App voor montagebonnen bij projectmeubilair laten maken
Appfront bouwt apps voor leveranciers en monteurs van projectmeubilair: per project en per locatie de montagebon op de tablet van de ploeg, met de plattegrond, de stuklijst per ruimte en de montage-instructie, de levering afgevinkt tegen de pakbon bij aankomst, manco's en transportschade met foto gemeld vóór de montage begint, en de oplevering per ruimte getekend door de opdrachtgever. Zodat de projectleider op kantoor weet wat er staat, wat er ontbreekt en wat er is getekend, zonder dat de ploeg 's avonds bonnen inlevert.
Wat is een app voor montagebonnen bij projectmeubilair?
Een montagebon bij projectmeubilair is de opdracht voor de ploeg op locatie: welk project, welke verdieping en ruimte, welke meubelen daar komen volgens de plattegrond, welke stuklijst daarbij hoort en hoe het gemonteerd wordt. Een app zet die bon op de tablet van de ploeg, laat de levering bij aankomst afvinken tegen de pakbon, legt manco's en schade met foto vast, registreert de uren en laat de opdrachtgever per ruimte tekenen voor oplevering. Alles gaat direct naar de projectleider en naar het ERP.
Zonder app rijdt de ploeg met een map met plattegronden, pakbonnen en een opleverformulier naar de locatie. Bij het uitladen blijkt een bureaublad beschadigd, wat op de pakbon wordt bijgeschreven en op kantoor pas vrijdag wordt gezien. De opdrachtgever tekent één formulier voor de hele verdieping, en bij een klacht over een kast in ruimte 3.14 weet niemand meer of die is opgeleverd en of de manco is nageleverd.
Wij bouwen maatwerk omdat de app moet aansluiten op uw projecten en uw systemen: hoe uw projectplanning en ERP eruitzien, hoe plattegronden en stuklijsten bij u ontstaan, of u met eigen ploegen of onderaannemers werkt, hoe naleveringen worden verwerkt en wat de opdrachtgever bij oplevering wil zien. Een algemene werkbon-app kent een klus, maar geen plattegrond, geen ruimte en geen pakbon.
Bon per ruimte
De montagebon per project, verdieping en ruimte met de plattegrond, de stuklijst en de instructie, op de tablet van de ploeg, ook zonder bereik in een nieuwbouwpand.
Ontvangst, manco en schade
De levering bij aankomst afgevinkt tegen de pakbon, ontbrekende en beschadigde onderdelen met foto gemeld, en de nalevering direct in gang gezet vanuit de melding.
Oplevering en uren
Per ruimte de oplevering met handtekening van de opdrachtgever en de restpunten erbij, de uren per ploeg en per project, en alles dezelfde dag bij de projectleider.
Hoe wij uw app voor montagebonnen bij projectmeubilair bouwen
We beginnen bij uw laatste grote project: hoeveel ruimtes, hoeveel ploegen, hoeveel manco's en hoe lang het duurde voor de laatste restpunten waren afgehandeld.
Hoe projecten worden gepland, hoe plattegronden en stuklijsten ontstaan, hoe ploegen en onderaannemers worden aangestuurd, hoe manco's en naleveringen nu lopen en welk ERP u gebruikt.
Projecten met verdiepingen en ruimtes, de plattegrond en de stuklijst per ruimte uit uw tekenpakket of ERP, en de pakbonnen per levering.
De montagebon op de tablet, de ontvangstcontrole, de manco- en schademelding met foto, de uren en de oplevering per ruimte met handtekening.
De koppeling met projectplanning, ERP en nalevering, de rapportage per project en ploeg, en daarna beheer en de uitbreiding naar onderaannemers en service.
Wat een app voor montagebonnen bij projectmeubilair concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke leverancier van projectmeubilair terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de grootte van uw projecten en van of u met eigen ploegen werkt.
Montagebon met plattegrond
Per ruimte de plattegrond met de positie van elk meubel, de stuklijst en de montage-instructie, offline beschikbaar op de tablet.
Ontvangstcontrole
De levering afvinken tegen de pakbon bij aankomst, per collo of per artikel, met een direct signaal naar kantoor bij een verschil.
Manco en schade
Ontbrekende of beschadigde onderdelen met foto en artikelnummer gemeld, met de nalevering als vervolgactie in het ERP.
Oplevering per ruimte
Handtekening van de opdrachtgever per ruimte of verdieping, met restpunten en foto's, en het opleverrapport als pdf naar beide partijen.
Uren per ploeg
Begin, einde en reistijd per ploeg en per project, met de nacalculatie tegenover de begrote montage-uren.
Projectoverzicht
Per project welke ruimtes gereed, opgeleverd of geblokkeerd door een manco zijn, en welke ploeg waar is, voor de projectleider op kantoor.
Voor wie wij een app voor montagebonnen bij projectmeubilair bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar één project uit tientallen tot honderden ruimtes bestaat en waar de oplevering nu op één formulier voor het geheel wordt getekend.
