Software voor projectlevering in de kantoorinrichting laten maken
Appfront bouwt software voor kantoorinrichters en projectinrichters die grote inrichtingsprojecten leveren: per project wat er in welke ruimte en op welke verdieping komt, de orders bij fabrikanten met hun leverweken, wat binnen is in het magazijn, leveringen gepland op de voortgang van de bouw en de venstertijden van het pand, en een overzicht per montagedag van wat er klaar moet staan. Zodat de montageploeg niet voor een halve levering staat, en de klant weet wanneer welke verdieping klaar is.
Wat is software voor projectlevering in de kantoorinrichting?
Een inrichtingsproject voor een kantoor bestaat uit honderden of duizenden artikelen van tientallen fabrikanten: bureaus, stoelen, kasten, akoestiek, verlichting, keukens. Ze moeten op de juiste dag, in de juiste volgorde en op de juiste verdieping aankomen, terwijl de bouw nog bezig is en het pand beperkte venstertijden heeft voor leveringen. Software voor projectlevering houdt dat bij van order tot plek.
Zonder zo'n software staat het project in een spreadsheet die de projectleider bijhoudt. Orderbevestigingen van fabrikanten komen per mail, met leverweken die schuiven. Wat al in het magazijn staat, weet het magazijn. De bouw loopt uit, en niemand past de leveringen aan. Op de montagedag blijkt dat de stoelen er zijn maar de bureaus niet, en rijdt de ploeg terug.
Wij bouwen maatwerk omdat de logistiek moet aansluiten op uw projecten: hoe u ontwerpen en offertes opbouwt, met welke fabrikanten u werkt en hoe die bevestigen, of u een eigen magazijn of cross-dock heeft, hoe u met bouwpartijen afstemt, en hoe uw montageplanning werkt. Een ERP kent orders; welk artikel in welke ruimte komt en op welke dag, kent het vaak niet.
Artikel per ruimte
Elk artikel gekoppeld aan ruimte en verdieping uit het ontwerp, zodat duidelijk is wat waar komt en wat nog ontbreekt.
Leveringen op de bouw
Leveringen gepland op de voortgang van de bouw, de lift en de venstertijden van het pand, en bijgesteld als de bouw schuift.
Compleet op de montagedag
Per montagedag wat er binnen moet zijn, met een melding als een levering niet op tijd komt.
Hoe wij uw software voor projectlevering in de kantoorinrichting bouwen
We beginnen bij een recent project: hoeveel artikelen en fabrikanten, hoe liep de levering, en hoe vaak stond de ploeg voor een onvolledige levering.
Uw projectopbouw, fabrikanten en hun bevestigingen, magazijn, afstemming met de bouw, en montageplanning.
Projecten met ruimtes en verdiepingen, en artikelen per ruimte uit ontwerp of offerte.
Orders bij fabrikanten met leverweek, bevestigingen, ontvangst en opslag.
Leveringen op bouwvoortgang en venstertijden, overzicht per montagedag, manco's en nalevering.
Wat software voor projectlevering in de kantoorinrichting concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke projectinrichter terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw projecten.
Ruimtes en verdiepingen
Per project de ruimtes met plattegrond, en welke artikelen waar komen.
Orders
Orders bij fabrikanten per project, met leverweek en bevestiging.
Ontvangst
Wat is binnen in magazijn of cross-dock, per project en ruimte.
Leveringsplanning
Leveringen op bouwvoortgang, lift en venstertijden van het pand.
Montagedag
Per dag wat er klaar moet staan, en wat nog ontbreekt.
Manco's
Wat niet is geleverd of beschadigd is, met nalevering en melding aan de klant.
Voor wie wij software voor projectlevering in de kantoorinrichting bouwen
De software is bedoeld voor inrichters die grote projecten leveren.
Kantoorinrichters
Hele verdiepingen met veel fabrikanten. Artikel per ruimte en de montagedag zijn de kern.
Projectinrichters onderwijs en zorg
Projecten in panden die in gebruik zijn. Venstertijden tellen het meest.
Leveranciers van bedrijfsmeubilair
Eigen producten naast die van anderen. Orders en ontvangst zijn wat nodig is.
Interieurbouwers
Maatwerk naast standaardmeubilair. De afstemming met de bouw is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de logistiek van een inrichtingsproject. Voor de montage op locatie is er onze pagina over een app voor montagebonnen bij projectmeubilair, voor de planning van ploegen onze pagina over montageplanning van bedrijfsmeubilair, en voor levertijden bij consumentenorders onze pagina over levertijdbewaking van meubelorders. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor projectlevering in de kantoorinrichting?
Een ploeg die voor een halve levering staat, kost een dag. Daar bouwen we op: elk artikel met zijn plek, leveringen op de bouw, en een montagedag die compleet is.
Geen halve leveringen
Per montagedag is te zien wat binnen moet zijn. Wat ontbreekt, valt op vóór de dag.
Mee met de bouw
Als de bouw schuift, schuiven de leveringen mee. Niemand levert op een verdieping die nog niet klaar is.
Voortgang voor de klant
Per verdieping is te zien wat er is geleverd en gemonteerd, en wat nog komt.
Security en privacy bij software voor projectlevering in de kantoorinrichting
De software bevat projecten, plattegronden, orders en prijzen, vertrouwelijke gegevens van u en uw klanten. Toegang is per rol ingericht: projectleiders zien hun projecten, het magazijn de ontvangst, de klant alleen de eigen voortgang als u daar toegang voor geeft.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over software voor projectlevering in de kantoorinrichting
Vragen die inrichters stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per project vast welke artikelen in welke ruimte komen, volgt de orders bij fabrikanten, registreert wat binnen is, plant leveringen op de bouw en de venstertijden, en toont per montagedag wat er klaar moet staan.
De app wordt op locatie gebruikt door de montageploeg: de bon per ruimte, de controle en de oplevering. Deze software regelt de logistiek ervoor: orders, ontvangst en leveringen. De twee sluiten op elkaar aan.
Als fabrikanten ze elektronisch sturen, wel. Anders worden ze vastgelegd bij de order. Welke fabrikanten u heeft en hoe ze bevestigen, bekijken we in de eerste stap.
Als de oplevering van een verdieping schuift, laat de software zien welke leveringen en montagedagen daarop wachten, zodat ze kunnen worden verplaatst.
Ja. Ontvangst en opslag kunnen in een eigen magazijn of bij een logistieke partner, zolang de ontvangst per project wordt vastgelegd.
Als u dat wilt, ziet de klant per verdieping wat is geleverd en gemonteerd, en wat nog komt.
Vraag dat eerst na. Een ERP kent orders en voorraad, en dat is genoeg voor kleine projecten. Maatwerk heeft zin bij grote projecten met veel fabrikanten, als artikelen per ruimte moeten worden gevolgd, of als leveringen op de bouw moeten worden afgestemd.
Een montagedag waarop alles er is?
Vertel ons hoe groot uw projecten zijn, met welke fabrikanten u werkt en hoe de levering nu loopt. We laten zien hoe het project, de orders en de montagedagen eruitzien.