App voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning laten maken
Appfront bouwt apps voor architecten, bouwbedrijven en adviesbureaus die omgevingsvergunningen aanvragen voor hun klanten: per project een dossier met de checklist van bijlagen die het Omgevingsloket voor die activiteit vraagt, de tekeningen en berekeningen in de juiste versie, de machtiging van de opdrachtgever, en de status na indiening met de vragen van de gemeente erbij. Zodat een aanvraag niet buiten behandeling wordt gesteld omdat één bijlage ontbrak.
Wat is een app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning?
Een aanvraagdossier voor een omgevingsvergunning is alles wat het bevoegd gezag nodig heeft om over een activiteit te beslissen: de aanvraag zelf, de tekeningen, de berekeningen, de rapporten en de machtiging van de opdrachtgever. Sinds de Omgevingswet loopt de aanvraag via het Omgevingsloket, en per activiteit gelden indieningsvereisten die bepalen welke bijlagen erbij moeten. Een app voor het aanvraagdossier maakt daar een checklist van per project, bewaart de documenten in de juiste versie en volgt de aanvraag na indiening, inclusief de vragen die de gemeente stelt.
Zonder zo'n app zit de aanvraag in het loket, de tekeningen op de netwerkschijf in drie versies, de constructieberekening in een e-mail van de constructeur en de machtiging in een scan. De gemeente vraagt om een aanvulling, de termijn loopt, en de projectleider zoekt uit welke versie van de gevelaanzicht is ingediend. De opdrachtgever belt om te vragen hoe het staat, en het antwoord is een schatting.
Wij bouwen maatwerk omdat het dossier moet aansluiten op uw projecten en uw manier van werken: welke activiteiten u meestal aanvraagt, welke bijlagen u standaard levert, welke adviseurs meeleveren, hoe uw tekeningen worden beheerd en wat de opdrachtgever mag zien. Een generiek projectmanagementpakket kent geen indieningsvereisten en geen bevoegd gezag.
Checklist per activiteit
Per project de activiteiten die worden aangevraagd en per activiteit de bijlagen die erbij horen, met de status per bijlage: gevraagd, ontvangen, gecontroleerd, ingediend.
Documenten in versies
Tekeningen, berekeningen en rapporten in versies, met de versie die is ingediend gemarkeerd. Een aanvulling wordt een nieuwe versie, niet een overschreven bestand.
Status na indiening
De datum van indiening, de termijn, de aanvullingsverzoeken en de reactie daarop, zichtbaar voor het team en, in eigen woorden, voor de opdrachtgever.
Hoe wij uw app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning bouwen
We beginnen bij een aanvraag die vertraging opliep: welke bijlage ontbrak, wie dat had moeten leveren en waar het dossier stond. Daar volgt de app uit.
Welke activiteiten u aanvraagt, welke bijlagen per activiteit terugkomen, welke adviseurs leveren, hoe tekeningen nu worden beheerd en hoe de opdrachtgever nu wordt geïnformeerd.
Per project de activiteiten en de checklist van bijlagen, met wie levert en wanneer. Gekoppeld aan het project in uw projectadministratie.
Documenten in versies, de controle vóór indiening, de indiening via het Omgevingsloket en het vastleggen van wat precies is ingediend.
Aanvullingsverzoeken en termijnen in het dossier, het portaal voor de opdrachtgever, en daarna beheer en de uitbreiding naar meldingen en vooroverleg.
Wat een app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk bureau terug dat vergunningen aanvraagt. Welke u nodig hebt, hangt af van het soort projecten en van uw adviseurs.
Projectdossier
Per project de opdrachtgever, de locatie, de activiteiten en het bevoegd gezag, met de machtiging van de opdrachtgever als eerste document.
Checklist bijlagen
Per activiteit de bijlagen die het loket vraagt, aangevuld met wat u zelf standaard levert, met de status per bijlage en wie hem levert.
Versiebeheer
Elke tekening en elk rapport in versies, met de ingediende versie vastgezet en de wijziging bij een aanvulling zichtbaar.
Adviseurs leveren aan
De constructeur, de installatieadviseur en de bouwfysicus uploaden hun stuk in het dossier, bij de bijlage waar het hoort, zonder e-mail.
Termijnen en aanvullingen
De indieningsdatum, de beslistermijn en aanvullingsverzoeken met de uiterste datum, met een signaal vóór elke termijn.
Opdrachtgeversportaal
De opdrachtgever ziet de status van zijn aanvraag, de ingediende stukken en wat er van hem wordt gevraagd, zonder te bellen.
Voor wie wij een app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning bouwen
De app is bedoeld voor bureaus en bedrijven die regelmatig aanvragen namens anderen en waar een ontbrekende bijlage nu weken kost.
