Schoolrapporten software laten maken

Schoolrapporten software ondersteunt het hele proces rond cijfers en beoordelingen: docenten voeren cijfers en kwalitatieve beoordelingen in, de software berekent wegingen en gemiddelden, en op basis daarvan worden rapporten en getuigschriften als PDF gegenereerd. Daarnaast houdt een leerlingvolgsysteem de voortgang over de tijd bij en geeft een ouderportaal ouders inzage in de resultaten van hun kind. Maatwerk software laat u dit inrichten volgens uw eigen rapportstructuur, beoordelingsschalen en huisstijl, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket. Omdat het om gegevens van leerlingen gaat, staat AVG-conforme verwerking met scherpe toegangsrechten centraal.

U bepaalt zelf hoe cijfers meetellen. Per vak, toets of periode legt u een weging vast, en de software berekent op basis daarvan voortschrijdende gemiddelden, periode- en eindcijfers. We richten de rekenregels in volgens uw eigen afspraken, bijvoorbeeld afronding, herkansingen die de hoogste of laatste poging laten meetellen, en vrijstellingen. Docenten zien direct het effect van een ingevoerd cijfer, en bij het genereren van een rapport worden dezelfde regels consistent toegepast, zodat er geen verschillen ontstaan tussen handmatige berekeningen en het uiteindelijke rapport.

Wij bouwen maatwerk. Rapportage verschilt sterk per school: een basisschool werkt met andere beoordelingsvormen dan een middelbare school of een mbo-opleiding, en particuliere opleiders hebben vaak eigen getuigschriften en certificaten. Maatwerk software sluit aan op uw rapportstructuur, uw beoordelingsschalen en uw huisstijl, en kan meegroeien als uw onderwijs of regelgeving verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. We koppelen de software aan uw leeromgeving (LMS) en uw leerlingadministratiesysteem (SIS), zodat klas- en leerlinggegevens, inschrijvingen en behaalde resultaten niet dubbel hoeven te worden bijgehouden. Koppelingen bouwen we via de beschikbare API's of standaarden van uw systemen, met dataminimalisatie als uitgangspunt: alleen de gegevens die nodig zijn voor cijferregistratie en rapportage worden uitgewisseld. Welke systemen u gebruikt en hoe de gegevensstromen lopen, brengen we tijdens de verkenning samen in kaart.

Het ouderportaal geeft ouders en verzorgers inzage in de cijfers, voortgang en rapporten van hun eigen kind, en niet die van andere leerlingen. Toegang regelen we met veilige authenticatie en koppeling aan de juiste verzorgerrelatie uit het leerlingadministratiesysteem. Rechten zijn afgebakend op rol en op de leerlingen waar iemand bij hoort, zodat een ouder uitsluitend het dossier van het eigen kind ziet. Inzage en wijzigingen worden gelogd, zodat te allen tijde navolgbaar is wie welke gegevens heeft bekeken.

We richten rolgebaseerde toegang in die past bij uw organisatie. Een vakdocent voert cijfers in voor de eigen vakken en klassen, een mentor of coach ziet de bredere voortgang van de eigen leerlingen, een administratie beheert inschrijvingen en rapporten, en een ouder ziet uitsluitend het eigen kind. Rechten worden zowel op rol als op de juiste klassen en leerlingen afgebakend, volgens het least-privilege principe. Elke inzage en mutatie wordt gelogd, zodat u aantoonbaar in control bent over wie welke leerlinggegevens kan zien en aanpassen.

Leerlinggegevens zijn persoonsgegevens, vaak van minderjarigen, en daarom bouwen wij privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur. Dat betekent een vastgelegde verwerkingsgrondslag, autorisatie op basis van rol en noodzaak, scheiding van gegevens tussen klassen en opleidingen, bewaartermijnen die aansluiten op uw bewaarbeleid en sluitende logging van inzage en mutaties. We werken aan met de uitgangspunten van het Privacyconvenant Onderwijs en kunnen een verwerkersovereenkomst sluiten, zodat u aantoonbaar aan de AVG voldoet.

We bouwen voor basisscholen, middelbare scholen, mbo-instellingen en particuliere opleiders. Voor elk daarvan richten we de cijferregistratie, beoordelingsvormen en rapporten anders in: van woordrapporten en ontwikkelingsgerichte verslagen op de basisschool tot cijferlijsten, periodecijfers en getuigschriften in het voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs, en eigen certificaten bij particuliere opleiders. De software ondersteunt zowel het werk van de docent als het overzicht dat de school nodig heeft voor voortgang en verantwoording.