Tekeningrevisiebeheer software voor architecten laten maken
Appfront bouwt tekeningrevisiebeheer voor architectenbureaus: elke tekening met een nummer, een status en een geldende revisie, uitgifte aan aannemer, constructeur en opdrachtgever met een ontvangstbevestiging, een tekeningenlijst die zichzelf bijwerkt, en de wijziging tussen twee revisies zichtbaar. Zodat de aannemer bouwt op revisie D en niemand meer een tekening van vorige maand uit zijn mail vist.
Wat is tekeningrevisiebeheer software voor architecten?
Tekeningrevisiebeheer is het beheren van welke versie van welke tekening geldt, voor wie, en sinds wanneer. Een tekening krijgt een nummer en een status per fase, van voorlopig ontwerp tot uitvoeringsgereed ontwerp, en elke wijziging wordt een revisie met een omschrijving. Uitgifte aan de aannemer, de constructeur of de opdrachtgever wordt vastgelegd met wie wat wanneer heeft ontvangen. De tekeningenlijst is daarmee geen apart document meer, maar een weergave van het register.
Zonder zo'n systeem staat de tekeningenlijst in een spreadsheet die iemand bijwerkt als hij eraan denkt, gaan revisies per e-mail naar een lijst adressen, en bouwt de aannemer op de versie die hij het laatst opende. Bij een discussie over een verkeerd geplaatste sparing zoekt de projectarchitect in verzonden items naar de mail waarin revisie C is verstuurd, en de constructeur blijkt nog met revisie B te rekenen.
Wij bouwen maatwerk omdat het beheer moet aansluiten op hoe uw bureau tekent en uitgeeft: welke nummering en fasering u hanteert, of u vanuit een BIM-model tekent, welke partners meelezen, en hoe de opdrachtgever akkoord geeft. Een generiek documentplatform kent geen tekeningnummer, geen fase en geen uitgifte.
Register en revisies
Elke tekening met nummer, fase, status en een geldende revisie; elke wijziging een revisie met omschrijving, datum en tekenaar, en de vorige revisie leesbaar maar niet geldend.
Uitgifte met ontvangst
Een uitgifte aan partners met de lijst tekeningen en revisies, een link naar de bestanden en een bevestiging per ontvanger. De uitgiftelijst is het bewijs van wat wanneer is verstuurd.
Vergelijking en opmerkingen
Twee revisies naast elkaar met de wijziging gemarkeerd, en opmerkingen van partners op de tekening zelf, gekoppeld aan de revisie waar ze over gaan.
Hoe wij uw tekeningrevisiebeheer software voor architecten bouwen
We beginnen bij een project dat is opgeleverd: welke tekeningen, hoeveel revisies, waar de uitgifte misging en welke discussie daaruit volgde. Daar volgt het register uit.
Welke nummering en fasering u gebruikt, hoe u tekent, wie uitgeeft, welke partners ontvangen en hoe akkoorden nu worden vastgelegd. We kijken naar de projecten met de meeste revisies.
Het tekeningenregister per project, met uw nummering, fasen en statussen, en de revisie als kern. Gekoppeld aan het project in uw projectadministratie.
Uitgifte aan partners met ontvangstbevestiging, opmerkingen op de tekening en de vergelijking tussen revisies. Partners werken in de browser, zonder software.
De koppeling met het BIM-model en de bestandsopslag, het akkoord van de opdrachtgever, en daarna beheer en nieuwe projecttypen.
Wat tekeningrevisiebeheer software voor architecten concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk architectenbureau terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw projecten en van hoe uw partners werken.
Tekeningenregister
Per project alle tekeningen met nummer, titel, schaal, fase en status, in een lijst die zichzelf bijwerkt bij elke revisie en uitgifte.
Revisiebeheer
Elke wijziging een revisie met omschrijving, datum en tekenaar; één geldende revisie per tekening en de historie erachter.
Uitgifte
Een uitgifte naar gekozen partners met de tekeningen en revisies, een ontvangstbevestiging per persoon en de uitgiftelijst als bewijs.
Vergelijking tussen revisies
Twee revisies over elkaar met de wijziging gemarkeerd, zodat een partner ziet wat er is veranderd zonder de hele tekening te lezen.
Opmerkingen en akkoord
Partners en de opdrachtgever zetten opmerkingen op de tekening en geven akkoord op een revisie, vastgelegd met naam en datum.
Koppeling BIM en bestanden
Tekeningen uit het BIM-model of uw CAD-pakket als revisie in het register, en de bestanden in uw eigen opslag met de juiste naamgeving.
Voor wie wij tekeningrevisiebeheer software voor architecten bouwen
De software is bedoeld voor bureaus waar tekeningen door veel handen gaan en waar de vraag welke versie geldt nu tijd en soms geld kost.