Architectenbureaus
Aanvragen voor nieuwbouw en verbouw met tekeningen uit het eigen bureau en berekeningen van adviseurs. De checklist en het aanleveren door adviseurs zijn de kern.
Bouwbedrijven en aannemers
Aanvragen als onderdeel van een bouwopdracht, vaak onder tijdsdruk. De termijnen en de koppeling met de projectplanning tellen het meest.
Bouwkundige adviesbureaus
Aanvragen als dienst, voor veel opdrachtgevers tegelijk. Het portaal per opdrachtgever en de rapportage over lopende aanvragen zijn wat nodig is.
Ontwikkelaars met meerdere projecten
Aanvragen per project met verschillende bureaus. Het overzicht van alle dossiers en de status per bevoegd gezag is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het dossier van de aanvraag. Voor het beheer van de tekeningen zelf, in revisies, is er onze pagina over tekeningrevisiebeheer voor architecten, voor het bureau als geheel onze pagina over architectenbureau software, en aan de kant van de vergunningverlener onze pagina over vergunningen software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning?
Een vergunningaanvraag is zo goed als de vraag of alles erbij zit. Daar bouwen we op: één checklist, één versie, één status.
De checklist is per activiteit
Wat het loket vraagt, staat in het dossier voordat de eerste tekening wordt gemaakt. Een ontbrekende bijlage valt op bij de voorbereiding, niet bij het aanvullingsverzoek.
Ingediend is vastgezet
De versie die naar het loket ging, blijft de ingediende versie. Een aanvulling is een nieuwe versie met de wijziging erbij, geen overschreven bestand.
De opdrachtgever weet hoe het staat
Status, stukken en wat er van hem wordt gevraagd staan in zijn portaal. De projectleider beantwoordt vragen, niet dezelfde vraag elke week.
Security en privacy bij een app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning
Het dossier bevat tekeningen en rapporten die eigendom zijn van uw bureau of van adviseurs, en gegevens van de opdrachtgever en de locatie. Toegang is per rol en per project ingericht: de projectleider ziet zijn projecten, een adviseur alleen de bijlage die hij levert, de opdrachtgever alleen zijn eigen aanvraag. Elke upload, wijziging en indiening wordt gelogd met naam en tijd, en de ingediende versie is niet meer te wijzigen.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met uw projectadministratie en tekeningbeheer werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning
Vragen die architecten en bouwbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij maakt per project een dossier met de activiteiten die worden aangevraagd en per activiteit een checklist van bijlagen, bewaart tekeningen en rapporten in versies, laat adviseurs hun stukken in het dossier aanleveren, legt vast wat is ingediend en volgt de termijnen en aanvullingsverzoeken. De opdrachtgever ziet de status in een portaal.
De indiening gebeurt in het Omgevingsloket zelf, door de gemachtigde. De app bereidt het dossier voor, controleert de checklist en legt vast welke versies zijn ingediend en wanneer. Of een koppeling met het loket voor uw situatie mogelijk en zinvol is, bekijken we in de eerste stap.
Uit de indieningsvereisten per activiteit, aangevuld met wat u zelf standaard levert en wat een gemeente extra vraagt. Die lijsten beheert u in de app, zodat een wijziging in de regels of in de praktijk van een gemeente één keer wordt vastgelegd en daarna in elk nieuw dossier terugkomt.
Het verzoek komt in het dossier met de uiterste datum, de gevraagde stukken worden bijlagen met de status gevraagd, de adviseur die moet leveren krijgt een signaal, en de aanvulling wordt een nieuwe versie. Wat is aangevuld en wanneer, staat naast wat oorspronkelijk is ingediend.
Voor bouwwerken waarvoor een kwaliteitsborger nodig is, staat de kwaliteitsborger als partij in het dossier, met de stukken die hij levert of ontvangt. De app houdt bij welke stukken voor de bouwmelding en de gereedmelding nodig zijn; de inhoudelijke borging blijft bij de kwaliteitsborger.
Ja. Het project en de opdrachtgever komen uit uw projectadministratie, tekeningen kunnen uit uw tekeningbeheer worden gekoppeld in de versie die geldt, en de status van de aanvraag gaat terug naar de projectplanning. We sluiten aan op wat u gebruikt; het dossier wordt geen tweede projectenlijst.
Vraag dat eerst na. Een map werkt zolang één persoon het overzicht heeft en de gemeente nooit iets vraagt. Maatwerk heeft zin als meerdere adviseurs aanleveren, als versies door elkaar lopen, als termijnen worden gemist, of als opdrachtgevers bellen om te vragen hoe het staat.
Elke aanvraag compleet ingediend, en de status voor iedereen zichtbaar?
Vertel ons hoeveel aanvragen u per jaar doet, welke adviseurs meeleveren en hoe vaak een aanvulling de afgelopen maanden de termijn verschoof. We laten zien hoe het dossier, de checklist en het portaal eruitzien.