Leveranciers van kantoorinrichting
Grote projecten met veel gelijke werkplekken en een strakke planning per verdieping. De bon per ruimte en de oplevering met handtekening zijn de kern.
Inrichters van scholen en zorg
Veel verschillende ruimtes met specifiek meubilair en een opdrachtgever die per lokaal of kamer wil tekenen. De plattegrond per ruimte en de restpunten tellen het meest.
Montagebedrijven in onderaanneming
Montage voor meerdere fabrikanten, met verantwoording per opdrachtgever. De uren per project en het opleverrapport zijn wat nodig is.
Fabrikanten met eigen montagedienst
Productie, levering en montage in één hand. De koppeling van manco's met de nalevering uit de fabriek is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de montage op locatie. Voor de planning die eraan voorafgaat is er onze pagina over montageplanning software, voor de bon in het algemeen onze pagina over een werkbon-app, en voor het bedrijf als geheel onze pagina over interieurbouw software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor montagebonnen bij projectmeubilair?
Een project is opgeleverd als elke ruimte is opgeleverd. Daar bouwen we op: de bon per ruimte, de manco vóór de montage gemeld, de handtekening waar het meubel staat.
De manco is bekend vóór de ploeg begint
Afvinken bij het uitladen, melden met foto, nalevering meteen in gang. Niet vrijdag op kantoor uit de pakbon halen.
De handtekening hoort bij de ruimte
Opgeleverd per ruimte, met restpunten en foto's. Bij een klacht weet u wat er stond en wie tekende.
Kantoor ziet de locatie
De projectleider ziet per verdieping wat gereed is en waar een ploeg vastloopt, dezelfde dag, zonder bonnen die 's avonds worden ingeleverd.
Security en privacy bij een app voor montagebonnen bij projectmeubilair
De app werkt met projectgegevens en plattegronden van opdrachtgevers, met handtekeningen en foto's van locaties, en met uren van medewerkers en onderaannemers. Toegang is per rol en per project ingericht: de ploeg ziet alleen de bonnen van vandaag, een onderaannemer alleen zijn eigen projecten, de projectleider alles van zijn projecten. Plattegronden van beveiligde locaties, zoals rechtbanken of laboratoria, zijn af te schermen na oplevering. Elke melding, handtekening en wijziging wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met het ERP en de projectplanning werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor montagebonnen bij projectmeubilair
Vragen die leveranciers en monteurs van projectmeubilair stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij zet per project en per ruimte de montagebon met plattegrond, stuklijst en instructie op de tablet van de ploeg, laat de levering afvinken tegen de pakbon, legt manco's en schade met foto vast, registreert uren en laat de opdrachtgever per ruimte tekenen voor oplevering. Alles gaat dezelfde dag naar de projectleider en het ERP.
Uit uw tekenpakket of ERP: de plattegrond per ruimte met de posities, de stuklijst per ruimte uit de order. Welk formaat u gebruikt, bepalen we in de eerste stap; u tekent niets opnieuw.
Ja. De bonnen, plattegronden en stuklijsten van de dag worden vooraf op de tablet gezet. Afvinken, meldingen, foto's en handtekeningen worden lokaal opgeslagen en verstuurd zodra er bereik is, met de tijd van het moment zelf.
De ploeg meldt het ontbrekende of beschadigde onderdeel met foto en artikelnummer, en de melding wordt een naleverorder in uw ERP of een taak voor de projectleider. De ruimte blijft niet gereed tot de nalevering is gemonteerd, zodat een project niet wordt opgeleverd met open manco's.
Ja. De oplevering is per ruimte, per verdieping of per project in te stellen, met restpunten en foto's per ruimte. De opdrachtgever krijgt het opleverrapport als pdf, en de restpunten blijven open staan tot ze zijn afgehandeld en getekend.
Ja. Projecten, orders en stuklijsten komen uit het ERP, ploegen en dagen uit de planning, en de uren, opleveringen en naleveringen gaan terug. We sluiten aan op wat u gebruikt; de app wordt geen tweede projectadministratie.
Vraag dat eerst na. Een werkbon-app registreert een klus met uren en een handtekening, en dat is genoeg als uw montages klein zijn en per adres worden opgeleverd. Maatwerk heeft zin als een project uit tientallen ruimtes bestaat, als de plattegrond en de stuklijst per ruimte op de tablet moeten, als manco's aan de nalevering moeten hangen, of als de opdrachtgever per ruimte wil tekenen.
Elke ruimte opgeleverd met handtekening, en elke manco vóór de montage gemeld?
Vertel ons hoe groot uw projecten zijn, hoe plattegronden en stuklijsten bij u ontstaan en hoe een manco nu van de locatie naar de nalevering komt. We laten zien hoe de bon per ruimte, de ontvangstcontrole en de oplevering eruitzien.