Maatwerk pensioen-software die past op het Nederlandse stelsel — Wtp-transitie, deelnemer- en werkgeverportalen, HR-koppelingen en DNB-rapportage. Voor pensioenfondsen, uitvoerders, PPI's en werkgevers die meer nodig hebben dan een standaard administratie-pakket biedt.
Een pensioenregeling is een belofte over tientallen jaren. Premies komen binnen via werkgevers, rechten worden opgebouwd, beleggingen renderen of niet, en aan het einde moet er een uitkering staan die klopt — met een audit-spoor dat zelfs over dertig jaar nog reconstrueerbaar is. Wtp, IORP II, DNB-toezicht, AFM-PRIIPs, fiscale regels en AVG leggen op elke flow een laag van regels.
Wij bouwen maatwerk software voor pensioenfondsen, pensioenuitvoerders, verzekeraars met een pensioenproduct, premiepensioeninstellingen en werkgevers met grote pensioenregelingen die hun HR-IT willen koppelen aan de administratie. Geen vervanging van een groot administratie-pakket als Mercurius, AION, Pension Plan Manager of Civica voor het hoofdproces — wél de Wtp-flow, het portaal, de HR-integratie of de productlijn die nu niet wordt afgedekt.
Onze opdrachtgevers zijn bedrijfstak- en ondernemingspensioenfondsen, pensioenuitvoerders zoals APG, MN, PGGM, AZL, AON en TKP, verzekeraars met een pensioenproduct (NN, ASR, Aegon, Athora), premiepensioeninstellingen, en werkgevers met grote pensioenregelingen in zorg, bouw, overheid of industrie. Wat steeds terugkomt: standaardpakketten dekken de generieke deelnemer-administratie prima af, maar laten gaten op de plek waar Wtp-rechtenconversie speelt, waar deelnemers en werkgevers een eigen digitaal kanaal nodig hebben, of waar HR-systemen real-time moeten doorgeven wat er met een werknemer gebeurt.
Wat we bouwen hangt af van uw rol — fonds, uitvoerder, verzekeraar, PPI of werkgever — en van waar uw standaardpakket nu tegen z'n grenzen loopt. We adviseren in het eerste gesprek welke vorm bij uw situatie past.
Een veilige omgeving waar deelnemers hun pensioen-dossier inzien, een UPO downloaden, een AOW-prognose bekijken en mutaties doorgeven — of waar HR-afdelingen van aangesloten werkgevers nieuwe medewerkers aanmelden, salarissen muteren en premie-overzichten zien. Werkt naast uw bestaande administratie-pakket en ontlast uw helpdesk.
Een integratie-laag die de pensioenadministratie real-time voedt vanuit AFAS, Visma, Workday of BambooHR. In dienst, uit dienst, salarismutatie, parttime-wijziging — alles komt automatisch door, met validatie, foutafhandeling en een audit-spoor. Geen Excel-uploads meer, geen handmatige overtypsessies, en geen achterstanden die pas bij de jaarlijkse UPO opvallen.
Een end-to-end pensioenplatform voor een specifieke productlijn — denk aan een Wtp-flow die opgebouwde rechten naar het nieuwe stelsel converteert, een DC- of CDC-regeling met eigen beleggingsmix, of een sectoraal fonds met regelingen die in standaardpakketten niet bestaan. Inclusief regels-engine, premie-incasso, DNB-rapportage en koppelingen met UWV en bestaande pensioenadministrateurs.
Een productieklare pensioenapplicatie plus alles wat uw team nodig heeft om het zelf te beheren, te auditen en uit te breiden naarmate het stelsel en uw populatie veranderen.
Standaardpakketten als Mercurius (TKP), AION (APG), Pension Plan Manager (AZL), Civica, Conduent of Plextek dekken de generieke deelnemer-administratie goed af — daar hoort u niets te veranderen voor uw kernproces. Wij stappen in waar de standaard niet meer past, en zien daar telkens dezelfde patronen terugkomen.
De Wet toekomst pensioenen vraagt om rechtenconversie, communicatie aan deelnemers, nieuwe rapportages en aanpassingen aan de beleggingsmix. Veel standaardpakketten leveren generieke functionaliteit, maar uw fonds heeft eigen overgangsregels en uitzonderingen die maatwerk vragen.
Een portaal waarin deelnemers hun pensioenopbouw zien, scenario-berekeningen doen, een AOW-prognose koppelen en mutaties doorgeven — in uw huisstijl, mobiel-eerst, met DigiD-authenticatie. De helpdesk wordt zichtbaar rustiger en de Wtp-communicatieplicht is veel eenvoudiger uit te voeren.
Bij grote regelingen of fondsen met veel aangesloten werkgevers wordt het maandelijkse aanlever-ritueel via Excel onhoudbaar. Een real-time koppeling met AFAS, Visma of Workday voorkomt achterstanden, foutieve premies en discussies bij UPO-uitlevering.
