Sportlink-koppeling laten maken
Bij veel sportverenigingen staat de ledenadministratie in Sportlink, terwijl het programma op de website, de vrijwilligersroosters en de kantine ergens anders lopen. Dan typt iemand elke week het programma over of klopt de teamindeling in de app niet meer. Appfront bouwt koppelingen met Sportlink, zodat de gegevens die al in Sportlink staan vanzelf op de plekken komen waar uw leden en vrijwilligers ze nodig hebben.
Wat is een koppeling met Sportlink?
Sportlink is het systeem waarin veel Nederlandse sportverenigingen hun ledenadministratie en wedstrijdzaken bijhouden, vaak omdat hun bond ermee werkt. Via de Club.Dataservice van Sportlink kan een vereniging gegevens zoals teams, het wedstrijdprogramma, uitslagen en standen ophalen met een eigen sleutel. Een koppeling gebruikt die gegevens in de systemen die de club zelf beheert.
Zonder koppeling gebeurt veel met de hand. De wedstrijdsecretaris zet het programma op de website, de kantinecommissie maakt een rooster op basis van de thuiswedstrijden, de penningmeester haalt een ledenlijst voor de contributie, en de clubapp loopt achter bij de teamindeling. Elke wijziging in Sportlink moet dan op drie andere plekken worden nagedaan, door vrijwilligers die daar hun avond aan kwijt zijn.
Wij bouwen maatwerk omdat elke vereniging andere systemen naast Sportlink gebruikt. Welke website, welke app, hoe u vrijwilligers inroostert, hoe de kantine werkt en hoe de contributie wordt geïnd, bepaalt wat de koppeling moet doen. Heeft uw websitebouwer of appleverancier al een koppeling die doet wat u nodig hebt, dan is maatwerk niet nodig, en dat zeggen we ook.
Altijd actueel
Programma en uitslagen.
Eén bron
Sportlink blijft leidend.
Vrijwilligers ontlast
Geen overtypen meer.
Hoe wij uw koppeling met Sportlink bouwen
We beginnen bij uw vereniging: welke gegevens staan in Sportlink, welke systemen gebruikt u daarnaast, en waar wordt nu met de hand overgezet. Daarna maken we een eerste koppeling voor het onderdeel met de meeste winst, vaak het programma en de uitslagen op de website of in de app. U werkt er een tijd mee. Vrijwilligersroosters, kantine en contributie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Sportlink of uw eigen systemen veranderen.
Gegevens en systemen.
Programma en uitslagen.
Roosters, kantine, contributie.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met Sportlink concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Sportlink-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vereniging en uw systemen.
Programma
Wedstrijden en trainingen.
Uitslagen
Standen en resultaten.
Teams
Indeling en begeleiders.
Roosters
Kantine en scheidsrechters.
Contributie
Leden naar de inning.
Logboek
Elke synchronisatie vastgelegd.
Voor wie wij een koppeling met Sportlink bouwen
De koppeling is bedoeld voor verenigingen die met Sportlink werken en hun andere systemen niet meer met de hand willen bijwerken, en voor wie die systemen voor clubs bouwt.
Voetbalclubs
Veel teams, veel wedstrijden.
Hockeyclubs
Teams en vrijwilligers.
Omnisport
Meerdere sporten, één club.
Leveranciers
Websites en apps voor clubs.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Sportlink. Voor software voor de hele vereniging is er onze pagina over sportclub software, voor de leden onze pagina over ledenadministratie software, en voor de inning onze pagina over de ClubCollect-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met Sportlink?
Een programma dat niet klopt, een team in de app dat al weken anders is ingedeeld of een vrijwilliger die elke week een avond overtypt, kost een vereniging energie die naar de sport had moeten gaan. Daar bouwen we op: Sportlink als enige bron, en de gegevens vanzelf waar ze nodig zijn.
Klopt altijd
Eén wijziging, overal door.
Minder werk
Voor de vrijwilligers.
Privacy bewaakt
Wat niet openbaar is, blijft dat.
Security en privacy bij een koppeling met Sportlink
Een ledenadministratie bevat gegevens van leden, ook van kinderen. De koppeling gebruikt alleen wat nodig is voor het doel, houdt rekening met wat een lid in Sportlink en bij de bond openbaar heeft gezet, en toont op de website alleen wat openbaar mag zijn. Toegang is per rol ingericht, en de sleutel van de vereniging wordt versleuteld opgeslagen.
Het deel dat wij bouwen draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst met de vereniging.
Veelgestelde vragen over een koppeling met Sportlink
Vragen die verenigingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Sportlink is software voor de ledenadministratie en wedstrijdzaken van sportverenigingen, die door verschillende sportbonden wordt gebruikt. Verenigingen houden er hun leden, teams en wedstrijden in bij, en via de Club.Dataservice kunnen ze een deel van die gegevens ophalen voor eigen gebruik.
Via de Club.Dataservice gaat het onder meer om clubgegevens, teams, het wedstrijdprogramma, uitslagen en standen. Wat precies beschikbaar is, verschilt per bond en per dienst, en gegevens van leden die niet openbaar staan, komen niet mee. Wat voor uw vereniging kan, bekijken we in de eerste stap.
De vereniging krijgt een eigen sleutel voor de Club.Dataservice, meestal via de beheerder van Sportlink binnen de club. Die sleutel gebruikt de koppeling, en hij wordt versleuteld opgeslagen. Wij helpen u om te zien wat u ervoor nodig hebt.
Ja. De koppeling haalt het programma, de uitslagen en de standen op en zet ze op uw website of in uw app, per team of voor de hele club. Een wijziging in Sportlink staat daarna vanzelf ook daar.
Ja. Uit de thuiswedstrijden kan de koppeling afleiden wanneer er kantinediensten, scheidsrechters of andere vrijwilligers nodig zijn. Die diensten komen in uw roostersysteem, zodat de commissie niet meer met het programma ernaast hoeft te puzzelen.
De koppeling probeert het later opnieuw en toont intussen de laatste bekende gegevens. Lukt het langer niet, dan krijgt de beheerder een melding, zodat er op tijd iemand kan kijken.
Voor verenigingen met veel teams en eigen systemen voor website, app, roosters of kantine, en voor leveranciers die software voor clubs maken. Heeft uw websitebouwer al een koppeling die doet wat u nodig hebt, dan is een eigen koppeling niet nodig.
Sportlink verbonden met de rest van uw club?
Vertel ons welke systemen uw vereniging naast Sportlink gebruikt en wat er nu met de hand gaat. We laten zien hoe de koppeling werkt.