Peppol koppeling laten maken
E-facturatie via Peppol wordt de standaard in Nederland en Europa. Facturen aan de overheid moeten al via Peppol. Voor B2B-transacties wordt het de komende jaren verplicht. Hoe eerder u aansluit, hoe minder haastwerk straks.
Wij bouwen Peppol koppelingen die uw facturatieproces automatiseren: facturen omzetten naar UBL, versturen via het Peppol-netwerk en binnenkomende facturen automatisch verwerken in uw administratie.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische bedrijfsdocumenten. Het werkt als een soort postnetwerk voor facturen: uw systeem stuurt een gestructureerde factuur naar een Access Point, dat het bezorgt bij de ontvanger — ongeacht welk systeem de ontvanger gebruikt.
Gestandaardiseerde facturen
Peppol-facturen worden verstuurd in UBL-formaat (Universal Business Language). Een gestructureerd XML-bestand met alle factuurgegevens: bedragen, btw, regelitems, betalingsgegevens. Machineleesbaar en automatisch verwerkbaar.
Internationaal netwerk
Peppol werkt in heel Europa, Australie, Singapore en meer. Een Peppol-ID is universeel: u bereikt elke organisatie die op het netwerk is aangesloten, van Nederlandse gemeenten tot Europese handelspartners.
Realtime en betrouwbaar
Facturen worden binnen seconden bezorgd met ontvangstbevestiging. Geen e-mails die in spam belanden, geen PDF's die handmatig verwerkt moeten worden. Volledig traceerbaar van verzending tot ontvangst.
Waarom nu aansluiten op Peppol?
E-facturatie is geen toekomstmuziek meer. De Nederlandse overheid en de EU dringen aan op verplichte e-facturatie voor alle bedrijven. Wie nu aansluit, heeft straks geen probleem.
Overheid al verplicht
Factureren aan de Rijksoverheid, gemeenten, provincies en waterschappen moet al via Peppol of Digipoort. Geen Peppol-koppeling betekent geen facturen naar de overheid.
EU-verplichting B2B
De EU-richtlijn ViDA (VAT in the Digital Age) schrijft e-facturatie voor bij grensoverschrijdende B2B-transacties. Nederland bereidt nationale wetgeving voor die ook binnenlandse B2B-facturatie verplicht.
Kostenbesparing
Handmatige factuurverwerking kost gemiddeld 10-15 euro per factuur. Automatisch via Peppol daalt dit naar minder dan 1 euro. Bij honderden facturen per maand is de business case snel rond.
Snellere betaling
Peppol-facturen worden direct en foutloos verwerkt bij de ontvanger. Geen vertragingen door onjuiste gegevens, zoekgeraakte PDF's of handmatige invoer. Dat leidt aantoonbaar tot snellere betaling.
Wat wij bouwen
Een Peppol koppeling is meer dan een factuur versturen. Wij bouwen het volledige traject: van factuurdata uit uw systeem tot UBL-conversie, verzending, ontvangst en statustracking.
Facturen versturen
- Automatische conversie van uw factuurdata naar UBL 2.1
- Validatie tegen Peppol BIS 3.0 en SI-UBL 2.0
- Verzending via gecertificeerd Access Point
- Ontvangstbevestiging en statustracking
- Foutafhandeling met duidelijke meldingen
Facturen ontvangen
- Inkomende UBL-facturen automatisch verwerken
- Mapping naar uw boekhoudsysteem
- Automatische matching met inkooporders
- Goedkeuringsworkflow triggeren
Koppeling met uw systemen
- Exact Online facturen via Peppol versturen
- AFAS verkoopfacturen automatisch als UBL
- Twinfield inkoopfacturen ontvangen via Peppol
- Maatwerk ERP- en facturatiesystemen
Monitoring en rapportage
- Dashboard met verzend- en ontvangststatus
- Foutmeldingen en retry-mechanisme
- Rapportage voor compliance en audit
- Volumestatistieken en trends
Hoe Peppol technisch werkt
Peppol gebruikt een vier-hoeken model: afzender, afzender Access Point, ontvanger Access Point, ontvanger. Wij bouwen de koppeling tussen uw systeem en het Access Point — het complexe deel.
Peppol-ID en SMP
Elke deelnemer heeft een Peppol-ID (bijv. 0106:KvK-nummer voor Nederland). Het Service Metadata Publisher (SMP) register vertelt het netwerk welk Access Point de ontvanger gebruikt. Uw systeem hoeft alleen het Peppol-ID te kennen.
AS4 protocol
Berichten worden verstuurd via het AS4 protocol — een betrouwbaar, versleuteld berichtenprotocol met ontvangstbevestiging. Uw Access Point handelt dit af; wij zorgen dat uw factuurdata correct wordt aangeleverd.
Validatie en compliance
Elke factuur wordt gevalideerd tegen de Peppol BIS 3.0 specificatie voordat deze wordt verstuurd. Onjuiste facturen worden afgevangen met duidelijke foutmeldingen zodat ze gecorrigeerd kunnen worden.
Van handmatige facturatie naar volledig geautomatiseerd
Facturen printen, scannen, e-mailen, handmatig invoeren in de boekhouding, achter betalingen aanbellen — het kost uren per week en levert fouten op. Met een Peppol koppeling verdwijnt dat hele proces. Uw systeem genereert de factuur, converteert naar UBL, verstuurt via Peppol en de ontvanger verwerkt het automatisch. Binnen seconden, foutloos en volledig traceerbaar. Het is niet de vraag of u overstapt, maar wanneer.
Meer dan facturen
Peppol ondersteunt niet alleen facturen. Het netwerk kan ook andere bedrijfsdocumenten uitwisselen. Wij bouwen koppelingen voor het volledige documentenverkeer.
Orders en orderbevestigingen
Inkooporders versturen en orderbevestigingen ontvangen via Peppol. Automatische verwerking zonder handmatige invoer, gekoppeld aan uw bestel- of inkoopsysteem.
Creditnota's
Creditnota's versturen en ontvangen via hetzelfde Peppol-kanaal. Automatische verwerking in uw boekhouding met koppeling naar de originele factuur.
Catalogi
Productcatalogi delen met handelspartners via Peppol. Artikelen, prijzen en specificaties gestructureerd uitwisselen zodat uw klanten direct vanuit hun systeem kunnen bestellen.
Technologie en aanpak
Onze integratie-specialisten bouwen Peppol koppelingen met bewezen technologie en werken samen met gecertificeerde Access Points.