Toolbox- en werkplekinspectie-app laten maken
VCA vraagt een minimum aantal toolboxmeetings en werkplekinspecties per jaar, met bewijs dat ze zijn gehouden en dat bevindingen zijn opgevolgd. Op de bouwplaats gaat dat nog vaak met een papieren presentielijst en een inspectieformulier dat later wordt overgetypt. Appfront bouwt een app waarmee de uitvoerder de toolbox ter plekke laat aftekenen, de inspectie met foto's vastlegt en actiepunten uitzet tot ze zijn opgelost.
Wat is een toolbox- en werkplekinspectie-app?
Een toolboxmeeting is een kort overleg over veiligheid op het werk, een werkplekinspectie een ronde over een project om te zien of er veilig wordt gewerkt. VCA vraagt dat bedrijven er per jaar een minimum aantal houden, afhankelijk van het certificaat, en dat ze kunnen laten zien wie erbij was, wat er is gevonden en wat er daarna is gedaan.
Op papier gaat dat lang goed, tot de audit. Dan blijkt een presentielijst kwijt, een inspectieformulier onleesbaar, of een actiepunt uit maart nooit opgepakt. De KAM-coördinator zoekt formulieren bij elkaar uit busjes en keten, en weet pas aan het eind van het jaar of het aantal is gehaald.
Wij bouwen een app voor de uitvoerder en de voorman. De toolbox wordt op de telefoon gegeven en afgetekend door wie erbij is, de inspectie wordt met vaste vragen en foto's vastgelegd, en elke bevinding wordt een actiepunt met een eigenaar. Kantoor ziet per project en per jaar waar u staat ten opzichte van de VCA-eisen, en hoeft niets meer over te typen.
Afgetekend op locatie
Presentie zonder papier.
Inspectie met foto
Bevinding wordt actiepunt.
Klaar voor de audit
Aantallen per jaar in beeld.
Hoe wij uw toolbox- en werkplekinspectie-app bouwen
We beginnen bij uw werkwijze: welke toolboxen geeft u, wie geeft ze, welke vragen staan op uw inspectieformulier, en wat vraagt uw VCA-certificaat. Daarna bouwen we de app voor de uitvoerder, met uw onderwerpen en uw vragenlijsten, en het overzicht voor kantoor. Vaak beginnen we bij de toolbox met aftekening en de werkplekinspectie, omdat de audit daarnaar vraagt. Actiepunten, rapportages per project en de koppeling met uw VCA-dossier of projectadministratie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de app bij als de VCA-eisen of uw vragenlijsten veranderen.
Toolboxen, vragenlijsten en VCA-eisen.
Uw onderwerpen en vragen.
Met uitvoerders op een project.
Livegang, en beheer bij nieuwe eisen.
Wat een toolbox- en werkplekinspectie-app concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke toolbox- en inspectie-app terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw certificaat en uw projecten.
Toolbox
Onderwerp, presentie, aftekening.
Werkplekinspectie
Vaste vragen per project.
Foto's
Bij elke bevinding.
Actiepunten
Met eigenaar en termijn.
Offline werken
Ook zonder bereik.
Overzicht per jaar
Tegen de VCA-eisen.
Voor wie wij een toolbox- en werkplekinspectie-app bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven met VCA-certificaat en mensen op projecten. Hoe meer projecten en uitvoerders, hoe meer het oplevert.
Aannemers
Veel projecten. Aantallen tellen.
Installateurs
Kleine ploegen. Snel aftekenen telt.
Onderaannemers
Werken voor anderen. Bewijs telt.
KAM-coördinatoren
Overzicht over alle projecten.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het geven en vastleggen van toolboxen en inspecties op locatie. Voor het hele VCA-dossier, met diploma's en vervaldata, is er onze pagina over VCA-dossier software, voor de risico-inventarisatie onze pagina over de RI&E-tool, en voor andere inspecties onze pagina over een inspectie-app. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw toolbox- en werkplekinspectie-app?
Presentielijsten die zoekraken, inspecties die worden overgetypt en actiepunten die nooit worden opgepakt, kosten een aannemer tijd en een bevinding bij de audit. Daar bouwen we op: aftekenen op locatie, bevindingen met foto en eigenaar, en het overzicht dat de auditor vraagt.
Geen papier
Afgetekend op de telefoon.
Niets blijft liggen
Actiepunt met eigenaar.
Audit zonder zoeken
Alles per jaar in beeld.
Security en privacy bij een toolbox- en werkplekinspectie-app
De app verwerkt gegevens over medewerkers, projecten en bevindingen, met namen, handtekeningen en foto's van de werkplek. Toegang is per rol ingericht, een uitvoerder ziet alleen zijn projecten, en elke registratie wordt vastgelegd met wie hem deed en wanneer.
De app en de achterliggende omgeving draaien in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een toolbox- en werkplekinspectie-app
Vragen die aannemers en KAM-coördinatoren stellen voordat ze hiermee beginnen.
Dat hangt af van uw certificaat. VCA* vraagt er minder per jaar dan VCA** of VCA Petrochemie. De app houdt per jaar bij hoeveel u er hebt gehouden, en laat zien waar u staat ten opzichte van het aantal dat voor uw certificaat geldt.
De VCA-dossier software gaat over het hele dossier: diploma's met vervaldatum, toolboxregistratie, meldingen en de export voor de audit. Deze app is voor buiten: de uitvoerder die de toolbox geeft en de inspectie loopt. Ze kunnen samen worden gebouwd en delen dan dezelfde gegevens.
Op de telefoon of tablet van de uitvoerder, met een handtekening of een code per medewerker. Wie er niet bij was, krijgt de toolbox later en tekent dan alsnog af, zodat de presentie per medewerker klopt.
Ja. De inspectie werkt met uw vragen, per soort project of werkplek. Als een vraag verandert, past u dat aan voor nieuwe inspecties, en blijven oude inspecties staan zoals ze zijn uitgevoerd.
Een bevinding wordt een actiepunt met een foto, een omschrijving, een eigenaar en een termijn. De eigenaar krijgt een melding, en het actiepunt blijft open tot iemand het afmeldt. Kantoor ziet per project wat er nog openstaat.
Ja. Toolboxen, inspecties en foto's worden op de telefoon opgeslagen tot er weer bereik is. Zo kan de uitvoerder ook in een kelder of een tunnel gewoon verder.
Voor VCA-gecertificeerde aannemers en installateurs, voor onderaannemers in bouw, infra en industrie, voor uitzend- en detacheringsbureaus met VCA-personeel, en voor KAM-coördinatoren die meerdere projecten bewaken. Met één project en een paar medewerkers is papier vaak nog te overzien.
Toolboxen en inspecties zonder papier?
Vertel ons hoe u nu toolboxen geeft en inspecties vastlegt, en wat uw VCA-certificaat vraagt. We laten zien hoe de app eruitziet.