Havenaanloopmelding en afvalafgiftesysteem laten maken
Een zeeschip dat een Nederlandse haven aandoet, meldt voor aankomst welk afval het aan boord heeft en geeft voor vertrek zijn scheepsafvalstoffen af bij een havenontvangstvoorziening. De inzamelaar verstrekt daarbij een afvalontvangstbewijs, en de exploitant, agent of kapitein zorgt dat de gegevens daarvan elektronisch bij SafeSeaNet komen. Dat volgt uit de Wet voorkoming verontreiniging door schepen, die Richtlijn (EU) 2019/883 uitvoert. Appfront bouwt de software die de melding voorbereidt, de afgifte plant en elk afvalontvangstbewijs per aanloop bewaart.
Wat is software voor de afvalvooraanmelding en de afgifte van scheepsafval?
Een havenaanloopmelding- en afvalafgiftesysteem regelt het afvaldeel van een havenaanloop van begin tot eind. Artikel 12a van de Wet voorkoming verontreiniging door schepen verplicht de exploitant, agent of kapitein om voor aankomst gegevens aan de havenbeheerder te melden, en artikel 12b dat de kapitein voor vertrek alle scheepsafvalstoffen afgeeft bij een havenontvangstvoorziening, behalve in de gevallen waarin doorvaren mag. Volgens artikel 6b verstrekt de havenbeheerder of de inzamelaar bij de afgifte een afvalontvangstbewijs, en is de exploitant, agent of kapitein verantwoordelijk dat de informatie daarvan elektronisch aan SafeSeaNet wordt gemeld.
In de praktijk is dat veel losse informatie onder tijdsdruk. De agent vraagt het schip om de hoeveelheden per afvalsoort en de vrije opslagcapaciteit, zet die in het meldsysteem van de haven, regelt een inzamelaar en wacht op het bewijs. Bij een rederij met veel aanlopen weet niemand op kantoor welke afgifte nog open staat of welk bewijs ontbreekt. Volgens de toelichting bij de implementatiewet vallen sinds Richtlijn 2019/883 ook visserij- en pleziervaartuigen onder de afvalvooraanmelding, en met het Maritime National Single Window verandert de manier waarop meldingen bij de autoriteiten en SafeSeaNet aankomen.
Wij bouwen maatwerk omdat elke partij een ander deel van de keten doet. Een agent meldt voor veel schepen van verschillende rederijen, een rederij wil per schip zien wat er is afgegeven en wat het kost, en een inzamelaar moet bewijzen opstellen en aanleveren. Welke havens u aandoet, welke meldsystemen daar gelden, welke gegevens uit uw eigen systemen komen en hoe de havenbeheerder de melding wil ontvangen, bepaalt wat de software doet.
Voor aankomst
Melding uit uw gegevens.
Bij de afgifte
Ontvangstbewijs vastgelegd.
Per aanloop
Dossier compleet.
Hoe wij uw software voor de afvalvooraanmelding en de afgifte van scheepsafval bouwen
We beginnen bij uw aanlopen en uw systemen: welke schepen en havens, wie nu de meldingen doet, waar de gegevens over afval aan boord vandaan komen, met welke inzamelaars u werkt en hoe de bewijzen nu worden bewaard. Daarna maken we een eerste versie die per aanloop de afvalvooraanmelding voorbereidt en de afgifte en het afvalontvangstbewijs vastlegt, omdat daar het meeste losse werk zit. Uw agenten of operators werken er een tijd mee. De aansluiting op de meldsystemen, de koppeling met inzamelaars en het overzicht per schip volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de regels of de meldsystemen veranderen.
Schepen, havens, meldingen.
De eerste versie.
Meldsystemen en inzamelaars.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de afvalvooraanmelding en de afgifte van scheepsafval concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk systeem voor afvalmelding en afgifte terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol in de keten.
Vooraanmelding
Afval aan boord per soort.
Aanloopplanning
Per schip en haven.
Afgifte
Inzamelaar geregeld.
Ontvangstbewijs
Vastgelegd en gemeld.
Bewaking
Wat nog open staat.
Dossier
Per schip en aanloop.
Voor wie wij software voor de afvalvooraanmelding en de afgifte van scheepsafval bouwen
De software is bedoeld voor partijen met zoveel aanlopen of afgiften dat het bijhouden per mail en spreadsheet niet meer werkt. Hoe meer schepen en havens, hoe meer het oplevert.
Scheepsagenten
Meldingen voor veel schepen.
Rederijen
Overzicht per schip.
