Software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel laten maken
Appfront bouwt software voor drankengroothandels, importeurs en slijterijketens die accijnsgoederen opslaan en verhandelen: per artikel het accijnstarief en het alcoholpercentage, de voorraad onder schorsing gescheiden van de voorraad in vrij verkeer, elke uitslag die accijns verschuldigd maakt, de zendingen met hun elektronische documenten, en de aangifte over het tijdvak opgebouwd uit de mutaties. Zodat de aangifte klopt met de voorraad en een controle van de Douane geen zoektocht door spreadsheets wordt.
Wat is software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel?
Een drankengroothandel betaalt accijns over bier, wijn, tussenproducten en gedistilleerd, en verbruiksbelasting over alcoholvrije dranken. Wie een accijnsgoederenplaats heeft, slaat goederen op onder schorsing: de accijns wordt pas verschuldigd bij uitslag naar vrij verkeer. Software voor accijnsadministratie houdt die twee voorraden gescheiden, registreert elke mutatie met de reden, en bouwt de aangifte op uit wat er werkelijk is uitgeslagen.
In veel groothandels zit de accijns verstopt in het ERP: een veld per artikel, een rapport aan het eind van de maand, en een controller die het naast de voorraad legt in een spreadsheet. Een breuk die niet als breuk is geboekt, een zending naar het buitenland die nog niet is afgesloten, of een artikel met een verkeerd alcoholpercentage, en de aangifte klopt niet met de telling. Bij een controle moet dan worden uitgezocht waar het verschil vandaan komt.
Wij bouwen maatwerk omdat de administratie moet aansluiten op uw vergunning en uw systemen: of u een accijnsgoederenplaats heeft of alleen in vrij verkeer handelt, welke productcategorieën u voert, welk ERP en welk WMS u gebruikt, hoe u zendingen binnen en buiten de EU afhandelt, en welke afspraken u met de Douane heeft. Een ERP kent een btw-code; de accijnspositie per artikel en per voorraadstatus zit er zelden goed in.
Schorsing en vrij verkeer
Per artikel en per locatie de voorraad onder schorsing en in vrij verkeer, met elke overgang tussen die twee als mutatie met datum, hoeveelheid en document.
Accijns per mutatie
Bij elke uitslag de verschuldigde accijns uit categorie, alcoholpercentage, inhoud en tarief. Breuk, derving en vernietiging met hun eigen reden en behandeling.
Aangifte en dossier
De aangifte over het tijdvak opgebouwd uit de mutaties, afgestemd op de voorraadtelling, met een dossier per periode dat klaarligt voor een controle.
Hoe wij uw software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel bouwen
We beginnen bij de laatste aangifte: hoe lang kostte die, uit welke bronnen kwam hij, en hoe groot was het verschil met de voorraad dat moest worden verklaard.
Uw vergunning en opslaglocaties, de productcategorieën, de stromen van inkoop tot uitslag en export, en welke systemen welke gegevens hebben.
Artikelen met accijnscategorie, alcoholpercentage en inhoud, en de voorraad per locatie gesplitst in onder schorsing en vrij verkeer.
Ontvangsten, uitslagen, overbrengingen, breuk en vernietiging als mutatie met reden, en de koppeling met de elektronische documenten van elke zending.
De opbouw van de aangifte, de afstemming met de telling, het dossier per periode, de koppelingen met ERP, WMS en boekhouding, en daarna beheer.
Wat software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke drankengroothandel terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vergunning en van waar u naartoe levert.
Artikelstam accijns
Per artikel de accijnscategorie, het alcoholpercentage, de inhoud en het tarief, met een controle op artikelen waar een gegeven ontbreekt of niet klopt.
Voorraad per status
Voorraad per locatie en per artikel onder schorsing en in vrij verkeer, bijgewerkt bij elke mutatie uit het WMS of ERP.
Mutatieregister
Ontvangst, uitslag, overbrenging, export, breuk, derving en vernietiging met datum, hoeveelheid, reden en het document dat erbij hoort.
Zendingen en documenten
Zendingen onder schorsing en in vrij verkeer met de status van het elektronische document, en een signaal bij zendingen die nog niet zijn afgesloten.
Aangifteopbouw
De verschuldigde accijns en verbruiksbelasting over het tijdvak per categorie, opgebouwd uit de mutaties, klaar om in te dienen.
Afstemming en dossier
Administratieve voorraad naast de telling, verschillen met verklaring, en per periode een dossier met mutaties, documenten en aangifte.
