Buddee-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Buddee, de HR- en salarissoftware voor het mkb. Buddee heeft een API en kant-en-klare koppelingen met onder meer salarissoftware, boekhouding, rooster- en wervingssoftware. Voor wat daar niet in staat, bouwen wij de koppeling: medewerkers uit Buddee in uw eigen systemen en apps, verlof en verzuim in uw planning, en HR-cijfers naar uw eigen dashboard.
Wat is een Buddee-koppeling?
Buddee is HR- en salarissoftware voor het mkb, met onder meer personeelsdossiers, verlof en verzuim, beoordelingen, urenregistratie en salaris. Buddee heeft een API en kant-en-klare koppelingen met onder meer salarissoftware, boekhoudpakketten, rooster- en wervingssoftware en agenda's. Voor pakketten in die lijst is een standaardkoppeling vaak genoeg; voor eigen systemen is een eigen koppeling nodig.
Zonder koppeling wordt een nieuwe medewerker in Buddee aangemaakt en daarna nog eens in de planning, de eigen app en het IT-beheer. Een verlofaanvraag is goedgekeurd in Buddee, maar de planner ziet het niet. Een medewerker die uit dienst gaat, houdt toegang tot systemen omdat niemand het doorgeeft. En de directie wil verzuim en verloop zien naast andere bedrijfscijfers, wat iemand uit exports haalt.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw bedrijf: welke systemen u naast Buddee gebruikt, welk systeem de bron is voor medewerkers, wat er moet gebeuren bij in- en uitdiensttreding, en welke cijfers u wilt zien. Welke gegevens de API van Buddee aanbiedt, bekijken we in de eerste stap.
Medewerkers uit één bron
Medewerkers, functies en afdelingen uit Buddee in uw eigen systemen en apps, zonder dubbel invoeren.
Verlof en verzuim in de planning
Goedgekeurd verlof en verzuim uit Buddee in uw planning of rooster.
HR in uw dashboard
Verzuim, verloop en bezetting uit Buddee naar uw eigen dashboard.
Hoe wij uw Buddee-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast Buddee, waar wordt dubbel ingevoerd, en wat moet er gebeuren bij in- en uitdiensttreding.
Uw planning, apps, urenregistratie, IT-beheer en dashboard.
De API van Buddee verbonden met uw systemen, voor medewerkers, verlof en verzuim.
Testen met echte medewerkers en aanvragen, bewaking van fouten, en een logboek.
Stapsgewijze livegang, en beheer bij wijzigingen van Buddee of uw systemen.
Wat een Buddee-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Buddee-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Medewerkers
Medewerkers, functies en afdelingen naar uw systemen.
In- en uitdienst
Start voor accounts en middelen bij in- en uitdiensttreding.
Verlof
Goedgekeurd verlof in planning en rooster.
Verzuim
Verzuim naar planning, met alleen wat nodig is.
Uren
Uren uit uw eigen urenregistratie naar Buddee.
Dashboard
Verzuim, verloop en bezetting in uw dashboard.
Voor wie wij een Buddee-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die Buddee gebruiken naast eigen systemen.
Bedrijven met een eigen planning
Diensten of projecten plannen. Verlof in de planning is de kern.
Bedrijven met een eigen app
Een app voor medewerkers. Medewerkers uit één bron tellen het meest.
Bedrijven met veel wisselingen
Veel in- en uitdiensttredingen. De start voor accounts is wat nodig is.
Groeiende bedrijven
HR naast andere cijfers. Het dashboard is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Buddee. Voor verzuim op maat is er onze pagina over verzuimsoftware, voor een ander HR-pakket onze pagina over een HR Office-integratie, en voor boekhouding onze pagina over een Moneybird-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Buddee-koppeling?
Een medewerker die uit dienst is maar nog toegang heeft, is een risico. Daar bouwen we op: medewerkers uit één bron, verlof dat de planner ziet, en HR-cijfers zonder export.
Geen dubbele invoer
Een medewerker wordt één keer aangemaakt.
Planning klopt
Goedgekeurd verlof staat meteen in de planning.
Veilig uit dienst
Uitdiensttreding start het intrekken van toegang.
Security en privacy bij een Buddee-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van medewerkers, waaronder verzuim, wat gevoelige persoonsgegevens zijn. Naar andere systemen gaat alleen wat daar nodig is, zoals afwezig zonder reden. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Buddee-koppeling
Vragen die bedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Buddee is HR- en salarissoftware voor het mkb, met onder meer personeelsdossiers, verlof en verzuim, beoordelingen, urenregistratie en salaris. Het heeft een API en kant-en-klare koppelingen met veel andere pakketten.
Ja, met onder meer salarissoftware, boekhoudpakketten, rooster- en wervingssoftware en agenda's. Die zijn vaak genoeg. Een eigen koppeling is nodig voor een eigen planning, app, urenregistratie, IT-beheer of dashboard die niet in de lijst staan.
Ja. Goedgekeurd verlof komt in uw planning of rooster, zodat de planner er rekening mee houdt. Een wijziging of intrekking gaat dezelfde weg, zodat planning en Buddee gelijk blijven. Zo plant niemand meer een dienst voor iemand die vrij is.
Verzuim is gevoelig. Naar andere systemen gaat alleen wat daar nodig is, meestal alleen dat iemand afwezig is, zonder reden. Wat voor uw bedrijf geldt, bespreken we vóór de bouw.
Een uitdiensttreding in Buddee kan de start zijn voor het intrekken van accounts en het inleveren van middelen, via uw IT-beheer of een takenlijst. Zo wordt het niet vergeten. Een indiensttreding kan op dezelfde manier de start zijn voor accounts, een laptop en toegang, zodat een nieuwe medewerker op de eerste dag kan beginnen.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle. In een overzicht ziet u welke berichten zijn verwerkt, welke wachten en welke aandacht nodig hebben.
Voor bedrijven met een eigen planning, app, urenregistratie of dashboard naast Buddee, waar nu dubbel wordt ingevoerd. Met alleen pakketten uit de standaardlijst is de standaardkoppeling vaak genoeg.
Buddee en uw eigen systemen met dezelfde medewerkers?
Vertel ons welke systemen u naast Buddee gebruikt, waar nu dubbel wordt ingevoerd en wat er bij in- en uitdiensttreding moet gebeuren. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.