Ibis-calculatiekoppeling laten maken
Ibis is calculatie- en administratiesoftware van Aceve Nederland, het vroegere Brink Software, voor de bouw, de infra, de installatietechniek en het vastgoed. In Ibis worden hoeveelheden uitgetrokken en begrotingen gemaakt. Daarna moet die begroting verder: naar de werkbegroting, de inkoop, de planning, de offerte of het ERP. Appfront bouwt de koppeling tussen Ibis en die systemen, zodat elke begrotingsregel met hoeveelheid, eenheid en prijs op de juiste plek komt en een nieuwe versie niet opnieuw hoeft te worden overgetypt.
Wat is een koppeling met de calculatiesoftware Ibis?
Een Ibis-calculatiekoppeling neemt een begroting uit Ibis over in de software waarin u verder werkt. Ibis is een gereedschapskist voor het ramen, calculeren en administreren van projecten, met aparte pakketten voor de bouw, de infra, de installatietechniek en het vastgoed. Hoeveelheden komen uit PDF-tekeningen, BIM-modellen of Excel-uittrekstaten, en de begroting wordt opgebouwd uit regels met hoeveelheid, eenheid, prijs en uren. Volgens Aceve worden begrotingen met administratiesoftware uitgewisseld via CUF, het Calculatie Uitwisselings Formaat, of via de koppeling met het ERP. De koppeling leest die uitvoer in en zet elke regel op de goede plek.
Zonder koppeling gaat het vaak zo. De calculator maakt de begroting in Ibis en levert een export of een uitdraai. De werkvoorbereider zet de regels over in de werkbegroting, de inkoper zoekt de materialen eruit, en de planner telt de uren per onderdeel op. Komt er na een gesprek met de opdrachtgever een nieuwe versie, dan moet iemand regel voor regel nagaan wat er is veranderd. Bij een vastgoedbeheerder met meerjarenonderhoudsplannen voor veel complexen gaat het om nog meer regels, die ook in de onderhoudsplanning moeten kloppen.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf de begroting anders gebruikt. De ene aannemer werkt met eigen kostensoorten en een eigen werkbegroting, de andere stuurt alles naar een ERP zoals 4PS, AFAS of Exact. Een installateur werkt met artikelen uit 2BA, een infrabedrijf met RAW-bestekken. Welke Ibis-pakketten u gebruikt, of de ERP-integratie van Aceve al een deel dekt, en welke systemen de begroting verder nodig hebben, bepaalt wat de koppeling doet. Aceve publiceert geen openbare API-documentatie, dus welke uitvoer uw omgeving geeft, bekijken we in de eerste stap met u en zo nodig met Aceve.
Niet overtypen
Begroting direct ingelezen.
Juiste regel
Naar uw eigen indeling.
Wijziging zichtbaar
Versies vergeleken.
Hoe wij uw koppeling met de calculatiesoftware Ibis bouwen
We beginnen bij uw begrotingen en uw systemen: welke Ibis-pakketten u gebruikt, welke begrotingen u maakt, in welke vorm ze uit Ibis komen en waar ze daarna heen moeten. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal van de begroting naar de werkbegroting, omdat daar het meeste overtypen zit. Uw werkvoorbereiders gebruiken die op een paar lopende projecten. Inkoop, planning, het vergelijken van versies en de meerjarenplannen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Ibis of uw andere systemen veranderen.
Pakket, vorm en bestemming.
De eerste koppeling.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met de calculatiesoftware Ibis concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke Ibis-calculatiekoppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw soort werk en van uw systemen.
Inlezen
CUF of ERP-uitvoer.
Afbeelden
Ibis-regel naar uw regel.
Werkbegroting
Budget per onderdeel.
Inkoop
Materialen per project.
Versies
Wat is er veranderd.
Meerjarig
Onderhoud naar de planning.
Voor wie wij een koppeling met de calculatiesoftware Ibis bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die regelmatig met Ibis begroten en de begroting daarna in meerdere systemen nodig hebben. Hoe groter de begrotingen en hoe vaker ze wijzigen, hoe meer het oplevert.
Aannemers
Begroting naar werkbegroting.
