UPA-koppeling laten maken
Appfront bouwt UPA-koppelingen voor leveranciers van salarissoftware, salarisbureaus en organisaties met een eigen salarisadministratie. De Uniforme Pensioenaangifte, UPA, is de standaard waarmee werkgevers hun pensioengegevens vanuit de salarisadministratie aanleveren bij pensioenuitvoerders. De meeste salarispakketten ondersteunen UPA. Wie eigen salarissoftware maakt of gebruikt, moet de aanlevering zelf regelen. Wij bouwen de koppeling die de aangifte opstelt, aanlevert en de terugmeldingen verwerkt.
Wat is een UPA-koppeling?
Werkgevers die aangesloten zijn bij een pensioenfonds of andere pensioenuitvoerder, leveren periodiek gegevens aan over hun werknemers en het pensioengevend loon. De Uniforme Pensioenaangifte, UPA, is de standaard daarvoor: de salarisadministratie is de bron, en de gegevens gaan via software naar de uitvoerder. Een wijziging wordt alleen in de bron gedaan, zodat de uitvoerder dezelfde gegevens krijgt als de salarisadministratie.
De meeste salarispakketten ondersteunen UPA. Wie eigen salarissoftware maakt of gebruikt, bijvoorbeeld voor een bijzondere cao of een branche, moet de aanlevering zelf regelen. Zonder koppeling worden gegevens in een portaal van de uitvoerder ingevoerd, of per bestand aangeleverd. Terugmeldingen komen los binnen en worden met de hand verwerkt, en correcties lopen niet via de bron.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw software en uw klanten: hoe uw salarisgegevens zijn opgebouwd, voor hoeveel werkgevers en bij welke pensioenuitvoerders u aanlevert, welk kanaal de uitvoerders voorschrijven, en hoe gebruikers terugmeldingen willen zien. Welke versie van de standaard geldt en hoe een uitvoerder de aansluiting regelt, bekijken we in de eerste stap. Vaak beginnen we met één uitvoerder en een paar werkgevers, en breiden we uit zodra de aanlevering en de terugmeldingen goed lopen. Zo blijft het overzichtelijk voor u en voor de uitvoerder.
Uit de bron
De pensioenaangifte opgesteld uit de salarisadministratie, zodat de uitvoerder dezelfde gegevens krijgt en correcties via de bron lopen.
Eén standaard, meer uitvoerders
Aanlevering bij meerdere pensioenuitvoerders volgens dezelfde standaard, met per uitvoerder het kanaal dat die voorschrijft.
Terugmeldingen verwerkt
Bevestigingen, fouten en terugmeldingen terug in uw software, bij de werkgever en de werknemer.
Hoe wij uw UPA-koppeling bouwen
We beginnen bij uw software: hoe zijn de salarisgegevens opgebouwd, voor hoeveel werkgevers en uitvoerders levert u aan, en hoe gaat dat nu.
Uw salarisgegevens, werkgevers en pensioenuitvoerders, de kanalen en de versie van de standaard.
Aangiftes volgens de UPA-standaard uit uw gegevens, met controles vóór verzending.
Aanlevering per uitvoerder, verwerking van bevestigingen, fouten en terugmeldingen.
Correcties via de bron, testen met de uitvoerders, en beheer bij nieuwe versies van de standaard.
Wat een UPA-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke UPA-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw software en uitvoerders.
Opstellen
De aangifte per werkgever en tijdvak uit de salarisadministratie, volgens de standaard.
Controle
Controles vóór verzending, zodat een aangifte niet pas bij de uitvoerder wordt afgekeurd.
Aanlevering
Versturen naar elke uitvoerder via het kanaal dat die voorschrijft.
Terugmeldingen
Bevestigingen, fouten en terugmeldingen bij werkgever en werknemer.
Correcties
Correcties in de bron, die in een volgende aangifte worden meegenomen.
Logboek
Per aangifte wat is verstuurd, wanneer en met welk resultaat.
Voor wie wij een UPA-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor wie pensioengegevens uit eigen software wil aanleveren.
Leveranciers van salarissoftware
Een pakket dat UPA moet ondersteunen. De standaard en het testen zijn de kern.
Salarisbureaus
Aangiftes voor veel werkgevers bij veel uitvoerders. De terugmeldingen tellen het meest.
Organisaties met eigen salarissoftware
Een eigen systeem voor een bijzondere cao. De aanlevering is wat nodig is.
Branchepakketten
Software voor een sector met een eigen pensioenfonds. Het kanaal van dat fonds is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de pensioenaangifte via UPA. Voor de aangifte loonheffingen is er onze pagina over een loonaangifte-integratie, en voor salarispakketten onze pagina's over een Nmbrs-integratie en een Loket.nl-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw UPA-koppeling?
Een pensioenaangifte die niet klopt, raakt het pensioen van een werknemer. Daar bouwen we op: gegevens uit de bron, één standaard voor alle uitvoerders, en terugmeldingen die worden opgelost.
Geen dubbele invoer
De aangifte komt uit de salarisadministratie. Niemand voert gegevens opnieuw in bij de uitvoerder.
Correcties in de bron
Een fout wordt in de salarisadministratie hersteld en gaat vanzelf mee.
Terugmeldingen niet vergeten
Elke terugmelding staat bij werkgever en werknemer tot hij is opgelost.
Security en privacy bij een UPA-koppeling
De koppeling verwerkt loon- en persoonsgegevens van werknemers, zeer vertrouwelijke gegevens. Toegangsgegevens voor de uitvoerders worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt. Toegang is per rol ingericht, en elke aangifte wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over een UPA-koppeling
Vragen die salarisbureaus en softwareleveranciers stellen voordat ze hiermee beginnen.
De Uniforme Pensioenaangifte is één standaard manier waarop werkgevers pensioengegevens vanuit de salarisadministratie aanleveren bij pensioenuitvoerders. De salarisadministratie is de bron.
De meeste wel, en dan is een eigen koppeling niet nodig. Maatwerk heeft zin als u eigen salarissoftware maakt of gebruikt, of als u als leverancier UPA in uw product wilt.
Via het kanaal dat de pensioenuitvoerder voorschrijft, na een aansluiting of account bij die uitvoerder. Welke uitvoerders u bedient en hoe zij de aanlevering regelen, bekijken we in de eerste stap.
Correcties worden in de salarisadministratie gedaan en in een volgende aangifte meegenomen, zodat de uitvoerder dezelfde gegevens heeft als de bron.
Ze komen terug in uw software, bij de werkgever en de werknemer, en blijven zichtbaar tot ze zijn opgelost.
De loonaangifte gaat naar de Belastingdienst over loonheffingen. De UPA gaat naar de pensioenuitvoerder over pensioen. Voor de loonaangifte staat een eigen pagina op deze site.
Nieuwe versies worden aangekondigd door de uitvoerders en de beheerders van de standaard. In het beheer passen we de koppeling aan en testen we met de uitvoerders.
De pensioenaangifte rechtstreeks uit uw eigen software?
Vertel ons welke salarissoftware u gebruikt of maakt, voor hoeveel werkgevers en bij welke pensioenuitvoerders u aanlevert. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.