Kraan Bouwcomputing-koppeling laten maken
Kraan is een ERP-oplossing voor de bouw, ontwikkeld door Kraan Bouwcomputing en tegenwoordig een product van ECI Software Solutions. Bouw- en installatiebedrijven doen er hun calculatie, projectbewaking, uren, inkoop, service en financiële administratie in. Vaak draait er naast Kraan nog andere software: een planning, een eigen app voor de bouwplaats, een klantportaal of een dashboard. Appfront bouwt de Kraan Bouwcomputing-koppeling tussen die systemen, zodat projecten, uren en facturen niet twee keer worden ingevoerd.
Wat is een koppeling met het bouw-ERP Kraan?
Een Kraan Bouwcomputing-koppeling verbindt het bouw-ERP Kraan met de software die u daarnaast gebruikt. Volgens ECI is Kraan bedoeld voor bouw- en installatiebedrijven in het MKB+ segment en bestaat het uit modules zoals Calculatie, Projectbewaking, Urenregistratie, Inkoop, Service & Onderhoud, Kopersbeheer, Documentbeheer en Financieel. Een begroting uit Begroot & Bewerk of Bouwplus wordt na de opdracht een werkbegroting, en daartegen worden uren, inkooporders en facturen geboekt. De koppeling zorgt dat die gegevens ook in uw andere systemen kloppen, en dat wat daar gebeurt weer in Kraan terechtkomt.
Zonder koppeling gaat het vaak zo. De planner haalt de projecten uit Kraan en zet ze in een planbord. Uitvoerders vullen uren of materiaal in een eigen app in, en iemand op kantoor zet ze daarna in Kraan. Een klantportaal voor kopers toont meerwerk dat eerst met de hand uit Kopersbeheer is overgenomen. En de directie krijgt een rapport dat uit exports in Excel is opgebouwd. Elke keer dat iemand iets overtypt, kan er een verschil ontstaan tussen Kraan en de rest.
Kraan heeft zelf al ketenintegraties. ECI noemt de Ketenstandaard, nu DICO, de KOVRA-standaard voor woningcorporaties, verkoopfacturen in XML/UBL, OCR voor inkomende facturen en vooraf geconfigureerde API's, met SAP en Excel als voorbeelden. Wat daar al in zit, bouwen wij niet opnieuw. Wij bouwen voor de stukken die u zelf hebt: een eigen planning, een eigen app, een portaal of een rapportage. Openbare API-documentatie hebben we niet gevonden, dus welke route uw Kraan-omgeving biedt, bekijken we in de eerste stap met u en zo nodig met ECI.
Niet overtypen
Gegevens één keer ingevoerd.
Eén stand
Kraan en uw software gelijk.
Terug naar Kraan
Uren en meerwerk geboekt.
Hoe wij uw koppeling met het bouw-ERP Kraan bouwen
We beginnen bij uw processen: welke Kraan-modules u gebruikt, welke andere software ernaast draait en waar nu wordt overgetypt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal tussen de projecten en de planning of tussen de urenapp en Kraan, omdat daar het meeste handwerk zit. Een paar projectleiders en werkvoorbereiders gebruiken die op lopende projecten. Inkoop, facturen, kopersmeerwerk en rapportage volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Kraan of uw andere systemen veranderen.
Modules, systemen en routes.
Projecten of uren.
Inkoop, meerwerk, rapportage.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met het bouw-ERP Kraan concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke Kraan-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de modules die u gebruikt en van de software die ernaast draait.
Projecten
Van Kraan naar planning.
Uren
Uit uw app naar Kraan.
Inkoop
Orders per project.
Facturen
XML/UBL of eigen route.
Meerwerk
Kopers in uw portaal.
Rapportage
Budget en prognose.
Voor wie wij een koppeling met het bouw-ERP Kraan bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die Kraan als hun ERP gebruiken en daarnaast eigen software hebben of willen laten maken. Hoe meer projecten en hoe meer systemen, hoe meer het oplevert.
Aannemers
Projecten naar de planning.
Installateurs
Werkbonnen en service.
