AllUnited-koppeling laten maken
AllUnited is software voor ledenadministratie en clubbeheer, gebruikt door sportverenigingen, culturele en maatschappelijke verenigingen en door een aantal bonden. De leden staan erin, maar aanmeldingen komen binnen via de website, toegang tot het complex loopt via een ander systeem, en een eigen app wil weten wie er lid is. Appfront bouwt koppelingen met AllUnited, zodat de ledenlijst overal dezelfde is.
Wat is een koppeling met AllUnited?
Een AllUnited-koppeling verbindt de ledenadministratie met de systemen waar leden mee te maken hebben. Een nieuw lid meldt zich aan op de website en staat daarna in AllUnited. Een lid dat opzegt, verliest op de einddatum ook de toegang tot het complex. En een eigen app of ledenomgeving weet wie er lid is en van welk team of welke afdeling, zonder dat iemand dat apart bijhoudt.
Zonder koppeling doet de ledenadministrateur dat met de hand. Het aanmeldformulier stuurt een e-mail, iemand zet het lid in AllUnited, een ander zet hem in het toegangssysteem, en de lijst in de app wordt eens per seizoen bijgewerkt met een export. Bij een vereniging met honderden leden en vrijwilligers die het naast hun werk doen, lopen de lijsten dan al snel uit elkaar.
Wij bouwen maatwerk omdat de route per situatie verschilt. Een openbare API-documentatie van AllUnited hebben we niet gevonden; welke route er voor uw vereniging of bond is, of dat een koppeling, een webservice of een gecontroleerde export is, stemmen we in de eerste stap af met u en met AllUnited. Daarna bouwen we op die route, met controles zodat er geen leden dubbel of verkeerd binnenkomen.
Aanmelding
Direct in AllUnited.
Overal gelijk
Website, app, toegang.
Club en bond
Eén ledenlijst.
Hoe wij uw koppeling met AllUnited bouwen
We beginnen bij uw vereniging: hoe AllUnited is ingericht, waar aanmeldingen binnenkomen, welke systemen de ledenlijst nodig hebben en wat er met de bond wordt uitgewisseld. Daarna stemmen we de route af met AllUnited en bouwen we de eerste koppeling, meestal de aanmelding vanaf de website, omdat daar het meeste handwerk zit. U werkt er een tijd mee. Toegang, app en contributie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als AllUnited of uw vereniging verandert.
Inrichting en systemen.
Aanmelding naar leden.
Toegang, app, contributie.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met AllUnited concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke AllUnited-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vereniging en de systemen eromheen.
Aanmelden
Website naar ledenlijst.
Mutaties
Adres, team, opzegging.
Toegang
Pas of app bij het lidmaatschap.
Ledenomgeving
Wie er lid is, in de app.
Contributie
Naar betalen en innen.
Logboek
Elke uitwisseling zichtbaar.
Voor wie wij een koppeling met AllUnited bouwen
De koppeling is bedoeld voor verenigingen en bonden die AllUnited gebruiken en waar de ledenlijst ook in andere systemen nodig is. Hoe meer leden en systemen, hoe meer het oplevert.
Sportverenigingen
Leden, teams en toegang.
Culturele clubs
Afdelingen en lessen.
Bonden
Leden via de clubs.
Maatschappelijk
Leden en vrijwilligers.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met AllUnited. Werkt uw club met Sportlink, kijk dan naar onze pagina over de Sportlink-koppeling; voor eigen software voor uw club is er onze pagina over sportclub-software, en voor het innen van contributie onze pagina over de ClubCollect-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met AllUnited?
Een lid dat na zijn opzegging nog het complex in kan, een aanmelding die een week in een mailbox ligt, of een app met de leden van vorig seizoen, kost een vereniging geld en vrijwilligers hun avonden. Daar bouwen we op: wat binnenkomt staat direct in AllUnited, de ledenlijst is overal dezelfde, en elke uitwisseling is terug te zien.
Geen overtypen
Aanmelding is direct lid.
Klopt overal
Ook in toegang en app.
Vrijwilligers ontlast
Minder handwerk.
Security en privacy bij een koppeling met AllUnited
Ledenadministratie bevat persoonsgegevens, vaak ook van minderjarigen. De koppeling stuurt alleen de velden die nodig zijn, toegang is per rol ingericht en elke uitwisseling wordt met tijd en resultaat vastgelegd. Voor de verwerking sluiten we een verwerkersovereenkomst met u af.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Toegangsgegevens voor AllUnited staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor wie de website of de app gebruikt.
Veelgestelde vragen over een koppeling met AllUnited
Vragen die verenigingen en bonden stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen de ledenadministratie in AllUnited en andere systemen van uw vereniging of bond, zoals het aanmeldformulier op de website, de toegangscontrole of een eigen app. Gegevens gaan dan vanzelf heen en weer in plaats van met de hand.
Een openbare API-documentatie hebben we niet gevonden. Welke route er voor uw situatie is, stemmen we in de eerste stap af met u en met AllUnited. Is er geen directe koppeling, dan kan een gecontroleerde export en import een goede tussenstap zijn.
Ja, als de route dat toelaat. Het formulier stuurt de gegevens naar AllUnited, eventueel eerst langs de ledenadministrateur ter goedkeuring, en het nieuwe lid krijgt een bevestiging.
Ja. Een nieuw lid krijgt toegang, een lid dat opzegt verliest die op de einddatum. Zo hoeft niemand twee lijsten bij te houden.
Ja. Een bond die AllUnited gebruikt, kan leden en gegevens van aangesloten clubs uitwisselen met eigen systemen, zoals een wedstrijdsysteem of een opleidingsomgeving.
Dan wordt die regel niet doorgezet en ziet u in het logboek welke het was en waarom. U kunt het herstellen en opnieuw versturen, zonder dat de rest blijft liggen.
Voor verenigingen en bonden met veel leden en meerdere systemen die de ledenlijst nodig hebben, zoals website, app en toegang. Gaat het om een handvol mutaties per maand, dan is met de hand bijhouden vaak genoeg.
Eén ledenlijst, overal?
Vertel ons welke systemen naast AllUnited de ledenlijst nodig hebben. We laten zien hoe een koppeling dat kan regelen.