Schildersbedrijf software laten maken

Schildersbedrijf software ondersteunt het hele proces van een schilders- of onderhoudsbedrijf: het calculeren en uitbrengen van offertes op basis van vierkante meters, uren en verf, het inplannen van ploegen en projecten, werkbonnen en urenregistratie op locatie, het beheren van materiaal en verfvoorraad, het vastleggen van meer- en minderwerk en opleverpunten, en het factureren met een koppeling naar de boekhouding. Maatwerk software laat u dit proces inrichten zoals uw eigen werkwijze dat vraagt, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket.

De calculatie werkt op basis van de eenheden waarin u zelf rekent: vierkante meters gevel of binnenwerk, aantal ramen of kozijnen, uren per bewerking en de benodigde liters verf per laag. U legt uw eigen normen, verfsystemen en uurtarieven vast, waarna de software een consistente calculatie en een nette offerte opbouwt. Zo maakt elke calculator op dezelfde manier een prijs, houdt u zicht op uw marge en kunt u een uitgebrachte offerte later omzetten naar een project met planning en werkbonnen.

Ja. Schilders werken vaak op locaties met slecht of geen bereik, in nieuwbouw of in trappenhuizen. Daarom bouwen we de app voor werkbonnen en urenregistratie zo dat deze offline blijft werken: uren, verbruikte materialen, fotos van opleverpunten en handtekeningen worden lokaal op de telefoon of tablet opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Zo hoeft niemand bonnen achteraf op kantoor over te tikken en blijft de administratie compleet.

Ja. Tijdens een project ontstaan er vrijwel altijd afwijkingen ten opzichte van de offerte: extra houtrot, een muur die eerst gerepareerd moet worden of werk dat komt te vervallen. De software legt meer- en minderwerk vast met omschrijving, uren, materiaal en zo nodig een foto, zodat u dit onderbouwd kunt doorbelasten. Opleverpunten en restpunten worden per project bijgehouden en afgevinkt, zodat de oplevering en de nazorg netjes verlopen.

Wij bouwen maatwerk. Elk schildersbedrijf rekent en werkt net iets anders: eigen calculatienormen, eigen verfsystemen, een eigen manier van plannen en afspraken met vaste opdrachtgevers in vastgoedonderhoud. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw bedrijf verandert of als u nieuwe werksoorten toevoegt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder een vaste doorlooptijd of prijs te beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. We koppelen de software aan uw boekhoud- of facturatiepakket, zoals Exact, Twinfield, Moneybird of e-Boekhouden, zodat facturen niet dubbel worden ingevoerd. Ook koppelingen met een verfleverancier voor prijzen en bestellingen, met een planningsomgeving of met een online betaalmethode zoals iDEAL zijn mogelijk. We bepalen samen welke koppelingen echt waarde toevoegen en bouwen die met de juiste beveiliging en foutafhandeling.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, datamodel en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie zonder dat u in een keer alles hoeft te vervangen.

We bouwen voor schilders- en onderhoudsbedrijven van uiteenlopende omvang: klassieke schildersbedrijven met binnen- en buitenwerk, onderhoudsschilders met vaste serviceroutes, vastgoedonderhoudsbedrijven die voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders werken, en afwerkingsbedrijven die schilderwerk combineren met stuc-, wand- of spuitwerk. De software ondersteunt zowel de calculator en de planner op kantoor als de schilder op locatie.