Woningbouwers
Kopersmeerwerk in het portaal.
Onderhoudsbedrijven
Opdrachten van corporaties.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het koppelen van Kraan aan uw eigen software. Werkt u met een ander ERP, kijk dan naar onze pagina over de 4PS-koppeling of de Syntess-koppeling. Begroot u in een los calculatiepakket, dan is er onze pagina over de Ibis-calculatiekoppeling. Voor de berichtstandaard van de keten zelf is er onze pagina over DICO-integratie, voor bestekken onze pagina over de STABU-koppeling, en wilt u een eigen werkbegroting, kijk dan naar werkbegroting-software voor de bouw. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met het bouw-ERP Kraan?
Uren die een week later in Kraan komen, een planning die met een oude projectlijst werkt, of meerwerk dat de koper anders ziet dan de projectleider, kost een bouwbedrijf tijd en marge. Daar bouwen we op: elk gegeven één keer ingevoerd, dezelfde stand in Kraan en in uw andere software, en elke uitwisseling terug te vinden.
Minder handwerk
Niets twee keer invoeren.
Actueel
Projectbewaking met de laatste uren.
Herleidbaar
Elke uitwisseling gelogd.
Security en privacy bij een koppeling met het bouw-ERP Kraan
In Kraan staan begrotingen, kostprijzen, uren van medewerkers en financiële gegevens. De koppeling geeft andere systemen alleen de gegevens die ze nodig hebben: een planbord krijgt projecten en geen kostprijzen, een koperportaal alleen het meerwerk van die koper. Elke uitwisseling wordt met tijd, richting en resultaat vastgelegd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Draait uw Kraan-omgeving op een eigen server of bij ECI, dan bekijken we met u of uw IT-beheerder hoe de koppeling Kraan veilig bereikt en wat alleen gelezen mag worden.
Veelgestelde vragen over een koppeling met het bouw-ERP Kraan
Vragen die directeuren, projectleiders en applicatiebeheerders van bouw- en installatiebedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen het bouw-ERP Kraan en uw eigen software, zoals een planning, een app voor de bouwplaats, een klantportaal of een rapportage. Projecten, uren, inkoop, facturen en meerwerk worden uitgewisseld, zodat niemand ze twee keer hoeft in te voeren.
Een ERP-oplossing speciaal voor de bouw, volgens ECI ontwikkeld voor bouw- en installatiebedrijven in het MKB+ segment. Kraan is gemaakt door Kraan Bouwcomputing uit Capelle aan den IJssel en hoort sinds de overname van Treetop Group bij ECI Software Solutions.
ECI noemt onder Ketenintegraties de Ketenstandaard, nu DICO, de KOVRA-standaard voor woningcorporaties, verkoopfacturen in XML/UBL, OCR van WhiteVision en Z-Solutions voor inkomende facturen en vooraf geconfigureerde API's. Dekt dat wat u nodig hebt, dan is maatwerk niet nodig.
Dat hangt af van de module. De calculatie kent import en export in CUF en Excel, facturen gaan in XML/UBL, en ECI noemt API's zonder openbare technische documentatie. Welke route bij uw omgeving past, bekijken we aan de hand van uw eigen projecten en zo nodig met ECI.
Ja, als Kraan die uren kan ontvangen. In Kraan keurt een leidinggevende de uren goed voordat ze in de projectbewaking verschijnen. De koppeling houdt die stap in stand, zodat uren uit uw app dezelfde controle krijgen als uren uit de Uren App van Kraan.
Nee. Wij bouwen de koppeling aan uw kant, met de uitwisselingsmogelijkheden die Kraan biedt. Voor licenties, modules en de inrichting van Kraan zelf blijft ECI uw aanspreekpunt.
Voor bedrijven met veel projecten en eigen software naast Kraan, zoals een planning, een app of een portaal. Gebruikt u alleen Kraan en de apps die erbij horen, dan is een extra koppeling vaak niet nodig.
Kraan en uw eigen software op één lijn?
Vertel ons welke Kraan-modules u gebruikt en welke software ernaast draait. We laten zien hoe een koppeling het overtypen kan overnemen.