DERA-integratie laten bouwen
De DERA, de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur, beschrijft hoe erfgoedinstellingen hun collecties zichtbaar, bruikbaar en houdbaar maken in het landelijke netwerk: met vaste identificatie per object, gedeelde termen en open standaarden. Het collectiesysteem van een museum, archief of bibliotheek is daar zelden op gebouwd. Appfront bouwt de integratie ertussen: uw collectiegegevens gaan vanuit uw eigen systeem naar de landelijke voorzieningen, in het formaat dat de DERA voorschrijft, zonder dat u uw registratie hoeft te verhuizen.
Wat is een integratie volgens de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur?
Een DERA-integratie zorgt dat de gegevens uit uw collectiesysteem bruikbaar worden in het netwerk van Nederlandse erfgoedinstellingen. De DERA is de referentiearchitectuur van het Netwerk Digitaal Erfgoed, waarin onder meer de KB, het Nationaal Archief en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed samenwerken. Hij schrijft geen systeem voor, maar afspraken: elk object krijgt een vaste, blijvende identificatie, begrippen worden gekoppeld aan gedeelde termen, en gegevens worden in open standaarden gepubliceerd zodat landelijke voorzieningen ze kunnen vinden en tonen. De integratie vertaalt wat in uw systeem staat naar die afspraken.
Zonder integratie staat uw collectie in uw eigen systeem en op uw eigen website, en nergens anders. Een onderzoeker die via een landelijk portaal zoekt, vindt uw objecten niet. Een exportbestand dat eens per jaar wordt aangeleverd, is op de dag van aanleveren al verouderd. En als het collectiesysteem wordt vervangen, blijken de identificaties die anderen naar uw objecten hadden gelegd niet meer te werken.
Wij bouwen maatwerk omdat elk collectiesysteem zijn eigen velden, eigen thesaurus en eigen uitvoermogelijkheden heeft. Welke velden op welke gedeelde term worden afgebeeld, hoe de persistente identificatie wordt uitgegeven en bewaard, welke delen van de collectie u publiceert en hoe vaak, bepalen we samen met uw collectiebeheerder. De integratie draait naast uw systeem; de registratie blijft waar hij is.
Vindbaar
Via landelijke voorzieningen.
Vast adres
Identificatie die blijft.
Eigen bron
Uw systeem blijft leidend.
Hoe wij uw integratie volgens de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur bouwen
We beginnen bij uw collectiesysteem: welke velden u gebruikt, welke thesaurus, hoe u nu exporteert en welke landelijke voorzieningen u wilt bereiken. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal de publicatie van een afgebakend deel van de collectie met persistente identificatie, omdat daarmee direct zichtbaar is of de vertaling klopt. Uw collectiebeheerder controleert het. Termenkoppeling, beeldmateriaal en automatische bijwerking volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de integratie bij als de DERA of uw systeem verandert.
Velden, termen, export.
Deel van de collectie.
Koppeling en verrijking.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een integratie volgens de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke DERA-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw collectiesysteem en van wat u wilt publiceren.
Identificatie
Vast en blijvend per object.
Afbeelding
Eigen velden naar standaarden.
Termen
Gekoppeld aan gedeelde lijsten.
Publicatie
Open data in het netwerk.
Bijwerking
Wijziging gaat vanzelf mee.
Logboek
Per publicatie zichtbaar.
Voor wie wij een integratie volgens de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur bouwen
De integratie is bedoeld voor instellingen die hun collectie landelijk vindbaar willen maken en daarbij hun eigen collectiesysteem willen houden. Hoe groter de collectie en hoe vaker die verandert, hoe meer het oplevert.
Musea
Objecten en beeld.
Archieven
Toegangen en stukken.
Bibliotheken
Bijzondere collecties.
Gemeenten
Lokale collecties.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de aansluiting op het landelijke netwerk. Voor de procedures rond de collectie is er onze pagina over de Spectrum-integratie, voor het systeem zelf onze pagina over collectieregistratie en bruikleenadministratie, en voor archieven onze pagina over archiefwet-software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw integratie volgens de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur?
Een collectie die alleen op de eigen website te vinden is, een jaarlijkse export die niemand bijhoudt, of identificaties die bij een systeemwissel verloren gaan, kosten een instelling zichtbaarheid en werk. Daar bouwen we op: uw gegevens in het landelijke netwerk, met een vast adres per object, en uw eigen systeem als bron.
Zichtbaar
In het landelijke netwerk.
Houdbaar
Identificatie overleeft een wissel.
Geen dubbel werk
Eén registratie, overal.
Security en privacy bij een integratie volgens de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur
Collectiegegevens zijn deels openbaar en deels niet: herkomstgegevens, verzekerde waarden en gegevens van schenkers horen niet in een publicatie. De integratie publiceert alleen de velden die u aanwijst, en elke publicatie wordt met tijd en inhoud vastgelegd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen. Toegang tot uw collectiesysteem loopt via een eigen account met leesrechten, zodat de integratie nooit iets in uw registratie kan veranderen.
Veelgestelde vragen over een integratie volgens de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur
Vragen die collectiebeheerders en informatiemanagers stellen voordat ze hiermee beginnen.
De Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur, een set afspraken van het Netwerk Digitaal Erfgoed over hoe erfgoedinstellingen hun collecties digitaal zichtbaar, bruikbaar en houdbaar maken. Hij beschrijft principes en bouwstenen, geen software.
Nee. De integratie draait naast uw systeem en vertaalt wat daarin staat naar de afspraken van de DERA. Uw registratie blijft waar hij is.
Een vast adres per object dat blijft werken, ook als uw website of uw systeem verandert. Anderen kunnen daar naar verwijzen zonder dat de verwijzing later doodloopt.
Alleen de velden die u aanwijst. Interne gegevens zoals verzekerde waarden, herkomstdetails of gegevens van schenkers blijven buiten de publicatie.
Zo vaak als u wilt: dagelijks, wekelijks of direct na een wijziging. Een wijziging in uw systeem gaat dan vanzelf mee naar het netwerk.
Meestal wel. Of uw systeem een API, een exportfunctie of alleen een database heeft, bepaalt hoe we de koppeling maken. Dat bekijken we in de eerste stap.
Voor instellingen met een collectie die regelmatig verandert en die landelijk vindbaar moet zijn. Voor een kleine, stabiele collectie is een eenmalige export soms genoeg.
Uw collectie aansluiten op het landelijke netwerk?
Vertel ons welk collectiesysteem u gebruikt en wat u wilt publiceren. We laten zien hoe een DERA-integratie dat kan regelen.