Inzamelaars
Bewijzen opstellen.
Visserij
Ook kleinere schepen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de afvalmelding en afgifte van zeeschepen. Een overzicht van wat wij voor de haven doen, staat op onze pagina over havensoftware. Gaat het om afval op land met afvalstroomnummers, kijk dan naar onze pagina over de afvalstroomnummer-integratie. Voor de hele bedrijfsvoering van een rederij is er onze pagina over rederijsoftware, en voor leveringen aan boord onze pagina over de app voor scheepsbevoorrading. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de afvalvooraanmelding en de afgifte van scheepsafval?
Een melding met hoeveelheden die niet kloppen met wat aan boord is, een afgifte die niet is geregeld voor vertrek, of een afvalontvangstbewijs dat niet bij SafeSeaNet is aangekomen, kan een schip vertraging en een rederij een boete of aanhouding opleveren. Daar bouwen we op: de melding uit de juiste gegevens, de afgifte op tijd geregeld, en elk bewijs per aanloop terug te vinden.
Op tijd
Melding voor aankomst.
Compleet
Bewijs per afgifte.
Herleidbaar
Dossier per aanloop.
Security en privacy bij software voor de afvalvooraanmelding en de afgifte van scheepsafval
De software verwerkt gegevens over schepen, reizen, bemanning en ladingresten, en die zijn bedrijfsgevoelig. Toegang is per rol ingericht: een agent ziet de schepen waarvoor hij werkt, een rederij haar eigen vloot, een inzamelaar alleen de afgiften bij hem. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor zover de melding dat vraagt. Elke melding en elk bewijs wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Het indienen gebeurt in het meldsysteem dat de haven of het nationale éénloketsysteem voorschrijft; de software bereidt de gegevens voor en bewaart elke ingediende melding en elk afvalontvangstbewijs, zodat u bij een inspectie kunt laten zien wat er is gemeld en afgegeven.
Veelgestelde vragen over software voor de afvalvooraanmelding en de afgifte van scheepsafval
Vragen die scheepsagenten, rederijen en inzamelaars stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het verzamelt per aanloop de gegevens over het afval aan boord en de vrije opslagcapaciteit, bereidt de afvalvooraanmelding voor, plant de afgifte bij een havenontvangstvoorziening en legt het afvalontvangstbewijs vast. Per schip en aanloop ontstaat zo een compleet dossier.
De Wet voorkoming verontreiniging door schepen, die Richtlijn (EU) 2019/883 over havenontvangstvoorzieningen uitvoert. Schepen melden voor aankomst gegevens aan de havenbeheerder, de kapitein geeft voor vertrek alle scheepsafvalstoffen af, en bij de afgifte wordt een afvalontvangstbewijs verstrekt.
Het bewijs dat de havenbeheerder of de houder van de havenontvangstvoorziening aan de kapitein geeft als er afval wordt afgegeven. De exploitant, agent of kapitein is verantwoordelijk dat de informatie ervan elektronisch aan SafeSeaNet wordt gemeld. De software legt het bewijs per afgifte vast en bewaakt die melding.
Volgens de toelichting bij de Nederlandse implementatiewet vallen visserij- en pleziervaartuigen sinds Richtlijn 2019/883 niet meer buiten de afvalvooraanmelding en de indirecte afvalbijdrage. Welke verplichtingen precies voor uw schip gelden, hangt af van het type en de omvang; dat stemt u af met de havenbeheerder.
Nederland voert de Europese verordening over een maritiem éénloketsysteem uit. Zodra het nationale éénloketsysteem werkt, worden meldingen daarlangs doorgezet naar de bevoegde autoriteiten en SafeSeaNet, en is de havenbeheerder bevoegde autoriteit voor de gegevens van het afvalontvangstbewijs. De software levert de gegevens aan in de vorm die het systeem vraagt.
Ja. Een bedrijf met een havenontvangstvoorziening kan per afgifte het afvalontvangstbewijs opstellen, de hoeveelheden per soort vastleggen en het bewijs aan de kapitein, de agent en de havenbeheerder leveren, zodat de gegevens niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Voor agenten en rederijen met veel aanlopen in meerdere havens, en voor inzamelaars met veel afgiften. Gaat het om een enkel schip met vaste aanlopen, dan is het meldsysteem van de haven vaak genoeg.
Uw afvalmeldingen en afgiften op orde?
Vertel ons met hoeveel schepen u werkt, welke havens u aandoet en hoe de meldingen en bewijzen nu worden bijgehouden. We laten zien hoe de software dat kan regelen.