Eduarte koppeling laten maken

Een Eduarte koppeling is een technische integratie tussen Eduarte — het studentinformatiesysteem voor het beroepsonderwijs — en een ander systeem, zoals uw roosterapplicatie, leeromgeving, financieel pakket of eigen onderwijsportaal. Via de koppelvlakken van Eduarte worden gegevens over deelnemers, inschrijvingen, roosters en resultaten uitgewisseld, zodat u ze niet handmatig hoeft over te typen. Een koppeling kan eenvoudig zijn (een eenrichtingssynchronisatie van deelnemergegevens) of uitgebreid (tweerichtingsverkeer met resultaten, roosters en statusupdates).

Een koppeling met Eduarte is zinvol wanneer uw onderwijsinstelling Eduarte gebruikt als bron voor deelnemer- en studentgegevens en u die data ook in andere systemen actueel wilt houden — zonder dubbele invoer. Denk aan het automatisch doorzetten van inschrijvingen naar uw leeromgeving, het terugschrijven van resultaten of het synchroniseren van roosters. Als u alleen incidenteel een export nodig heeft, kijken we samen of een eenvoudige uitwisseling volstaat of dat een doorlopende koppeling beter past.

Dat hangt af van het aantal gegevenssoorten en de richting van de synchronisatie. Een eenvoudige koppeling — bijvoorbeeld het eenrichtingssynchroniseren van deelnemergegevens naar één systeem — is doorgaans sneller gereed dan een tweerichtingskoppeling met inschrijvingen, roosters én resultaten. Na een intakegesprek waarin we de gewenste gegevensstromen en de beschikbare koppelvlakken in kaart brengen, geven we u een realistische inschatting.

We werken met de koppelvlakken en API's die Eduarte aanbiedt, in combinatie met de onderwijsstandaarden die in het beroepsonderwijs gebruikelijk zijn voor gegevensuitwisseling. De backend bouwen we in de stack die bij u past — Node.js, Python, PHP of .NET. Authenticatie en autorisatie richten we veilig in, en we voorzien de koppeling van logging, monitoring en foutafhandeling zodat u kunt zien dat gegevens correct worden uitgewisseld.

De kosten worden bepaald door de hoeveelheid gegevenssoorten, de richting van de synchronisatie, de gewenste frequentie en de hoeveelheid maatwerk in de vertaalregels tussen Eduarte en uw andere systemen. Ook doorlopend beheer, monitoring en support spelen mee. We maken altijd een heldere offerte na een vrijblijvende analyse van uw onderwijsproces en de betrokken systemen.

Ja. Een koppeling met Eduarte verwerkt persoonsgegevens van deelnemers en studenten, dus we bouwen volgens de AVG en de afspraken uit het privacyconvenant onderwijs. Dat betekent dataminimalisatie, versleutelde verbindingen, rolgebaseerde toegang en het vastleggen van datastromen voor uw verwerkingsregister. We stemmen de scope af op wat strikt nodig is, zodat alleen de gegevens worden uitgewisseld die voor het onderwijsproces noodzakelijk zijn.

Ja. Appfront neemt regelmatig bestaande koppelingen in beheer, ook als die oorspronkelijk door een andere partij zijn opgezet. We voeren een review uit op de bestaande integratie, de gegevensstromen en de foutafhandeling, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, uitbreidingen en monitoring verzorgen — inclusief het meebewegen met wijzigingen in de koppelvlakken van Eduarte.

Een Eduarte koppeling is geschikt voor mbo-instellingen, scholen in het voortgezet onderwijs, particuliere opleiders en bedrijfsopleiders, en onderwijsdienstverleners die namens scholen processen verzorgen. Overal waar Eduarte de bron is voor deelnemer- en studentgegevens en die data ook elders actueel moet zijn — in een leeromgeving, roostersysteem, portaal of rapportagetool — voegt een koppeling waarde toe.