Installateurs
Materialen naar de inkoop.
Infrabedrijven
Bestek en begroting naar uitvoering.
Vastgoedbeheerders
Meerjarig naar de planning.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het overnemen van begrotingen uit Ibis. Rekent u met Calc4You, kijk dan naar onze pagina over de Calc4You-koppeling. Voor het budget tijdens de uitvoering is er onze pagina over werkbegroting-software voor de bouw, voor de koppeling met het ERP zelf onze pagina over de 4PS-koppeling, voor bestekken onze pagina over de STABU-koppeling, en wilt u een eigen calculatiepakket, kijk dan naar onze pagina over calculatiesoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met de calculatiesoftware Ibis?
Een begroting die drie keer wordt overgetypt, een nieuwe versie waarvan een wijziging niet in de werkbegroting is gekomen, of een inkoper die met andere hoeveelheden werkt dan de calculator, kost een bouwbedrijf tijd en marge. Daar bouwen we op: de begroting één keer gemaakt, elke regel op de juiste plek, en elke wijziging zichtbaar voor wie hem nodig heeft.
Sneller
Van begroting naar uitvoering.
Eén versie
Iedereen werkt met hetzelfde.
Geen gemiste wijziging
Versies vergeleken.
Security en privacy bij een koppeling met de calculatiesoftware Ibis
Begrotingen en eenheidsprijzen zijn vertrouwelijk, zeker in een aanbesteding. De koppeling geeft alleen toegang aan de mensen die aan het project werken, en elke ingelezen begroting wordt met tijd, versie en gebruiker vastgelegd. Prijzen gaan alleen naar de systemen die ze nodig hebben.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Staan de Ibis-gegevens in een eigen database op uw eigen server, dan bekijken we met u of uw IT-beheerder hoe de koppeling de begrotingen veilig bereikt en wat er alleen gelezen mag worden.
Veelgestelde vragen over een koppeling met de calculatiesoftware Ibis
Vragen die calculatoren, werkvoorbereiders en eigenaren van bouw- en installatiebedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen de calculatiesoftware Ibis en uw eigen systemen, zoals werkbegroting, inkoop, planning, offerte of ERP. De begroting wordt ingelezen en elke regel komt met hoeveelheid, eenheid en prijs op de juiste plek, zonder overtypen.
Calculatie- en administratiesoftware voor de bouw, de infra, de installatietechniek en het vastgoed, van Aceve Nederland. Daarin zijn het vroegere Brink Software, Syntess Software en ENK Software samengegaan. Er zijn aparte pakketten zoals Ibis Calculeren voor Bouw, voor Infra en voor Installatie.
Aceve noemt twee routes: CUF, het Calculatie Uitwisselings Formaat dat in de bouw wordt gebruikt om begrotingen tussen calculatie- en administratiesoftware uit te wisselen, en de koppeling met een ERP-systeem. Een openbare API-documentatie hebben we niet gevonden. Welke route bij u past, bekijken we aan de hand van een paar echte begrotingen.
Voor Infra noemt Aceve uitwisseling met Exact, AFAS en 4PS. Dekt die koppeling wat u nodig hebt, dan is maatwerk niet nodig. Wij bouwen voor de stukken die er niet in zitten, zoals een eigen werkbegroting, de inkoop per project, de planning of het vergelijken van versies.
Ja. Een nieuwe versie wordt naast de vorige gelegd, en per regel ziet u wat is toegevoegd, vervallen of gewijzigd. De werkvoorbereider beslist wat er in de werkbegroting verandert.
Ja. De regels per jaar en per complex uit Ibis Calculeren voor Vastgoed gaan naar uw onderhoudsplanning of beheersysteem, zodat de planning en de begroting dezelfde cijfers gebruiken.
Voor bedrijven die regelmatig grote begrotingen in meerdere systemen nodig hebben, of die veel versies per project maken. Bij een paar kleine begrotingen per maand is overtypen vaak sneller dan een koppeling.
Uw begrotingen uit Ibis direct in uw andere systemen?
Vertel ons met welke Ibis-pakketten u werkt en waar de begroting daarna naartoe moet. We laten zien hoe een koppeling het overtypen kan overnemen.