WDO Datamodel-koppeling laten maken
Het WDO Datamodel, internationaal het WCO Data Model van de Wereld Douane Organisatie, is de gemeenschappelijke taal voor gegevens over grensoverschrijdend verkeer. Het staat sinds 2014 op de 'pas toe of leg uit'-lijst van Forum Standaardisatie, en in Nederland heeft de Douane de regie. Appfront koppelt uw ERP, TMS, WMS of douanesoftware aan dat datamodel: we leggen uw gegevens één keer goed vast en zetten ze om naar de elementen die douaneberichten verwachten.
Wat is een koppeling met het WDO Datamodel?
Een koppeling met het WDO Datamodel zorgt dat de gegevens in uw eigen systemen dezelfde betekenis krijgen als in het datamodel van de Wereld Douane Organisatie. Het WCO Data Model is in 1997 opgezet vanuit de G7 om het aanleveren van gegevens door het bedrijfsleven aan de overheid eenvoudiger en eenduidiger te maken. Het bestaat uit informatiepakketten met gegevens- en procesmodellen en daarvan afgeleide berichtspecificaties. De WCO noemt het een universele taal voor grensoverschrijdende gegevensuitwisseling, gekoppeld aan de UN Trade Data Elements Directory en aan standaarden van UN/CEFACT. Het model neemt ook de begrippen mee van andere instanties aan de grens, zoals de NVWA en havenautoriteiten.
Forum Standaardisatie heeft het WDO Datamodel op 15 april 2014 op de 'pas toe of leg uit'-lijst gezet. De verplichting geldt voor overheden en de (semi-)publieke sector bij investeringen in ICT voor de administratie van import en export, en het toepassingsgebied is de uitwisseling tussen bedrijfsleven en overheden bij opslag, aankomst, import, doorvoer, export, vertrek en vrijgave van goederen, vervoermiddelen en personen. Op de lijst staat versie 3.3; de WCO noemt versie 4 als nieuwste. Sinds 1 januari 2017 is de Douane in Nederland verantwoordelijk voor de communicatie en coördinatie rond het model. Een evaluatie uit 2023 bevestigde de meerwaarde en het draagvlak. Voor bedrijven betekent het dat gegevens die de overheid vraagt steeds vaker volgens dit model zijn opgebouwd.
Wij bouwen maatwerk omdat uw systemen hun eigen velden, codes en eenheden hebben. Een artikelomschrijving, een goederencode, een colli-aantal of een rol in de keten staat in uw ERP anders dan het datamodel het beschrijft. De koppeling legt die vertaling één keer vast, controleert de gegevens per zending en levert ze aan in de vorm die het volgende systeem verwacht. Voor aangiften in DMS publiceert de Douane Message Implementation Guidelines met de specificaties van de dataset; welke informatiepakketten en berichten voor u gelden, stellen we in de eerste stap samen met u vast.
Eén betekenis
Uw velden gemapt op het datamodel.
Eén keer vastleggen
Gegevens herbruikbaar per bericht.
Gecontroleerd
Afwijkingen vóór verzending.
Hoe wij uw koppeling met het WDO Datamodel bouwen
We beginnen bij uw gegevens: welke systemen informatie over zendingen, goederen en partijen bevatten, welke douaneberichten en meldingen u nu doet en waar gegevens met de hand worden overgenomen. Daarna maken we een mapping van uw velden en codes naar de elementen van het WDO Datamodel en leggen we die vast in een overzicht dat u en uw douane-expediteur kunnen nalezen. We bouwen eerst de stroom die het meeste overtypen kost, bijvoorbeeld de gegevens voor een invoer- of uitvoeraangifte, en testen die met echte zendingen. Andere stromen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de mapping bij als het datamodel, de berichtspecificaties van de Douane of uw eigen systemen veranderen.
Systemen, berichten, handwerk.
Velden en codes op het model.
Getest met echte zendingen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met het WDO Datamodel concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke koppeling met het WDO Datamodel terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol in de keten en van de berichten die u doet.
Mapping
Uw velden op het datamodel.
Codelijsten
Eigen codes vertaald.
Controle
Ontbrekende gegevens gesignaleerd.
Berichten
Aansluiting op douaneberichten.
Toegang
Rechten per rol.
Logboek
Elke zending terug te vinden.
Voor wie wij een koppeling met het WDO Datamodel bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven en organisaties die gegevens over grensoverschrijdend goederenverkeer in eigen systemen hebben en die gegevens vaker dan eens aan douane en ketenpartners moeten leveren. Hoe meer zendingen en systemen, hoe meer het oplevert.
