Portbase-integratie laten bouwen
Portbase is het Port Community System van de Nederlandse havens, een not-for-profit dochter van het Havenbedrijf van Amsterdam en Rotterdam. Meer dan zevenduizend organisaties werken via Portbase, van rederijen en cargadoors tot expediteurs, vervoerders en terminals. Wie Portbase alleen via de webschermen gebruikt, typt over wat al in het eigen systeem staat. Appfront bouwt de integratie tussen uw TMS, WMS, terminal- of rederijsoftware en de diensten van Portbase, via de systeemkoppeling of API die Portbase daarvoor biedt.
Wat is een integratie met Portbase?
Een Portbase-integratie laat uw eigen systeem rechtstreeks praten met het Port Community System. Portbase verbindt de havenlogistieke keten via één digitaal platform, met diensten per rol. Een rederij of cargadoor doet via Melding Schip de meldingen voor een scheepsbezoek, met onder meer afvalstoffen, gevaarlijke stoffen, scheepsvoorraden en bemanning. Vervoerders melden met Melding Container Achterland vooraf hun bezoeken per weg, spoor of binnenvaart. Verladers en expediteurs volgen met Cargo Controller Import en Export de logistieke en douanestatus van hun lading. De integratie zorgt dat die meldingen uit uw systeem komen en dat de status terugkomt.
Portbase biedt per dienst een systeemkoppeling naast de webschermen. U kiest per koppeling één protocol: sFTP, SMTP of AS2, met berichten in EDIFACT, XML of CSV, of een API met JSON voor realtime verkeer en hogere frequenties. Die API is er volgens Portbase niet voor elke dienst. U vraagt de systeemkoppeling aan bij Portbase, met de gegevens van uw softwareleverancier, en Portbase stuurt de toegangssleutels naar die leverancier. Specificaties, handleidingen en testinformatie staan op de supportsite van Portbase, en het interfaceteam van Portbase helpt bij de aansluiting.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf in de haven andere diensten en andere systemen heeft. Welke diensten u gebruikt, welk protocol daar past, welk systeem leidend is voor welke gegevens en wat er met een afwijzing of statuswijziging moet gebeuren, bepaalt hoe de integratie werkt. Wij treden op als uw softwareleverancier richting Portbase of werken samen met uw eigen IT-team, en bouwen volgens de specificaties die Portbase per dienst publiceert.
Eén keer invoeren
Melding uit uw systeem.
Status terug
Lading en douane in beeld.
Per dienst
Het protocol dat past.
Hoe wij uw integratie met Portbase bouwen
We beginnen bij uw rol in de haven: welke Portbase-diensten u gebruikt, wat u nu in de webschermen invoert, welke systemen u ernaast hebt en welke statusinformatie u mist. Daarna vraagt u de systeemkoppeling aan en bouwen we de eerste integratie, meestal de dienst met de meeste meldingen. We testen met Portbase volgens hun specificaties en daarna met echte meldingen. Andere diensten volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de integratie bij, ook als Portbase een nieuwe release uitbrengt.
Rol, meldingen, handwerk.
De meeste meldingen eerst.
Meer diensten en status.
Livegang, bewaking, en beheer bij releases.
Wat een integratie met Portbase concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke integratie met Portbase terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol in de keten en van de diensten die u gebruikt.
Meldingen
Uit uw eigen systeem.
Vooraanmelding
Weg, spoor en binnenvaart.
Status
Lading en douane terug.
Berichten
EDIFACT, XML of JSON.
Controle
Afwijzingen opgevangen.
Overzicht
Alle meldingen op één plek.
Voor wie wij een integratie met Portbase bouwen
De integratie is bedoeld voor bedrijven die met Portbase werken en veel meldingen of statusinformatie hebben die nu met de hand tussen webscherm en eigen systeem gaan. Hoe meer scheepsbezoeken, containers of zendingen, hoe meer het oplevert.
