STABU-koppeling laten maken
In de burger- en utiliteitsbouw wordt het bestek meestal volgens de STABU-besteksystematiek geschreven, in een bestekprogramma dat met de STABU-catalogus werkt. Voor de aannemer, installateur of het adviesbureau dat het bestek ontvangt, begint daarna het overnemen: posten in de calculatie, eisen in de inkoop, hoeveelheden in de planning. Appfront bouwt de koppeling tussen het STABU-bestek en uw eigen systemen, zodat elke post met zijn codering, omschrijving en specificaties automatisch op de goede plek komt en een gewijzigd bestek laat zien wat er anders is.
Wat is een koppeling met STABU-bestekken?
Een STABU-koppeling neemt een bestek dat volgens de STABU-besteksystematiek is geschreven over in de software waarin u verder werkt. STABU is de besteksystematiek voor de burger- en utiliteitsbouw: een vaste indeling in hoofdstukken naar soort werk, paragrafen, kortteksten en specificaties, met daarnaast de STABU-Standaard met de administratieve en technische bepalingen. Sinds 2019 valt STABU onder Ketenstandaard Bouw en Techniek, dat ook ETIM, NL-SfB en DICO beheert. De koppeling leest het bestek in, koppelt elke post aan de juiste post in uw calculatie, werkbegroting of inkoop, en bewaart de verwijzing naar het bestek.
Zonder koppeling wordt het bestek opnieuw ingevoerd. Een calculator leest de pdf en typt de posten over in zijn calculatiepakket, een inkoper zoekt in hetzelfde bestek naar de eisen aan het kozijn of de isolatie, en de werkvoorbereider doet het nog eens voor de planning. Komt er een nota van inlichtingen of een nieuwe bestekversie, dan moet iemand regel voor regel vergelijken wat er is veranderd. Bij een groot project met honderden posten gaat daar veel tijd in zitten, en een gemiste wijziging wordt later meerwerk of een geschil.
Wij bouwen maatwerk omdat elke organisatie een eigen indeling heeft. De ene aannemer volgt in zijn calculatie de STABU-indeling, de andere werkt met NL-SfB of een eigen postenstructuur. Welk bestekprogramma de bestekschrijver gebruikt, welke uitvoer daaruit komt, en welke systemen het bestek moeten krijgen, bepaalt hoe de koppeling wordt gemaakt. STABU beschrijft de inhoud van het bestek en niet het bestandsformaat; welke uitvoer uw bestekken hebben, bekijken we in de eerste stap.
Niet overtypen
Bestek direct ingelezen.
Juiste post
STABU naar uw indeling.
Wijziging zichtbaar
Versies vergeleken.
Hoe wij uw koppeling met STABU-bestekken bouwen
We beginnen bij uw bestekken en uw systemen: welke bestekken u ontvangt of schrijft, uit welk bestekprogramma, in welke vorm, en waar de gegevens daarna naartoe moeten. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal het inlezen van het bestek in de calculatie, omdat daar het meeste overtypen zit. Uw calculatoren werken er op een paar projecten mee. Inkoop, planning en het vergelijken van bestekversies volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als de STABU-catalogus of uw systemen veranderen.
Bron, vorm en bestemming.
De eerste koppeling.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met STABU-bestekken concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke STABU-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw plek in het bouwproces en van uw systemen.
Inlezen
Bestek met indeling en tekst.
Afbeelden
STABU-post naar uw post.
Calculatie
Posten en hoeveelheden.
Inkoop
Eisen per product en materiaal.
Versies
Nota van inlichtingen vergeleken.
Logboek
Per ingelezen bestek.
Voor wie wij een koppeling met STABU-bestekken bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die regelmatig STABU-bestekken verwerken of schrijven en die de inhoud daarvan in meerdere systemen nodig hebben. Hoe groter de bestekken en hoe vaker ze wijzigen, hoe meer het oplevert.
Aannemers
Bestek naar calculatie en planning.