Importeurs
Invoergegevens uit het ERP.
Exporteurs
Uitvoer zonder overtypen.
Expediteurs
Gegevens van klanten eenduidig.
Softwarebouwers
Uw pakket op het model.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het mappen van uw gegevens op het WDO Datamodel. Wilt u eigen software voor aangiften in het douanesysteem, kijk dan naar onze pagina over DMS-software laten maken; voor het automatiseren van het hele douaneproces is er onze pagina over douane-afhandeling automatiseren. Voor berichtenverkeer met ketenpartners leest u meer over Edifact-koppelingen en voor de haven over de Portbase-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met het WDO Datamodel?
Dezelfde gegevens die per bericht opnieuw worden overgetypt, een goederencode die in twee systemen anders staat, of een aangifte die wordt afgewezen omdat een veld ontbreekt, kost tijd en levert vertraging aan de grens op. Daar bouwen we op: een mapping die u kunt nalezen, controle vóór verzending en een koppeling die laat zien wanneer iets niet klopt.
Na te lezen
Mapping vastgelegd per veld.
Vooraf gecontroleerd
Fouten vóór de grens.
Zichtbaar
Afwijkingen in het logboek.
Security en privacy bij een koppeling met het WDO Datamodel
De koppeling verwerkt gegevens over zendingen, goederen, waarden en handelspartners, en die zijn bedrijfsgevoelig. Hij gebruikt alleen de gegevens die voor het bericht nodig zijn, met een eigen account dat precies de rechten heeft die daarvoor nodig zijn, en legt elke uitwisseling met tijd en resultaat vast. Gaat het om gegevens van personen, zoals een contactpersoon of chauffeur, dan geldt de AVG en sturen we niet meer door dan nodig.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Sleutels en certificaten staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw organisatie of bij uw douane-expediteur welke gegevens mag zien, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een koppeling met het WDO Datamodel
Vragen die importeurs, exporteurs, expediteurs en softwareleveranciers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het WDO Datamodel is de Nederlandse naam voor het WCO Data Model van de Wereld Douane Organisatie. Het is een verzameling geharmoniseerde gegevensdefinities, informatiepakketten en berichtspecificaties voor de uitwisseling van gegevens over grensoverschrijdend verkeer tussen bedrijfsleven en overheden. De WCO beheert het model.
Het staat sinds 15 april 2014 op de 'pas toe of leg uit'-lijst van Forum Standaardisatie. Die verplichting geldt voor overheden en de (semi-)publieke sector bij investeringen in ICT voor import en export. Voor bedrijven is het geen wettelijke plicht, maar de gegevens die de overheid vraagt zijn wel steeds vaker op dit model gebaseerd.
De standaard zelf wordt beheerd door de Wereld Douane Organisatie. Sinds 1 januari 2017 is de Douane in Nederland verantwoordelijk voor de communicatie en coördinatie, en zij brengt namens de andere overheden wensen voor aanpassing in bij de WCO. Daarvoor lag die rol bij Logius.
Op de lijst van Forum Standaardisatie staat versie 3.3. De WCO noemt versie 4 als nieuwste. Welke versie en welke informatiepakketten voor uw berichten gelden, hangt af van de berichtspecificaties waarop u aansluit, en dat stellen we in de eerste stap met u vast.
DMS is het aangiftesysteem van de Douane, en DMS-software is software waarmee u aangiften daarin doet. Een koppeling met het WDO Datamodel zit een stap eerder: ze zorgt dat de gegevens in uw eigen systemen goed zijn vastgelegd en gemapt, zodat ze bruikbaar zijn voor aangiften en andere berichten.
De koppeling controleert elke zending tegen de mapping en zet een zending met ontbrekende of afwijkende gegevens in een foutenlijst met de reden erbij. U ziet om welke zending en welk veld het gaat, en kunt het na correctie opnieuw laten verwerken. Zo komt de fout niet pas aan de grens aan het licht.
Voor bedrijven met veel zendingen, meerdere systemen waarin gegevens over goederen staan, of gegevens die aan meer dan één partij in de keten gaan. Doet u af en toe een aangifte via een douane-expediteur, dan is een eigen koppeling meestal niet nodig.
Uw gegevens laten aansluiten op het WDO Datamodel?
Vertel ons met welke systemen u werkt en welke douaneberichten u doet. We laten zien hoe een koppeling uw gegevens één keer goed vastlegt.