Architectenbureaus
Projecten met honderden tekeningen en partners die meelezen en meetekenen. Het register, de uitgifte en de vergelijking zijn de kern.
Bouwkundige tekenbureaus
Tekenwerk voor meerdere opdrachtgevers, met uitgifte aan hun aannemers. De uitgiftelijst als bewijs en het akkoord per revisie tellen het meest.
Bureaus die in BIM werken
Tekeningen als afgeleide van het model, met revisies die uit modelwijzigingen volgen. De koppeling met het model en de naamgeving zijn wat nodig is.
Ontwikkelaars met eigen ontwerpteam
Meerdere projecten met wisselende bureaus en aannemers. Het overzicht van geldende revisies per project is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de revisies en de uitgifte van tekeningen. Voor de vergunningaanvraag waarin die tekeningen worden ingediend is er onze pagina over een aanvraagdossier voor een omgevingsvergunning, voor het werken vanuit het model onze pagina over BIM-software, en voor tekeningen met een klantakkoord in de maakindustrie onze pagina over een digidossier voor klanttekeningen. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw tekeningrevisiebeheer software voor architecten?
Revisiebeheer gaat om één vraag: welke versie geldt, en wie heeft die. Daar bouwen we op: één register, één geldende revisie, één uitgiftelijst.
Eén geldende revisie
Per tekening geldt één revisie, en die staat in het register. Oude revisies blijven leesbaar, maar niemand bouwt erop zonder dat te zien.
Uitgifte is bewezen
Wie welke revisie wanneer heeft ontvangen, staat vast met een bevestiging. Bij een discussie is de uitgiftelijst het antwoord, niet de mailbox.
De wijziging is zichtbaar
Twee revisies over elkaar met de wijziging gemarkeerd. De constructeur ziet in een oogopslag of zijn berekening nog klopt.
Security en privacy bij tekeningrevisiebeheer software voor architecten
Tekeningen zijn het intellectueel eigendom van uw bureau en van de partners die meetekenen. Toegang is per rol en per project ingericht: de projectarchitect beheert, een partner ziet alleen de tekeningen die aan hem zijn uitgegeven, de opdrachtgever alleen de revisies die ter akkoord zijn aangeboden. Elke uitgifte, download en wijziging wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups; de bestanden zelf kunnen in uw eigen opslag blijven. Koppelingen met het BIM-model, CAD en de projectadministratie werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over tekeningrevisiebeheer software voor architecten
Vragen die architectenbureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Zij houdt per project een register bij van alle tekeningen met nummer, fase, status en de geldende revisie, legt elke wijziging vast als revisie met omschrijving, geeft tekeningen uit aan partners met een ontvangstbevestiging, toont de wijziging tussen twee revisies en legt opmerkingen en akkoorden van partners en opdrachtgever vast bij de revisie waar ze over gaan.
Ja. De nummering, de fasen en de statussen zijn instelbaar naar de standaard van uw bureau, ook als die per opdrachtgever verschilt. Een tekening die van fase wisselt, houdt zijn nummer en krijgt de nieuwe fase in het register.
Via een uitgifte: zij krijgen een bericht met de lijst tekeningen en revisies en een link naar een pagina in de browser waar ze de bestanden bekijken en downloaden. De ontvangst wordt vastgelegd per persoon, en wie een tekening opent of downloadt, is terug te zien.
Ja. Twee revisies van dezelfde tekening worden over elkaar gelegd met de wijziging gemarkeerd, zodat een partner ziet wat er is veranderd. De omschrijving van de revisie en de opmerkingen die tot de wijziging leidden, staan ernaast.
Tekeningen die uit het model komen, worden als revisie in het register geplaatst, met de naamgeving die u hanteert, zodat een modelwijziging leidt tot een nieuwe revisie van de betrokken tekeningen. Welk pakket u gebruikt, bepaalt of dat automatisch gaat of via een export; we sluiten aan op wat u heeft.
Ja. De bestanden kunnen in uw eigen opslag blijven staan, met de naamgeving die uit het register volgt. De software beheert het register, de revisies en de uitgifte, en verwijst naar de bestanden; verhuizen van uw archief is niet nodig.
Vraag dat eerst na. Zo'n platform werkt goed als de aannemer of de opdrachtgever het voorschrijft en iedereen erin werkt. Maatwerk heeft zin als u zelf de uitgifte wilt bewijzen over projecten en platforms heen, als uw nummering en fasering leidend moeten zijn, als de opdrachtgever per revisie akkoord geeft, of als het register nu naast het platform in een spreadsheet wordt bijgehouden.
Elke partner op de geldende revisie, met bewijs van uitgifte?
Vertel ons in welk pakket u tekent, hoeveel tekeningen een gemiddeld project telt en hoe vaak de afgelopen maanden iemand op een verouderde revisie werkte. We laten zien hoe het register, de uitgifte en de vergelijking eruitzien.