Moss-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Moss, het platform voor bedrijfsuitgaven met bedrijfskaarten, facturen en declaraties. Moss heeft standaardkoppelingen met onder meer Exact Online, AFAS en Twinfield. Voor organisaties met een eigen ERP, inkoopsysteem, projectadministratie of rapportage bouwen wij de verbinding via de API van Moss, zodat uitgaven, kostenplaatsen en leveranciers niet met de hand worden overgezet.
Wat is een Moss-koppeling?
Moss is een platform voor bedrijfsuitgaven, gemaakt voor Europese bedrijven. Medewerkers betalen met een bedrijfskaart, leveranciersfacturen komen binnen en worden goedgekeurd, en declaraties worden ingediend met een bon. Moss heeft standaardkoppelingen met boekhoudpakketten: met Exact Online en AFAS via een API, met Twinfield via een export. Daarnaast is er een eigen API, met toegang via OAuth 2.0, voor uitgaven, boekhoudkenmerken en dimensies, gebruikers en leveranciers.
Een standaardkoppeling dekt de boekhouding, maar niet altijd de rest. Wie uitgaven per project of opdracht wil zien, zet ze met de hand over naar de projectadministratie. Kostenplaatsen en projecten worden in het ERP aangemaakt en daarna nog eens in Moss. En wie uitgaven naast budgetten uit een ander systeem wil zien, combineert elke maand spreadsheets.
Wij bouwen maatwerk omdat organisaties verschillen: welk systeem leidend is voor kostenplaatsen en projecten, welke uitgaven waarheen moeten, en wie wat moet zien. Welke gegevens de API van Moss voor uw situatie biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met u.
Uitgaven op hun plek
Kaarttransacties, facturen en declaraties in uw eigen systemen.
Eén bron voor dimensies
Kostenplaatsen en projecten vanuit uw ERP in Moss.
Via de API van Moss
Een koppeling op de API die Moss biedt.
Hoe wij uw Moss-koppeling bouwen
We beginnen bij uw financiële administratie: welk systeem is leidend voor kostenplaatsen en projecten, welke uitgaven moeten waarheen, en waar wordt nu het meeste overgezet. Vaak beginnen we bij kostenplaatsen en projecten, omdat goede codering in Moss alles daarna makkelijker maakt. Uitgaven naar de projectadministratie en de rapportage volgen als de eerste koppeling goed loopt. Zo ziet u snel of de koppeling tijd oplevert, en daarna houden we hem bij als Moss of uw eigen systemen veranderen.
Systemen, dimensies en wie leidend is.
Wat de API van Moss voor u biedt.
Dimensies heen, uitgaven terug.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Moss-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Moss-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw administratie.
Uitgaven
Kaart, factuur en declaratie.
Dimensies
Kostenplaatsen en projecten.
Leveranciers
Gelijk met uw ERP.
Gebruikers
Vanuit uw HR-systeem.
Budgetten
Uitgaven naast begroting.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een Moss-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die met Moss werken naast andere systemen. Hoe meer uitgaven en dimensies, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Projectorganisaties
Uitgaven per project. De projectadministratie telt.
Organisaties met een eigen ERP
Eén bron voor dimensies. Geen dubbel werk is de kern.
Controllers
Uitgaven naast budget. Overzicht telt het meest.
Leveranciers van software
Een product naast Moss. De API is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Moss. Voor de boekhouding zijn er onze pagina's over de Exact Online-integratie en de AFAS-integratie, voor inkoop onze pagina over inkoopsoftware, en voor declaraties onderweg onze pagina over de declaratie-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Moss-koppeling?
Een kostenplaats die twee keer wordt aangemaakt, en uitgaven die elke maand met de hand naar de projectadministratie gaan, kosten tijd en leveren verschillen op. Daar bouwen we op: uitgaven op hun plek, één bron voor dimensies, en een koppeling op de API van Moss.
Geen overzetten
Uitgaven gaan vanzelf mee.
Goed gecodeerd
Dimensies uit één bron.
Budget in beeld
Uitgaven naast begroting.
Security en privacy bij een Moss-koppeling
De koppeling verwerkt financiële gegevens, gegevens over medewerkers en over leveranciers. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een Moss-koppeling
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Moss is een platform voor bedrijfsuitgaven voor Europese bedrijven. Medewerkers betalen met een bedrijfskaart, facturen worden goedgekeurd en declaraties ingediend, en alles wordt gecodeerd voor de boekhouding.
Ja, met onder meer Exact Online en AFAS via een API en met Twinfield via een export. Als uw pakket daarbij staat en de koppeling doet wat u nodig hebt, is maatwerk niet nodig. Een eigen koppeling is voor een systeem dat er niet bij staat, of voor gegevens die de standaardkoppeling niet meeneemt.
Via de API van Moss, met toegang via OAuth 2.0. De API geeft toegang tot uitgaven, zoals kaarttransacties, facturen en declaraties, en tot boekhoudkenmerken, dimensies, gebruikers en leveranciers. Welke gegevens heen en terug kunnen, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Een kostenplaats of project dat in uw ERP wordt aangemaakt, komt in Moss, zodat medewerkers het meteen kunnen kiezen. Wordt het in uw ERP gesloten, dan verdwijnt het ook uit de keuzelijst in Moss.
Ja. Uitgaven gaan met hun codering naar de projectadministratie, per project of opdracht, zodat u de kosten op één plek ziet. U kiest of dat direct gebeurt of pas na goedkeuring. Een uitgave die later anders wordt gecodeerd, wordt in de projectadministratie bijgewerkt, zodat de kosten per project blijven kloppen.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen uitgave verloren gaat of dubbel wordt geboekt.
Voor organisaties met een eigen ERP, inkoopsysteem of projectadministratie naast Moss, en voor softwareleveranciers die hun product met Moss willen verbinden. Werkt u alleen met een pakket dat al een standaardkoppeling heeft, dan kijken we eerst of die volstaat.
Moss verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Moss gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.