Voor wie wij software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel bouwen
De software is bedoeld voor handelaren in accijnsgoederen waar de administratie nu uit exports en spreadsheets wordt samengesteld.
Drankengroothandels
Veel artikelen in alle categorieën en levering aan horeca en retail. De artikelstam en de aangifteopbouw zijn de kern.
Wijn- en bierimporteurs
Inkoop uit andere lidstaten onder schorsing en opslag in een eigen accijnsgoederenplaats. De zendingen en documenten tellen het meest.
Slijterijketens met centraal magazijn
Een centraal magazijn onder schorsing en winkels in vrij verkeer. De overgang tussen die twee en de afstemming zijn wat nodig is.
Distributeurs met export
Leveringen binnen en buiten de EU met verschillende behandeling. Het mutatieregister en het dossier per zending zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de accijnsadministratie. Voor de wijnhandel als geheel is er onze pagina over wijnbranche software, voor de producent onze pagina over brouwerijsoftware, en voor de btw-kant onze pagina over btw-compliance software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel?
Een aangifte die niet uit de mutaties komt, is een schatting. Daar bouwen we op: elke mutatie met reden en document, twee voorraden gescheiden, en een aangifte die klopt met de telling.
Aangifte uit de bron
De verschuldigde accijns volgt uit de uitslagen die zijn geregistreerd. De controller controleert in plaats van te rekenen.
Verschillen verklaard
Administratieve voorraad en telling liggen naast elkaar. Een verschil heeft een mutatie met een reden, of valt direct op.
Klaar voor controle
Per periode liggen mutaties, documenten en aangifte bij elkaar. Een vraag van de Douane is een export, geen zoektocht.
Security en privacy bij software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel
De software bevat voorraad-, inkoop- en verkoopgegevens en fiscale posities. Toegang is per rol ingericht: het magazijn registreert mutaties, de controller maakt de aangifte, de directie ziet de posities. Elke wijziging in een mutatie of een tarief wordt gelogd met naam, tijd en reden, en een ingediende periode wordt vergrendeld.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Gegevens worden bewaard zolang de fiscale bewaarplicht dat vraagt.
Veelgestelde vragen over software voor accijnsadministratie in een drankengroothandel
Vragen die groothandels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per artikel de accijnscategorie, het alcoholpercentage en de inhoud bij, scheidt de voorraad onder schorsing van de voorraad in vrij verkeer, registreert elke mutatie met reden en document, berekent de verschuldigde accijns en verbruiksbelasting, en bouwt de periodieke aangifte op uit de mutaties, afgestemd op de voorraadtelling.
In het algemeen bij uitslag tot verbruik: als goederen de accijnsgoederenplaats verlaten naar vrij verkeer, of bij binnenkomst in vrij verkeer als u geen accijnsgoederenplaats heeft. Opslag en vervoer onder schorsing stellen dat moment uit. Hoe het voor uw situatie werkt, hangt af van uw vergunning; stem de inrichting af met uw adviseur en de Douane.
De software bouwt de aangifte op en maakt hem klaar om in te dienen. Of dat via een koppeling of via het portaal van de Douane gaat, hangt af van uw situatie; dat bekijken we in de eerste stap.
Als aparte mutatie met een reden en waar nodig een bewijs. Breuk en vernietiging onder schorsing worden anders behandeld dan verkoop, en de software houdt die scheiding aan, zodat ze niet als uitslag in de aangifte terechtkomen.
Ja. Zendingen onder schorsing en in vrij verkeer worden geregistreerd met het elektronische document dat erbij hoort en de status daarvan. Een zending die nog niet is afgesloten, blijft zichtbaar tot de ontvangst is bevestigd.
Nee. Inkoop, verkoop en voorraad blijven in het ERP en WMS; de software leest de mutaties, voegt de accijnspositie toe en maakt de aangifte. Als uw ERP een goede accijnsmodule heeft, is maatwerk misschien niet nodig.
Vraag dat eerst na. Sommige ERP-pakketten voor de drankenhandel hebben een accijnsmodule, en die is genoeg als u één locatie en eenvoudige stromen heeft. Maatwerk heeft zin als u meerdere locaties of vergunningen heeft, als de afstemming met de telling nu met de hand gaat, of als zendingen naar andere lidstaten apart moeten worden gevolgd.
Een accijnsaangifte die klopt met de voorraad?
Vertel ons welke vergunning u heeft, welke productcategorieën u voert en welk ERP en WMS u gebruikt. We laten zien hoe de voorraad per status, het mutatieregister en de aangifteopbouw eruitzien.