Installateurs
Installatiehoofdstukken naar inkoop.
Calculatiebureaus
Snel van bestek naar begroting.
Opdrachtgevers
Bestekken vergelijken en beheren.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het overnemen van STABU-bestekken. Voor het budget tijdens de uitvoering is er onze pagina over werkbegroting-software voor de bouw, voor productgegevens in de installatiebranche onze pagina over de ETIM-integratie, voor de prijsvorming vooraf onze pagina over calculatiesoftware, en voor bouwmodellen onze pagina over de IFC-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met STABU-bestekken?
Een bestek dat drie keer wordt overgetypt, een nota van inlichtingen waarvan een wijziging niet in de calculatie is gekomen, of een inkoper die een andere versie van het bestek heeft dan de werkvoorbereider, kost een bouwbedrijf tijd en marge. Daar bouwen we op: het bestek één keer ingelezen, elke post op de juiste plek, en elke wijziging zichtbaar voor wie hem nodig heeft.
Sneller
Van bestek naar calculatie.
Eén versie
Iedereen werkt met hetzelfde.
Geen gemiste wijziging
Versies vergeleken.
Security en privacy bij een koppeling met STABU-bestekken
Bestekken en calculaties zijn vertrouwelijk, zeker in een aanbesteding. De koppeling geeft alleen toegang aan de mensen die aan het project werken, en elk ingelezen bestek wordt met tijd, versie en gebruiker vastgelegd. Calculaties en prijzen blijven in uw eigen systeem en gaan niet terug naar de bron.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. De STABU-catalogus wordt gebruikt binnen de licentie die u of uw bestekschrijver heeft; de koppeling verspreidt geen STABU-teksten buiten uw organisatie.
Veelgestelde vragen over een koppeling met STABU-bestekken
Vragen die calculatoren, werkvoorbereiders en IT-verantwoordelijken in de bouw stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen een bestek dat volgens de STABU-besteksystematiek is geschreven en uw eigen systemen, zoals calculatie, werkbegroting, inkoop of planning. Het bestek wordt ingelezen en elke post komt automatisch op de juiste plek, zonder overtypen.
De besteksystematiek voor de burger- en utiliteitsbouw, met een vaste indeling van het bestek in hoofdstukken, paragrafen, kortteksten en specificaties, en de STABU-Standaard met administratieve en technische bepalingen. STABU wordt beheerd door Ketenstandaard Bouw en Techniek.
Nee. STABU beschrijft het werk in een bestek, NL-SfB deelt een gebouw in naar bouwdelen en ETIM classificeert technische producten. Alle drie worden beheerd door Ketenstandaard Bouw en Techniek. De koppeling kan een STABU-post afbeelden op een NL-SfB-code als uw calculatie die indeling gebruikt.
Uit de bestekprogramma's die met de STABU-catalogus werken. STABU zelf schrijft geen bestandsformaat voor, dus welke uitvoer uw bestekken hebben, verschilt per programma. Dat bekijken we in de eerste stap aan de hand van een paar echte bestekken.
Ja. Een nieuwe versie of een nota van inlichtingen wordt naast de vorige gelegd, en per post ziet u wat is toegevoegd, vervallen of gewijzigd. De calculator beslist wat er in de calculatie verandert.
Wie bestekken schrijft met de STABU-catalogus, werkt onder een licentie. Wie een bestek ontvangt, verwerkt dat bestek. Hoe de licentievoorwaarden voor uw situatie uitpakken, stemmen we af met u en zo nodig met Ketenstandaard.
Voor aannemers, installateurs en bureaus die regelmatig grote STABU-bestekken verwerken in meerdere systemen. Bij een paar kleine bestekken per jaar is overtypen vaak sneller dan een koppeling.
Uw STABU-bestekken direct in uw eigen systemen?
Vertel ons welke bestekken u ontvangt en waar ze daarna naartoe moeten. We laten zien hoe een koppeling het overtypen kan overnemen.