Sectorale fondsen voor zorg, bouw of overheid hebben regels die in een generiek pakket niet bestaan: aparte premieklassen, sector-cao-koppelingen, vroegpensioen-regelingen of specifieke risicovormen. Een eigen module die naast het kernpakket draait, houdt de regelingen netjes en de administratie zuiver.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Een pensioen-applicatie bestaat zelden uit één scherm met één doel. Onder de motorkap draaien modules die elkaar voeden: deelnemers, premies, rechten, beleggingen, communicatie en rapportage. Welke u nodig heeft hangt af van uw rol — een PPI bouwt anders dan een bedrijfstakpensioenfonds. Hieronder de bouwstenen die we vaakst leveren of koppelen aan een bestaand kernsysteem.
Een datamodel dat deelnemers, dienstverbanden, salarissen, premies, opgebouwde rechten, uitkeringen en mutaties trouw vasthoudt — over tientallen jaren reconstrueerbaar. Communicatie-historie, advies-vastlegging en alle bron-documenten in één dossier per deelnemer.
Van werkgever-aanlevering via SEPA-incasso tot doorboeking naar de pensioenadministratie en uiteindelijke uitkering. Reconciliatie tegen werkgevers- en deelnemer-administratie, automatische escalatie bij achterstanden, en aansluiting met uw treasury voor liquiditeitsplanning.
Een configureerbare engine die opgebouwde rechten omzet naar het nieuwe pensioenstelsel volgens uw transitieplan. Versie-historie van regels zodat conversies altijd te reconstrueren zijn, scenario-berekeningen voorafgaand aan implementatie, en bewijsbare logging richting DNB en de eigen verantwoording.
Deelnemers zien hun opbouw, doen scenario's, downloaden UPO, regelen waardeoverdracht of partner-pensioen en stellen vragen aan uw service-team. DigiD-authenticatie, branded in uw look-and-feel, mobiel-eerst voor jongere deelnemers en toegankelijk voor gepensioneerden.
HR-afdelingen melden deelnemers aan en af, muteren salarissen, zien premie-overzichten en exporteren rapportages voor hun eigen administratie. Multi-tenant met rol-gebaseerde toegang, koppelingen met AFAS, Visma of Workday voor wie de stap wil maken naar real-time uitwisseling.
UPO-generatie volgens de wettelijke voorschriften, jaaroverzichten, prognose-brieven, scheidings- en pensioneringsbrieven — automatisch gegenereerd met versie-management en bewijsbare bewaartermijnen. PDF/A voor archief, gewone PDF voor post, HTML voor het portaal en pensioenregister-export.
Rapportages voor DNB-toezicht (waaronder dekkingsgraad-staten, Wtp-rapportages en herstelplannen), AFM-PRIIPs-informatie voor deelnemers, en IORP II-rapportages voor grensoverschrijdende fondsen. Standaard export-flows, met audit-spoor van bron-data tot finale rapportage.
DigiD voor deelnemer-authenticatie, eHerkenning voor zakelijke gebruikers, BSN-koppelingen voor UWV-uitwisseling, en single sign-on via Azure AD, Google Workspace of Auth0 voor uw interne en partner-gebruikers. Zie ook onze pagina over slimme API-integraties.
Real-time koppelingen met AFAS-HR, Visma, Workday en BambooHR voor werkgever-mutaties; UWV-koppeling voor eigen-pensioen, arbeidsongeschiktheid en partner-pensioen; en bestandsuitwisseling met uitvoerders zoals APG, PGGM, MN of AZL voor fondsen die deelregelingen uitbesteden.
Pensioen-data is bijzonder gevoelig en de bewaartermijnen zijn lang. We bouwen role-based access, automatische anonimisatie van overleden deelnemers volgens uw beleid, exporteerbaarheid voor inzage-verzoeken en data-minimalisatie in de koppelingen — alleen wat nodig is, en niet meer.
Een gesprek waarin we begrijpen welke regeling u digitaliseert, welke uitvoerder of administratie-pakket u nu gebruikt, welke werkgevers aangesloten zijn, en welke Wtp-, IORP II- of DNB-eisen meespelen. We bespreken expliciet wat we koppelen en wat we vervangen — vrijwel altijd het eerste, zelden het tweede.
Workshop met uw deelnemer-administratie, IT, compliance, communicatie en bestuur. We tekenen de pensioen-levenscyclus en de uitzonderingen op — opbouw, conversie, waardeoverdracht, pensionering, overlijden, scheiding. Aan het eind: een gevalideerde scope, een eerste schermflow en duidelijkheid over de regels-engine.
Elke twee weken een werkende build die u, uw uitvoerder en uw compliance-officer kunnen testen. We koppelen vroeg met test-omgevingen van HR-systemen en uitvoerders zodat integratie-risico's niet aan het eind ontploffen. Eerste tier draait na een paar sprints, een volledige Wtp-conversie is een traject van meerdere sprints.
Pen-test, DPIA en een formele audit-ronde voor productie. Gefaseerde uitrol — eerst een kleine deelnemer-cohort of één aangesloten werkgever, dan opschaling. Daarna doorlopend beheer voor security, monitoring en doorontwikkeling — bijvoorbeeld bij Wtp-overgangsrecht, fiscale plafonds of nieuwe DNB-rapportages.
Wat fondsen, uitvoerders en werkgevers meestal willen weten voor we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw regeling, uw uitvoerder, uw HR-landschap en uw Wtp-tijdlijn — en geven richting waar u iets aan heeft, ook als maatwerk uiteindelijk niet de juiste keuze blijkt. Zie ook onze pagina over insurance software voor aanverwante financial-services-context.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
