Peppol-koppeling voor uw hele factuurstroom laten maken
Een aansluiting op Peppol is pas het begin. De winst zit in wat er daarna met een factuur gebeurt: controleren, matchen met de order, laten goedkeuren, boeken en bewaren, en aan de verzendkant weten of een factuur echt is aangekomen. Appfront bouwt software voor de hele factuurstroom via Peppol, zodat e-facturen zonder handwerk van ontvangst tot boeking lopen en u bij elke factuur ziet waar hij staat.
Wat is software voor de factuurstroom via Peppol?
Peppol is het Europese netwerk voor het uitwisselen van e-facturen en andere handelsdocumenten. Een factuur gaat van het Access Point van de verzender naar dat van de ontvanger, in een afgesproken formaat. In Nederland ontvangen overheidsopdrachtgevers e-facturen via Peppol, en in België is e-facturatie tussen bedrijven via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht. Een Peppol-koppeling regelt de aansluiting. Deze software regelt wat er voor en na die aansluiting met elke factuur gebeurt.
Bij veel bedrijven komt een e-factuur wel digitaal binnen, maar daarna gaat het alsnog met de hand. Iemand zoekt de inkooporder erbij, vergelijkt bedragen en aantallen, stuurt de factuur per mail ter goedkeuring en zet hem in de boekhouding. Aan de verzendkant gaat een factuur de deur uit zonder dat iemand weet of hij is aangekomen of geweigerd. Zo blijft het werk hetzelfde, alleen het formaat is veranderd.
Wij bouwen maatwerk omdat elke factuurstroom anders is. Hoeveel facturen u ontvangt en verstuurt, of u met inkooporders werkt, wie mag goedkeuren tot welk bedrag, en welk ERP of boekhoudpakket u gebruikt, bepaalt hoe de software werkt. Doet uw boekhoudpakket al alles wat u met Peppol nodig hebt, dan is maatwerk niet nodig, en dat zeggen we ook.
Gematcht
Factuur bij order en ontvangst.
Goedgekeurd
Volgens uw regels.
Status bekend
Bij elke verzonden factuur.
Hoe wij uw software voor de factuurstroom via Peppol bouwen
We beginnen bij uw facturen: hoeveel komen er binnen en gaan er uit, via welke kanalen, hoe worden ze nu gecontroleerd en goedgekeurd, en welk systeem boekt ze. Daarna maken we een eerste versie voor de inkomende stroom, met controle en matching, omdat daar het meeste handwerk zit. U werkt er een tijd mee. Goedkeuring, boeking, archief en de uitgaande stroom volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de standaarden of uw systemen veranderen.
Stromen en regels.
Controle en matching.
Goedkeuring, boeking, uitgaand.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de factuurstroom via Peppol concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke factuurstroom via Peppol terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw facturen en uw systemen.
Ontvangst
Via uw Access Point.
Controle
Inhoud en standaard.
Matching
Met order en ontvangst.
Goedkeuring
Volgens bedrag en budget.
Verzenden
Met status per factuur.
Archief
Alles terug te vinden.
Voor wie wij software voor de factuurstroom via Peppol bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die e-facturen via Peppol ontvangen of versturen en daarna niet meer met de hand willen controleren, goedkeuren en boeken. Hoe meer facturen, hoe meer het oplevert.
Groothandels
Veel facturen in en uit.
Overheidsleveranciers
Facturen aan overheden.
België
Klanten of leveranciers daar.
Administratiekantoren
Voor meerdere klanten.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de hele factuurstroom via Peppol. Voor de aansluiting zelf is er onze pagina over de Peppol-koppeling, voor het formaat onze pagina over de UBL-koppeling, en voor facturen die nog als pdf binnenkomen onze pagina over factuurherkenning. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de factuurstroom via Peppol?
Een e-factuur die alsnog met de hand wordt gecontroleerd, een goedkeuring die in een mailbox blijft hangen of een verzonden factuur waarvan niemand weet of hij is aangekomen, kost een bedrijf tijd en soms betalingstermijnen. Daar bouwen we op: elke factuur gecontroleerd en gematcht, goedkeuring volgens vaste regels, en een status bij alles wat u verstuurt.
Minder handwerk
Van ontvangst tot boeking.
Sneller betaald
Facturen komen echt aan.
Grip
Op elke factuur.
Security en privacy bij software voor de factuurstroom via Peppol
Facturen bevatten bedrijfsgegevens, bedragen en bankrekeningnummers. Toegang is per rol ingericht, een gewijzigd rekeningnummer bij een leverancier krijgt een signaal voordat er betaald wordt, sleutels en certificaten worden versleuteld opgeslagen, en elke stap wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Facturen worden bewaard zolang de fiscale bewaarplicht dat vraagt.
Veelgestelde vragen over software voor de factuurstroom via Peppol
Vragen die bedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een Peppol-koppeling regelt de aansluiting op het netwerk via een Access Point, zodat u e-facturen kunt ontvangen en versturen. Deze software regelt wat er daarna met elke factuur gebeurt: controleren, matchen, goedkeuren, boeken en archiveren, en de status van wat u verstuurt.
Dat hangt af van uw klanten. Overheidsopdrachtgevers in Nederland ontvangen e-facturen via Peppol, en in België is e-facturatie tussen bedrijven via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht. Ook zonder verplichting kan het lonen als uw klanten of leveranciers al op Peppol zitten.
De software zoekt bij een inkomende factuur de inkooporder en de ontvangst, en vergelijkt leverancier, artikelen, aantallen en bedragen. Klopt alles binnen de marges die u kiest, dan gaat de factuur door. Wijkt iets af, dan krijgt de juiste persoon hem te zien met de afwijking erbij.
Ja. U legt vast wie tot welk bedrag of voor welke kostenplaats mag goedkeuren. De software stuurt de factuur naar de juiste persoon, herinnert als er niets gebeurt, en legt de beslissing vast.
Ja. De software volgt per factuur of hij is verzonden en afgeleverd, en verwerkt een reactie van de ontvanger als die komt. Een factuur die niet aankomt of wordt geweigerd, krijgt een signaal, zodat u niet pas bij de betaaltermijn merkt dat er iets mis is.
Ja. Goedgekeurde facturen gaan naar uw administratie, en uitgaande facturen komen uit uw ERP of facturatie. Welke route uw systeem biedt, bekijken we in de eerste stap.
Voor bedrijven met veel inkomende of uitgaande facturen, met inkooporders of meerdere goedkeurders, en voor wie het boekhoudpakket alleen de aansluiting regelt. Ontvangt u een handvol facturen per maand, dan doet een standaardpakket het vaak prima.
E-facturen zonder handwerk?
Vertel ons hoeveel facturen u ontvangt en verstuurt en hoe u ze nu verwerkt. We laten zien hoe de software de factuurstroom via Peppol kan regelen.