Loonaangifte-integratie laten bouwen
Appfront bouwt loonaangifte-integraties voor leveranciers van salarissoftware, salarisbureaus en organisaties met een eigen salarisadministratie. Wij bouwen de koppeling die de aangifte loonheffingen opstelt volgens de gegevensspecificaties van de Belastingdienst, controleert, via Digipoort verstuurt, en de ontvangstbevestiging en terugmeldingen verwerkt, inclusief correcties over eerdere tijdvakken. Zodat de aangifte rechtstreeks uit uw eigen gegevens komt, en een terugmelding niet ongezien blijft.
Wat is een loonaangifte-integratie?
Elke werkgever doet periodiek aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst, met gegevens over het loon, de ingehouden belasting en premies per werknemer. De aangifte wordt digitaal aangeleverd volgens de gegevensspecificaties van de Belastingdienst, via Digipoort. De meeste salarispakketten doen dat voor hun klanten. Wie eigen salarissoftware maakt of gebruikt, moet die aanlevering zelf regelen. Daarvoor bouwen wij een loonaangifte-integratie.
Zonder integratie gaat de aangifte via een omweg: een export naar een ander pakket, of gegevens overnemen in een portaal. Terugmeldingen van de Belastingdienst over een werknemer of een tijdvak komen los binnen en worden met de hand verwerkt. Correcties over eerdere tijdvakken zijn een eigen puzzel. En elk jaar veranderen de specificaties, en moet iemand uitzoeken wat er anders is.
Wij bouwen maatwerk omdat de integratie moet aansluiten op uw software en uw klanten: hoe uw salarisgegevens zijn opgebouwd, hoeveel werkgevers en loonheffingennummers u bedient, of u rechtstreeks via Digipoort aanlevert of via een dienstverlener, hoe u met certificaten omgaat, en hoe gebruikers terugmeldingen willen zien. De specificaties van de Belastingdienst liggen vast; hoe ze in uw software passen, is het werk.
Uit uw eigen gegevens
De aangifte opgesteld uit de salarisgegevens in uw software, volgens de specificaties van het jaar waarin wordt aangegeven.
Gecontroleerd vóór verzending
Controles op de regels uit de specificaties vóór het versturen, zodat een aangifte niet pas bij de Belastingdienst wordt afgewezen.
Terugmeldingen verwerkt
Ontvangstbevestiging, foutberichten en terugmeldingen terug in uw software, bij de werkgever, het tijdvak en de werknemer.
Hoe wij uw loonaangifte-integratie bouwen
We beginnen bij uw software: hoe zijn de salarisgegevens opgebouwd, hoeveel werkgevers, en hoe gaat de aangifte nu naar de Belastingdienst.
Uw salarisgegevens, werkgevers en loonheffingennummers, het kanaal van aanlevering, en certificaten.
Berichten volgens de gegevensspecificaties uit uw gegevens, met controles vóór verzending.
Aanlevering via Digipoort of een dienstverlener, verwerking van bevestigingen, fouten en terugmeldingen.
Correcties over eerdere tijdvakken, testen in de testomgeving, en beheer bij de jaarlijkse wijzigingen.
Wat een loonaangifte-integratie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke loonaangifte-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw software en klanten.
Opstellen
De aangifte per werkgever en tijdvak uit uw salarisgegevens, volgens de specificaties.
Controle
Controles op de regels uit de specificaties vóór het versturen.
Aanlevering
Versturen via Digipoort met een PKIoverheid-certificaat, of via een dienstverlener.
Terugmeldingen
Bevestigingen, foutberichten en terugmeldingen bij werkgever, tijdvak en werknemer.
Correcties
Correcties over eerdere tijdvakken, meegenomen in een volgende aangifte.
Logboek
Per aangifte wat is verstuurd, wanneer, door wie en met welk resultaat.
Voor wie wij een loonaangifte-integratie bouwen
De integratie is bedoeld voor wie de aangifte loonheffingen uit eigen software wil aanleveren.
Leveranciers van salarissoftware
Een pakket dat de aangifte moet ondersteunen. De specificaties en het testen zijn de kern.
Salarisbureaus
Aangiftes voor veel werkgevers. De terugmeldingen per werkgever tellen het meest.
Organisaties met eigen salarissoftware
Een eigen systeem voor een bijzondere cao. De aanlevering is wat nodig is.
Branchepakketten
Software voor een sector met eigen regelingen. De correcties en de controle zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de aangifte loonheffingen. Voor koppelingen met salarispakketten zijn er onze pagina's over een Nmbrs-integratie en een Loket.nl-koppeling, en voor andere financiële berichten onze pagina over een SBR-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw loonaangifte-integratie?
Een aangifte die te laat of fout is, kost de werkgever een boete of een correctie. Daar bouwen we op: aangiftes uit uw eigen gegevens, gecontroleerd vóór verzending, en terugmeldingen die niet blijven liggen.
Geen omweg
De aangifte komt rechtstreeks uit uw salarisgegevens, zonder export of portaal.
Terugmeldingen niet vergeten
Elke terugmelding staat bij de werkgever en werknemer, tot hij is verwerkt.
Klaar voor het nieuwe jaar
De specificaties wijzigen jaarlijks. Beheer van de integratie houdt uw aangiftes actueel.
Security en privacy bij een loonaangifte-integratie
De integratie verwerkt loon- en persoonsgegevens van werknemers, waaronder het burgerservicenummer, zeer vertrouwelijke gegevens. Certificaten worden veilig opgeslagen en alleen door de integratie gebruikt. Toegang is per rol ingericht, en elke aangifte wordt gelogd.
De integratie draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over een loonaangifte-integratie
Vragen die salarisbureaus en softwareleveranciers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een koppeling die de aangifte loonheffingen opstelt uit de gegevens van uw salarissoftware, controleert, aanlevert bij de Belastingdienst en de terugmeldingen verwerkt.
Digitaal via Digipoort, rechtstreeks met een PKIoverheid-certificaat of via een dienstverlener die de aansluiting verzorgt. Welke route past, bekijken we in de eerste stap.
Volgens de gegevensspecificaties die de Belastingdienst per jaar publiceert. Wat er inhoudelijk in de aangifte hoort, volgt uit uw salarisberekening; de integratie zorgt dat het correct wordt aangeleverd.
Een bericht van de Belastingdienst over een aangifte, bijvoorbeeld over gegevens van een werknemer die niet kloppen. De integratie zet het bij de werkgever, het tijdvak en de werknemer, zodat het wordt opgelost.
Ja. Correcties worden volgens de specificaties meegenomen in een volgende aangifte, met een overzicht van wat is gecorrigeerd.
De Belastingdienst publiceert de specificaties voor elk nieuw jaar. In het beheer passen we de integratie op tijd aan en testen we in de testomgeving.
Vraag dat eerst na. Vrijwel alle salarispakketten leveren de aangifte aan, en dan is dit niet nodig. Maatwerk heeft zin als u eigen salarissoftware maakt of gebruikt, of als u als leverancier de aangifte in uw product wilt.
De loonaangifte rechtstreeks uit uw eigen software?
Vertel ons welke salarissoftware u gebruikt of maakt, voor hoeveel werkgevers en hoe de aangifte nu wordt aangeleverd. We laten zien hoe het opstellen, aanleveren en de terugmeldingen eruitzien.