus efficiëntie en datakwaliteit in één klap. U kunt daardoor direct reageren op ontwikkelingen in uw organisatie of markt.
Moderne integratietechnologieën voor betrouwbare verbindingen
Appfront ontwikkelt koppelingen met moderne integratietechnologieën. Vaak werken we met een RESTful API: via beveiligde web-API's (vaak met JSON) verbinden we Exact Online met uw andere systemen.
Zodra er in het ene systeem iets verandert (bijvoorbeeld een nieuwe verkooporder of factuur), stuurt het automatisch een update naar het andere systeem. Dit kan real-time of continu gebeuren met behulp van webhooks.
Realtime data synchronisatie
Voor legacy systemen zonder moderne API
Andere mogelijkheden zijn batch- of bestandskoppelingen voor periodieke uitwisseling van data (bijvoorbeeld via CSV- of Excel-bestanden). Dit is handig voor legacy-systemen zonder moderne API.
Voor complexe of veelzijdige koppelingen bouwen we ook wel een middleware (integratieplatform) als centrale tussenlaag. Met zo'n tussenlaag kunnen meerdere systemen eenvoudig worden gekoppeld zonder elk apart aan te passen.
Gestructureerde en iteratieve aanpak bij maatwerk koppelingen
Wij hanteren een gestructureerde en iteratieve aanpak bij maatwerk koppelingen. We beginnen met een intake en workshop om uw wensen en systemen in kaart te brengen.
Vervolgens ontwerpen we het datamodel en de architectuur: welke data waarheen stroomt en hoe systemen met elkaar communiceren. Daarna ontwikkelen we de koppeling in korte sprints, waarbij u tussentijds kunt testen en bijsturen.
Transparantie en snelheid
SSL/TLS encryptie
Bij Appfront staat databeveiliging voorop. Al het verkeer tussen systemen verloopt versleuteld (SSL/TLS) en alleen geautoriseerde API-accounts krijgen toegang.
We gebruiken aparte integratie-accounts in Exact Online en het gekoppelde systeem, zodat uw data niet onbedoeld openbaar wordt. Onze oplossingen voldoen aan alle huidige beveiligingsstandaarden en privacyregels. Zo blijft uw informatie veilig en onder uw eigen beheer.
Onze koppelingen zijn modulair opgebouwd. Daardoor is de integratie eenvoudig uitbreidbaar wanneer u later meer systemen of nieuwe functionaliteit wilt koppelen. De oplossing groeit mee met uw bedrijf.
Alles wat u wilt weten over Exact Online koppelingen
Een Exact Online koppeling is een geautomatiseerde verbinding tussen Exact Online en een ander systeem (bijvoorbeeld CRM, webshop of portal). Dankzij zo'n koppeling worden gegevens (klanten, orders, facturen, etc.) automatisch uitgewisseld tussen de systemen. U hoeft data niet meer handmatig over te zetten, wat zorgt voor betrouwbaarheid en efficiëntie.
Met een koppeling bespaart u veel tijd en voorkomt u fouten. Handmatig overtypen van gegevens is niet alleen foutgevoelig maar ook tijdrovend. Een koppeling zorgt dat uw systemen realtime met elkaar praten. U heeft altijd actuele informatie in alle applicaties, wat leidt tot snellere processen en betere besluitvorming. Bovendien kan uw team zich richten op kerntaken in plaats van op data-invoer.
In principe vrijwel alle relevante data uit Exact Online kan worden gekoppeld. Denk aan klant- en relatiegegevens (debiteuren, contactpersonen), product- en voorraadinformatie, order- en factuurdata (verkoopfacturen, inkooporders, offertes) en zelfs project- of urendata. Dankzij de uitgebreide Exact Online API kunnen nagenoeg alle modules worden benaderd. Afhankelijk van uw behoefte bepalen we samen welke datasets tussen Exact Online en uw andere systemen moeten stromen.
Ja. Appfront gebruikt altijd moderne beveiligingsstandaarden. Alle datatransmissie verloopt versleuteld via SSL/TLS en elk systeem verifieert de koppeling met gesecureerde API-accounts. We zorgen dat alleen geautoriseerde applicaties toegang hebben tot uw data. Uw gegevens blijven bij u in beheer, conform de AVG. Zo garanderen we dat uw bedrijfsmiddelen veilig blijven, ook bij complexe integraties.
Klaar om uw processen te automatiseren met een Exact Online koppeling op maat? Neem contact op met Appfront voor een vrijblijvend advies of demo. Ons team helpt u graag verder.
📞 Plan een AdviesgesprekVrijblijvend advies • Veilige koppelingen • Nederlandse kwaliteit
