CPQ systeem op maat laten bouwen
Complexe producten configureren, prijzen berekenen en offertes genereren. Wij bouwen Configure Price Quote software die perfect aansluit bij uw productlogica en verkoopproces.
Complexe producten configureren, prijzen berekenen en offertes genereren. Wij bouwen Configure Price Quote software die perfect aansluit bij uw productlogica en verkoopproces.
CPQ staat voor Configure, Price, Quote. Het is software die verkoopteams ondersteunt bij het samenstellen van complexe producten of diensten, het berekenen van de juiste prijs en het automatisch genereren van professionele offertes.
Zonder CPQ software maken verkopers handmatig offertes, vaak in Excel of Word. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot inconsistente prijzen. Met een CPQ systeem selecteert de verkoper opties via een guided interface, worden prijzen automatisch berekend inclusief kortingen en marges, en rolt er een professionele offerte uit.
Een goed CPQ systeem kent uw productregels: welke opties combineerbaar zijn, welke uitsluiten, wat de impact is op prijs en levertijd. Het voorkomt dat verkopers onmogelijke configuraties verkopen of prijzen vergeten aan te passen.
Afhankelijk van uw specifieke situatie bouwen wij de modules die u nodig heeft
Visuele interface waar gebruikers stap voor stap producten samenstellen. Configuratieregels die onmogelijke combinaties blokkeren. Optioneel met 2D/3D visualisatie van het geconfigureerde product.
Dynamische prijsberekening op basis van configuratie, volumes, klantgroep en actieve promoties. Ondersteuning voor complexe prijsmodellen met staffels, margeberekeningen en valuta-conversie.
Automatische generatie van professionele PDF-offertes met uw huisstijl. Inclusief productspecificaties, prijsopbouw, voorwaarden en digitale ondertekening.
Vraag-en-antwoord flow die verkopers en klanten naar de juiste productconfiguratie leidt. Ideaal voor complexe producten waar niet iedereen alle opties kent.
Automatische routering van offertes die buiten standaard marges of kortingslimieten vallen. Notificaties, escalaties en audit trail van alle goedkeuringen.
Self-service omgeving waar klanten zelf producten configureren en offertes aanvragen. Verlaagt de druk op uw salesteam en versnelt het verkoopproces.
Standaard CPQ pakketten vragen compromissen in hoe u producten configureert. Maatwerk volgt exact uw configuratieregels en business logic.
Naadloze koppeling met uw ERP voor artikeldata en voorraad, uw CRM voor klantgegevens en uw e-commerce platform voor online verkoop.
Standaard CPQ software rekent vaak per gebruiker per maand. Maatwerk is eenmalige investering plus onderhoud - voorspelbare kosten.
Nieuwe productlijnen, gewijzigde prijsmodellen of extra functionaliteit: u bent niet afhankelijk van vendor roadmaps.
U bent eigenaar van de code en data. Geen vendor lock-in, volledige controle over uw bedrijfskritische systeem.
Ontworpen voor uw gebruikers en processen. Geen overbodige functionaliteit, wel intuïtieve workflows.
CPQ software is waardevol in elke sector waar producten of diensten configureerbaar zijn
Machines, installaties en industriële apparatuur met talloze opties, accessoires en configuraties. Inclusief technische specificaties en CAD-integratie.
Hardware configuraties, softwarelicenties, cloudoplossingen en managed services. Complexe bundelpricing en recurring revenue modellen.
Zonwering, kozijnen, keukens, badkamers en andere made-to-measure producten. Maatvoering, kleuropties en installatiediensten.
Voertuigconfiguratie, lease-calculaties en fleet-offertes. Optiepakketten, accessoires en financieringsvormen.
Consultancy, training en andere diensten waar scope, uren en deliverables variëren. Projectcalculaties en uurtariefmodellen.
Complexe medische systemen met compliance-vereisten. Configuratie, installatie, training en onderhoudscontracten.
Een CPQ systeem staat niet op zichzelf. Wij bouwen koppelingen met de systemen die u al gebruikt.
SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS. Artikeldata, voorraadinformatie, orderverwerking en facturatie.
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive. Klantgegevens, opportunities en sales pipeline.
Shopify, Magento, WooCommerce of uw eigen webshop. Online productconfiguratie en direct bestellen.
Akeneo, inRiver, Salsify. Productinformatie, specificaties en media centraal beheerd.
AutoCAD, SolidWorks, Autodesk. Technische tekeningen genereren op basis van configuratie.
DocuSign, Adobe Sign, SignRequest. Offertes direct laten ondertekenen door de klant.
We brengen uw producten, configuratieregels, prijsmodellen en verkoopproces in kaart. Interviews met sales, productmanagement en IT.
Ontwerp van het datamodel voor producten, opties, regels en prijzen. Vastleggen van alle business logic in specificaties.
Ontwerp van de gebruikersinterface voor configuratie en offerte. Focus op snelheid en gebruiksgemak voor uw verkopers.
Bouw in sprints met regelmatige demos. U ziet snel werkende software en kunt bijsturen.
Uitgebreide tests van configuratieregels en prijsberekeningen. Training van uw team en go-live support.
Bewezen technologieën voor betrouwbare, schaalbare CPQ oplossingen:
Standaard CPQ pakketten zoals Salesforce CPQ, Oracle CPQ of SAP CPQ zijn generieke oplossingen. Ze bieden veel functionaliteit, maar vragen vaak compromissen in hoe u uw producten configureert. De configuratielogica moet passen binnen hun framework.
Maatwerk CPQ wordt gebouwd rond uw specifieke productlogica. Uw configuratieregels, prijsmodellen en workflows zijn het uitgangspunt, niet de beperkingen van een pakket. Bovendien integreert maatwerk naadloos met uw bestaande systemen.
Er is geen limiet aan de complexiteit. We hebben ervaring met producten met duizenden configuratieopties en honderden onderlinge afhankelijkheden.
Voorbeelden van configuratielogica die we kunnen implementeren: verplichte opties, uitsluitingen, afhankelijke opties (als A dan moet B), conditionele zichtbaarheid, technische validaties, minimum/maximum aantallen, en combinaties hiervan.
Ja, we kunnen een klantgerichte configurator bouwen naast of geïntegreerd in de sales-tool. Dit kan een aparte webapplicatie zijn, geïntegreerd in uw website, of onderdeel van een klantportaal.
De klantconfigurator kan dezelfde regels gebruiken als de interne tool, maar met een vereenvoudigde interface en eventueel beperkte opties. Klanten kunnen configuraties opslaan, delen en omzetten naar offerteaanvragen.
De prijsengine berekent de prijs op basis van de configuratie en uw prijsregels. Dit kan eenvoudig zijn (basisprijsplus optieprijzen) of zeer complex.
Voorbeelden van prijslogica: volumestaffels, klantspecifieke prijzen, promoties en acties, bundelkortingen, margeberekeningen, valuta-conversie, belastingberekening, en combinaties. De prijsregels zijn configureerbaar zonder code-aanpassingen.
Dit hangt af van de complexiteit van uw producten en de gewenste functionaliteit. Een basis configurator met prijsberekening en offertegeneratie kan in enkele maanden live zijn.
Complexere projecten met uitgebreide integraties, klantportalen en geavanceerde features vergen meer tijd. We werken iteratief, dus u ziet snel resultaat en kunt prioriteiten aanpassen onderweg.
We bouwen een beheerdersomgeving waar uw productmanagers en pricing specialisten zelf producten, opties, regels en prijzen kunnen beheren. Geen technische kennis vereist.
Afhankelijk van uw situatie kan de productdata ook uit een bestaand systeem komen (ERP, PIM) via een koppeling. Wijzigingen in het bronsysteem worden dan automatisch doorgevoerd in de CPQ.
Wilt u weten wat een maatwerk CPQ systeem voor uw organisatie kan betekenen? Plan een vrijblijvend gesprek waarin we uw situatie en mogelijkheden bespreken.
Of bel: +31 6 4080 2293