Rederijen en agenten
Melding Schip vanuit uw systeem.
Expediteurs
Status van lading en douane.
Vervoerders
Vooraanmelden zonder typen.
Terminals
Meldingen en lossing.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over integraties met Portbase. Een overzicht van wat we voor de haven bouwen staat op onze pagina over havensoftware. Wilt u een eigen systeem voor de melding van scheepsafval, kijk dan naar onze pagina over een havenaanloopmelding en afvalafgiftesysteem; voor de douane zijn er onze pagina's over douaneafhandeling automatiseren en DMS-software, en voor berichtenverkeer in het algemeen onze pagina over EDIFACT-koppelingen. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw integratie met Portbase?
Een scheepsmelding die eerst in het eigen systeem en dan nog eens in een webscherm wordt ingevoerd, een container die niet is vooraangemeld omdat iemand het vergat, of een douanestatus die niemand ziet tot de vrachtwagen voor de poort staat, kost tijd en soms een gemiste slot. Daar bouwen we op: meldingen uit één bron, status die vanzelf terugkomt, en een integratie die laat zien wanneer iets niet goed ging.
Minder overtypen
Meldingen uit één bron.
Op tijd
Status vanzelf terug.
Zichtbaar
Fouten in het logboek.
Security en privacy bij een integratie met Portbase
De integratie verwerkt bedrijfsgevoelige gegevens over lading, klanten en scheepsbezoeken, en bij bemanningslijsten ook persoonsgegevens die onder de AVG vallen. Hij stuurt alleen wat de dienst van Portbase vraagt, werkt met de toegangssleutels die Portbase uitgeeft, en legt elke melding met tijd en resultaat vast.
De integratie draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen. Sleutels en certificaten staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw organisatie welke meldingen en status mag zien, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een integratie met Portbase
Vragen die operations managers, IT-afdelingen en planners in de haven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen uw eigen systeem, zoals een TMS, WMS of rederijsysteem, en de diensten van Portbase. Meldingen gaan dan vanuit uw systeem naar Portbase en status komt terug, zonder alles nog eens in de webschermen in te voeren.
Het Port Community System van de Nederlandse havens: een not-for-profit dochter van het Havenbedrijf van Amsterdam en Rotterdam, dat de havenlogistieke keten verbindt via één digitaal platform. Meer dan zevenduizend organisaties werken ermee.
Ja, voor een deel van de diensten. Portbase biedt per dienst een systeemkoppeling via sFTP, SMTP of AS2 met EDIFACT, XML of CSV, en voor een aantal diensten een API met JSON. Er is ook een Scheepsbezoek API. Welke dienst welke ingang heeft, staat in de specificaties van Portbase.
U vraagt de dienst aan met de optie voor webschermen en systeemkoppeling en geeft de gegevens van uw softwareleverancier op. Portbase stuurt de toegangssleutels naar die leverancier, en daarna wordt de koppeling getest. Wij kunnen die leverancier zijn, of samenwerken met uw eigen IT-team.
Onder meer Melding Schip met de aanvullingen voor afval, gevaarlijke stoffen en bemanning, Melding Container Achterland voor weg, spoor en binnenvaart, Cargo Controller Import en Export, Melding Lading Import en Export, en Transitaangifte. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol.
De integratie vangt de afwijzing op en zet de melding in een foutenlijst met de reden erbij. U ziet om welk scheepsbezoek, welke container of welke zending het gaat en kunt het na correctie opnieuw laten versturen.
Voor bedrijven met veel meldingen of zendingen, een eigen systeem waarin de gegevens al staan, of een planning die afhangt van de status in de haven. Doet u weinig meldingen, dan zijn de webschermen van Portbase vaak genoeg.
Portbase rechtstreeks vanuit uw eigen systeem?
Vertel ons welke Portbase-diensten u gebruikt en met welk systeem u werkt. We laten zien hoe een integratie het overtypen overneemt.