Software voor de wijnbranche laten maken

Wijnbranche software ondersteunt het hele traject van een wijn, van druif tot factuur. Voor wijnmakers gaat het om oogst en vinificatie met batch- en cuvébeheer, vat- en tankbeheer met logboek, versnijden en botteling. Voor importeurs en handel om inkoop bij domeinen, voorraad per jaargang, druif en cuvé, accijns- en douaneadministratie en verkoop aan horeca, retail en particulier. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw kelder, assortiment en afnemers dat vragen, in plaats van uw werkwijze te persen in een standaardpakket dat de wijnbranche niet kent. Zo houdt u traceerbaarheid op partijniveau en blijft uw accijnsadministratie kloppen.

Wijn is in Nederland een accijnsgoed. Wie wijn produceert, opslaat of bewerkt onder schorsing van accijns doet dat doorgaans vanuit een accijnsgoederenplaats (AGP), een door de Douane vergunde locatie. Binnen de AGP is accijns nog niet verschuldigd; die wordt pas afgedragen bij uitslag tot verbruik. Software ondersteunt dit door per partij vast te leggen hoeveel liter en welk alcoholpercentage onder schorsing valt, in- en uitslagen bij te houden, de maandelijkse aangifte te onderbouwen en een sluitende voorraadadministratie te voeren die op elk moment afgestemd kan worden met de Douane. Wij richten dit altijd in op uw vergunning en werkwijze en verifiëren de regels tegen de actuele Wet op de accijns.

EMCS, het Excise Movement and Control System, is het Europese systeem waarmee het vervoer van accijnsgoederen onder schorsing tussen lidstaten elektronisch wordt gevolgd met een elektronisch administratief document (e-AD). Importeert u wijn uit een ander EU-land onder schorsing, of verstuurt u zelf, dan hoort daar een e-AD met ARC-referentie bij. Wij kunnen de software zo inrichten dat zendingen, e-AD-gegevens en aankomstmeldingen aan de juiste partij en partij gekoppeld worden, zodat uw voorraad- en accijnsadministratie en de douanestroom op elkaar aansluiten. De exacte koppelvorm stemmen we af op uw douanesoftware en uw afspraken met de Douane.

Wij bouwen maatwerk. Een wijnmakerij met eigen oogst en botteling heeft een andere kern dan een importeur met honderden domeinen of een wijnhandel die zowel horeca als webshop bedient. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces, van vinificatie en versnijden tot DTC-verkoop, en kan meegroeien als u uw assortiment, kanalen of vergunningen uitbreidt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

In de wijnbranche is een artikel niet alleen een naam, maar een combinatie van domein, jaargang, druif of cuvée en vaak ook flesformaat en lotnummer. De software werkt daarom met partijen: elke ontvangst, botteling of verkoop is herleidbaar tot een specifieke partij met jaargang en herkomst. Zo ziet u per jaargang en cuvée hoeveel voorraad er is, op welke locatie, en kunt u terugvallen op volledige traceerbaarheid bij een terugroepactie of controle. Tegelijk houdt u zicht op wat onder schorsing valt en wat al is uitgeslagen tot verbruik.

Ja. Sinds december 2023 moeten wijnen die in de EU op de markt komen een ingrediëntenlijst en een voedingswaardevermelding bevatten, waarbij een deel van die informatie elektronisch mag worden ontsloten via een e-label achter een code op de fles. Daarnaast geldt de allergenenvermelding, zoals bevat sulfieten bij meer dan tien milligram per liter. De software kan per partij de etiketgegevens, allergenen, alcoholpercentage en herkomst (zoals BOB of BGA) vastleggen en deze als basis gebruiken voor etiketten en het e-label. Wij verifiëren de vereisten tegen de actuele EU-regelgeving, zodat uw vermeldingen kloppen.

Ja. Veel wijnbedrijven verkopen via meerdere kanalen tegelijk: B2B aan horeca en retail met eigen prijsafspraken en facturatie, en direct aan particulier via een webshop of proeverij. Wij bouwen software die dezelfde voorraad en partijadministratie deelt over die kanalen, met aparte prijslijsten, orderstromen en facturatie. Voor de webshop horen daar leeftijdsverificatie en betaalmethoden zoals iDEAL bij, plus koppelingen naar uw boekhouding. Zo verkoopt u via meerdere kanalen zonder dubbele voorraadtelling of losse exportbestanden.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties of webshops in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, de koppelingen met boekhouding en betaalproviders, de voorraad- en accijnslogica en de beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie zonder dat u in één keer alles hoeft te vervangen.